Emondo · München - Linprunstraße
Mitarbeiterin Personal & Office (m/w/d)
DIE STELLE Du möchtest, dass im Büro alles rund läuft und der menschliche Aspekt dabei nicht zu kurz kommt? Dann haben wir genau die richtige Mischung für Dich...
DIE STELLE
Du möchtest, dass im Büro alles rund läuft und der menschliche Aspekt dabei nicht zu kurz kommt? Dann haben wir genau die richtige
Mischung für Dich. Als Mitarbeiterin Personal & Office wirst Du zur zentralen Anlaufstelle in unserem Büro. Du hältst den
Office-Alltag lebendig und kümmerst Dich um unsere wertvollste Ressource: unsere Mitarbeitenden. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20
bis 24 Stunden pro Woche an mindestens drei Tagen zu besetzen.
DEINE AUFGABEN
Personaladministration & Recruitingunterstützung
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems (Personio)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (Personio & weitere Kanäle)
- Bewerbermanagement: Sichtung, Vorauswahl, Kommunikation, Terminierung
On- & Offboarding
- Vorbereitung von Neueinstellungen (Verträge, IT, Arbeitsplatz)
- Gestaltung des ersten Arbeitstags und Koordination der Einarbeitung
- Steuerung der Offboarding-Prozesse bei Austritten
Office & Team
- Betreuung der zentralen Postfächer
- Mitgestaltung von Firmenevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfest)
- Fuhrparkverwaltung
- Organisation von einfachen IT-Themen (z. B. Benutzerkonten)
- Telefondienst
- Ansprechpartnerin und Koordination der Auszubildenden im Büromanagement
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Personalwesen und
Officemanagement sammeln.
- Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus. Du hast ein Gespür dafür, die Anliegen anderer zu verstehen und zu lösen.
- IT ist für dich kein Fremdwort - du gehst sicher mit digitalen Systemen um und kannst sie verwalten.
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Themen in der Personalarbeit.
- Deine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise wird durch Deine ausgeprägte Ordnung und Organisation perfekt ergänzt.
- Mit MS Office Produkten gehst Du sicher um, Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem wie Personio ist ein Plus – aber kein
Muss.
Gut zu wissen
- Umfang: Teilzeit, 20–24 Stunden pro Woche an mindestens drei Tagen.
- Arbeitsort: Diese Rolle lebt vom persönlichen Kontakt – Du bist überwiegend vor Ort im Büro, maximal ein Tag Homeoffice pro
Woche ist möglich.
- Bewerbung: Bitte sende uns Deine Bewerbung inklusive Anschreiben – nur vollständige Bewerbungen mit Anschreiben werden
berücksichtigt.
DAS BEKOMMST DU VON UNS
- Unser Gründungstag (05.04.) ist ein F(r)eiertag für alle Emondos.
- Deine betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir überdurchschnittlich.
- Unser Büro im Herzen von München (nahe Hauptbahnhof) stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus.
- Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
- Verbringe die Pausen zusammen mit Deinen Kolleg:innen in unserer gemütlichen Küche oder einem Match Kicker oder Dart im
Wohnzimmer.
- Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit.
Wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit setzt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,
Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung und Religion. Wir bei Emondo
duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis hin zur Geschäftsführung. Das stärkt den gemeinschaftlichen Umgang, ermöglicht
Arbeiten auf Augenhöhe und schafft einen persönlichen Austausch.
Role
Mitarbeiterin Personal & Office (m/w/d)
Category
Verwaltung
Locations
Published
July 17
Deadline
August 16