Assistenz der Aufnahmeleitung (m/w/d)

ACS Group

DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Du organisierst und koordinierst Meetings und Geschäftsreisen * Du bereitest Besprechungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung * Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen * Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern * Du übernimmst eigenständig Projekte und treibst diese voran * Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) * Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln * Du arbeitest strukturiert, selbstständig und diskret * Du überzeugst mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent * Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel * Du zeichnest dich durch Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit aus WORAUF DU DICH FREUEN KANNST: * Wir leben flache Hierarchien mit einer offenen Feedbackkultur * Work-Live-Balance durch ein Hybrides Arbeitsmodell * Zugang und Bezuschussung von EGYM Wellpass oder dem Deutschlandticket Job * Wir sehen dich und deine Leistung und fördern deine Weiterentwicklung * Exklusive Shopping-Angebote über Corporate Benefits & unseren eigenen Shop * Moderne Arbeitsausstattung mit eigenem Apple Gerät für den privaten Gebrauch * Auch dein freundlicher Büro-Hund ist bei uns herzlich willkommen * Große Auswahl an freien Getränken, Obst und Snackbar auf dich * Großartigen Teamgeist und regelmäßige Team-Events

AVANTGARDE

DEINE AUFGABEN Als Assistenz der Filialleitung unterstützt du den Filialleiter bei der Führung des Teams, sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst eine motivierende Arbeitsumgebung, in der sowohl Kunden als auch Mitarbeitende begeistert werden. * Teamführung & Entwicklung: Du schaffst eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der sich dein Team entwickeln und wachsen kann * Verantwortung & Zusammenarbeit: Du verantwortest die Führung und Organisation des Teams und arbeitest dabei eng mit dem Filialleiter zusammen * Motivation & Zielerreichung: Du motivierst dein Team, um ein herausragendes Kundenerlebnis und gemeinsame Ziele zu erreichen * Store-Abläufe & Organisation: Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Store sicher und koordinierst Personalplanung, Kassenführung und Warenwirtschaft in Abstimmung mit deinem Store Manager * Verkaufsförderung & Marketing: Du setzt Maßnahmen zur Verkaufsförderung, Imagestärkung und Marketingaktionen um, die das Bewusstsein für die IQOS-Produkte steigern und den Umsatz fördern * Kundenbindung & Inspiration: Du begeisterst Kunden durch aktive und kompetente Beratung und schaffst eine langfristige Kundenbindung. Gemeinsam im Team baut ihr unser Netzwerk aus, gewinnt Neukunden und stärkt die Beziehung zu unseren Bestandskunden. * Events & Aktionen: Du setzt Events sowie Promotions um, die Kunden begeistern und für unvergessliche Markenerlebnisse sorgen DEIN PROFIL * Erste Erfahrungen in der Führung eines Teams sowie in der Steuerung operativer Abläufe – idealerweise im Einzelhandel, in der Gastronomie oder einer vergleichbaren Branche * Mit deiner positiven Ausstrahlung und Leidenschaft für den direkten Kundenkontakt hinterlässt du bleibende Eindrücke * Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, um den Store effizient zu unterstützen * Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit auf Deutsch und Englisch * Flexibilität und eine ansteckende Begeisterung für neue Herausforderungen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen BENEFITS * Vergütung: Eine attraktive Vergütung plus einen leistungsorientierten Bonus, der deinen Erfolg widerspiegelt * Wertgutschein-System Belonio: Ein attraktives Gutscheinprogramm, einlösbar bei fast allen großen deutschen Einzelhändlern * Mitarbeitervorteile: Rabatte in Bereichen wie Shopping, Reisen und Freizeit, sodass du auch privat von tollen Angeboten profitieren kannst * Weiterbildung & Coaching: Weiterentwicklungsprogramme, die sowohl deine fachlichen als auch persönlichen Fähigkeiten fördern als auch Produkt- und Markenschulungen, inklusiven Coachings vor Ort und Verkaufstrainings * Karrierechancen & Entwicklung: Ein dynamisches und unterstützendes Team, das deine berufliche Reise begleitet und dich dabei unterstützt Entwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten aufzuzeigen

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DEINE AUFGABEN Als Assistenz der Filialleitung unterstützt du den Filialleiter bei der Führung des Teams, sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst eine motivierende Arbeitsumgebung, in der sowohl Kunden als auch Mitarbeitende begeistert werden. * Teamführung & Entwicklung: Du schaffst eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der sich dein Team entwickeln und wachsen kann * Verantwortung & Zusammenarbeit: Du verantwortest die Führung und Organisation des Teams und arbeitest dabei eng mit dem Filialleiter zusammen * Motivation & Zielerreichung: Du motivierst dein Team, um ein herausragendes Kundenerlebnis und gemeinsame Ziele zu erreichen * Store-Abläufe & Organisation: Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Store sicher und koordinierst Personalplanung, Kassenführung und Warenwirtschaft in Abstimmung mit deinem Store Manager * Verkaufsförderung & Marketing: Du setzt Maßnahmen zur Verkaufsförderung, Imagestärkung und Marketingaktionen um, die das Bewusstsein für die IQOS-Produkte steigern und den Umsatz fördern * Kundenbindung & Inspiration: Du begeisterst Kunden durch aktive und kompetente Beratung und schaffst eine langfristige Kundenbindung. Gemeinsam im Team baut ihr unser Netzwerk aus, gewinnt Neukunden und stärkt die Beziehung zu unseren Bestandskunden. * Events & Aktionen: Du setzt Events sowie Promotions um, die Kunden begeistern und für unvergessliche Markenerlebnisse sorgen DEIN PROFIL * Erste Erfahrungen in der Führung eines Teams sowie in der Steuerung operativer Abläufe – idealerweise im Einzelhandel, in der Gastronomie oder einer vergleichbaren Branche * Mit deiner positiven Ausstrahlung und Leidenschaft für den direkten Kundenkontakt hinterlässt du bleibende Eindrücke * Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, um den Store effizient zu unterstützen * Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit auf Deutsch und Englisch * Flexibilität und eine ansteckende Begeisterung für neue Herausforderungen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen BENEFITS * Vergütung: Eine attraktive Vergütung plus einen leistungsorientierten Bonus, der deinen Erfolg widerspiegelt * Wertgutschein-System Belonio: Ein attraktives Gutscheinprogramm, einlösbar bei fast allen großen deutschen Einzelhändlern * Mitarbeitervorteile: Rabatte in Bereichen wie Shopping, Reisen und Freizeit, sodass du auch privat von tollen Angeboten profitieren kannst * Weiterbildung & Coaching: Weiterentwicklungsprogramme, die sowohl deine fachlichen als auch persönlichen Fähigkeiten fördern als auch Produkt- und Markenschulungen, inklusiven Coachings vor Ort und Verkaufstrainings * Karrierechancen & Entwicklung: Ein dynamisches und unterstützendes Team, das deine berufliche Reise begleitet und dich dabei unterstützt Entwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten aufzuzeigen INTERESSIERT? Hast du noch weitere Fragen? Dann melde dich gerne direkt bei Florencia Pilla (florencia.pilla@avantgarde.de) Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt bei AVANTGARDE für unseren IQOS-Shop-in-Shop! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!