Assistenz (m/w/d) Abendsekretariat im Bereich Managementbeteiligung (16 Std./Woche, ab 16:00 Uhr, an 4 Tagen à 4 Stunden)

DORDA

YOU@DORDA - WIR ÜBER UNS DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wir suchen eine/n Team Assistent:in im Abendsekretariat (w/m/d) für 25 Wochenstunden Arbeitszeiten:  Montag - Donnerstag: 17:00 - 22:00 Uhr Freitag: 15:00 - 20:00 Uhr YOU@DORDA - DU BRINGST MIT: * Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil * Kommunikationsgeschick, Motivation und Serviceorientierung * Einsatzfreude und Stressresistenz YOU@DORDA - DEINE AUFGABEN: * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Telefonmanagement * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare * Aufbereitung von Präsentationen YOU@DORDA - DEINE BENEFITS: Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: * Aus- und Weiterbildung * Job-Ticket * Zahlreiche Afterwork Events * Rabatte & Gutscheine * Gesundheitsförderung UNSER ANGEBOT: Gehalt: ab EUR 2.300 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.  Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben. KONTAKTINFORMATION Johannes Zuzzi-Krebitz 0664 / 914 85 43

BBL Brockdorff

DEINE AUFGABEN Punkt für Punkt.  Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter*innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben: * Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte  * Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen * Die Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister) * Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter*innen und hältst vorgegebene Fristen nach * Du übernimmst Telefonate * Du kommunizierst eigenständig mit Dritten, um diverse Informationen einzuholen * Dir obliegt die Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten * Du organisierst das Belegwesen und kontrollierst die Zahlungseingänge * Du stellst die Unterlagen für den Versand zusammen DEIN PROFIL Das kannst Du. Punktgenau. * Du kannst sehr strukturiert und organisiert arbeiten und punktest mit Deinem Fachwissen Zudem verfügst Du über:  * Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann oder eine vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung im Insolvenzbereich * Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen * Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du hast: * Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen * Ein selbstsicheres und authentisches Auftreten Du bist: * Kommunikationsstark, präzise, teamfähig und loyal WARUM WIR? Wir bieten. Punktgenau. * Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche * Eine qualifizierte Einarbeitung  * Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge * Zusätzlich freier Tag am Geburtstag * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung * Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen * Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

BBL Brockdorff

DEINE AUFGABEN Punkt für Punkt.  Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: * Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte * Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen * Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister) * Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen * Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten * Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen * Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand * Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung DEIN PROFIL Das kannst Du. Punktgenau. * Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung Du verfügst über: * Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz * Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen * Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau) Du hast: * Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen * Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement Du bist: * Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst WARUM WIR? Wir bieten. Punktgenau. * Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche * Eine qualifizierte Einarbeitung  * Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge * Zusätzlich freier Tag am Geburtstag * Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten * Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung * Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen * Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents