Finance Process Manager:in (alle)

DEINE AUFGABEN. HIER BEWEGST DU ETWAS. Als Finance & Accounting Manager (m/w/d) stellst Du bei uns Deine Zahlenaffinität und Dein Organisationstalent unter Beweis und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter und zukunftsorientierter Finanzprozesse. * Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung * Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen * Unterstützung im Cash Management und bei Liquiditätsplanungen * Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Unterstützung in der Lohnbuchhaltung * Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse DEIN PROFIL. DAS ZEICHNET DICH AUS. * Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung * Sicherer Umgang mit DATEV * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freude daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen mitzugestalten * Eigenverantwortliche und zugleich teamorientierte Arbeitsweise DEINE VORTEILE. MEHR ALS NUR EIN ARBEITSPLATZ. * Attraktive Vergütungspakete, die Deine Leistung und Dein Engagement angemessen honorieren * Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten * Benefits: Events, Urban Sports Club o. Wellpass, ÖPNV-Zuschuss uvm. * Zusammenarbeit: Eine unterstützende Einarbeitung, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich * Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung sowie unsere individuellen fachlichen & persönlichen Weiterbildungsangebote * Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)

ÜBER UNS Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen. Wir sind überzeugt, dass KI-Agenten das dominierende Thema der KI in naher Zukunft sein werden - und dass appliedAI mit seinem Partnerökosystem maßgeblich dazu beitragen wird, wie diese Technologie in der Industrie und darüber hinaus in Europa eingesetzt wird. DEINE AUFGABEN Du willst mit Zahlen wirklich etwas bewegen - und dabei dazu beitragen, dass appliedAI seine Mission als eine der führenden europäischen KI-Initiativen konsequent vorantreiben kann? Als zentrale:r Sparringspartner:in für unser Finance-Team und die Geschäftsleitung stellst du sicher, dass wichtige Entscheidungen auf einem soliden, datenbasierten Fundament stehen. Dabei bringst du nicht nur Zahlenverständnis mit, sondern auch den Mut, Finance mit frischen Augen zu betrachten - und KI dort einzusetzen, wo es wirklich einen Unterschied macht. Deine Aufgaben umfassen: * Monats- und Jahresabschlüsse: Du wirkst aktiv bei der Erstellung mit und arbeitest eng mit dem Accounting-Team sowie unserem Head of Finance zusammen * Reporting & Analysen: Du entwickelst unser Financial Reporting kontinuierlich weiter und erstellst aussagekräftige Ad-hoc-Auswertungen für die Geschäftsleitung * Planung & Forecasting: Du bringst eigene Ideen in Budgetplanung und Forecasting ein und trägst dazu bei, unsere finanzielle Steuerung schärfer und vorausschauender zu machen * Förderprojekte: Du begleitest kaufmännisch unsere öffentlichen Förderprojekte und sorgst für eine strukturierte und korrekte Abwicklung * Interne Beratung & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Finance-Fragen im Unternehmen und sorgst für einen klaren, reibungslosen Informationsfluss bei appliedAI DEIN PROFIL * Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting oder einem verwandten Fachgebiet * Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld oder mit Bezug zu Förderprojekten * Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, komplexe Sachverhalte klar und verständlich aufzubereiten * Begeisterung für KI und neue Technologien - du willst Finance nicht einfach verwalten, sondern mit KI-Unterstützung aktiv neu gestalten: Prozesse grundlegend verbessern statt alte Abläufe nur digital abzubilden * Erfahrung mit Tools wie Moss, Jedox oder Power BI ist ein Plus, aber kein Muss * Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift DEINE VORTEILE * Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von ~90 Personen, das gemeinsam die europäische KI-Landschaft neu gestaltet * Das Beste aus beiden Welten mit unserem hybriden Arbeitsmodell: Du kannst aus unseren lebendigen Büros heraus arbeiten - entweder am IPAI in Heilbronn oder im House of Communication in München - und gleichzeitig an einigen Tagen pro Woche flexibel remote arbeiten * Die Möglichkeit, an einer Vielzahl von Projekten mitzuwirken und neue, originelle Inhalte auf Basis der neuesten KI-Entwicklungen und deren Anwendung in Unternehmen zu gestalten * Eine Atmosphäre, die dazu einlädt, auf neue Arten mit Software, Hardware und Prozessen zu denken und zu experimentieren * Eine hochsichtbare Initiative, die dir hilft, ein großes und hochwertiges Netzwerk aus Start-ups, Partnern und Technologieunternehmen aufzubauen * Ein flexibles Entwicklungsbudget, das du selbst gestalten kannst - investiere es in Trainings, Zertifizierungen, Konferenzen oder neue Herausforderungen, ganz wie du wachsen möchtest * Sportmitgliedschaft mit Wellpass für Zugang zu tausenden Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus) sowie Online-Kurse * JobRad: Leaste ein Fahrrad zu günstigeren Konditionen über JobRad - wir übernehmen zusätzlich die Fahrradversicherung * Sabbatical-Option: Nach mindestens 3 Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du ein Sabbatical von bis zu 3 Monaten nehmen - denn manchmal reichen 30 Urlaubstage nicht aus, um die Welt zu erkunden * PME Familienservice: 24/7-Unterstützung für ein erfülltes Arbeits- und Privatleben in jeder Lebenssituation. Profitiere von kostenloser Unterstützung in Bereichen wie Life Coaching, Kinderbetreuung und vielem mehr * Mobilitätsbudget: Jeden Monat tragen wir zu deiner individuellen Mobilitätsnutzung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Sharing-Angeboten über die App Moovster bei * Workation: Arbeite bis zu 3 Monate pro Jahr von überall im EU/EWR-Raum - eine Kombination aus Arbeiten an einem schönen Ort und Freizeit am Abend wie im Urlaub KONTAKT Lucas Fernandes, Senior Talent Acquisition Specialist appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 München