
Hoffmann Eitle · München
EXPERIENCE QUALITY Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstu...
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch
persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen
gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das
Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein,
die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden
mitzugestalten.
Als Fremdsprachenkorrespondent:in in unserem internationalen Team können Sie sich auf interessante Aufgaben freuen. Sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Liebe zum Detail und Organisationstalent sind für diese Aufgabe unerlässlich. Die
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen in der überwiegend englischsprachigen Korrespondenz sowie der selbstständigen Organisation des
Sekretariatsbereichs eines/einer Patentanwält:in.
Als Fremdsprachenkorrespondent:in
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in, zum/zur Europasekretär:in oder einer vergleichbaren
Berufsausbildung legen Sie Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen die Bereitschaft zur
Vertiefung Ihres Fachwissens mit.
Als Mensch
runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch Ihr kompetentes Auftreten ab. Sie besitzen eine schnelle
Auffassungsgabe und führen durch Ihr Organisationstalent die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.
Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir in unserem internationalen Team voraus.
Außerdem erforderlich ist ein sicherer Umgang mit dem PC.
UNSER ANGEBOT * Bei uns findest Du mehr als nur einen Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und engagierten Teams, in dem Vertrauen, Wertschätzung und echtes Miteinander gelebt werden. Uns ist wichtig, dass Du Dich von Anfang an willkommen fühlst und Deinen Platz bei uns findest. Deshalb nehmen wir uns Zeit für Deine Einarbeitung und begleiten Dich aktiv dabei, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – mit passenden Schulungen und Trainings, abgestimmt auf Deine Rolle. * Dein Einsatz und Dein Engagement sollen sich für Dich spürbar auszahlen. Wir bieten Dir eine attraktive, marktgerechte Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehalts. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit monatlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, die mit Deiner Betriebszugehörigkeit wachsen. Die Kosten für Deine Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln übernehmen wir selbstverständlich vollständig. * Wir schaffen Rahmenbedingungen, die eine flexible Gestaltung der Arbeit ermöglichen und unterschiedliche Lebensphasen berücksichtigen – unter anderem durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsphasen und mobiles Arbeiten. Dabei erwartet Dich ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung in zentraler Lage. * Bei uns stehen Dir 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember als bezahlte freie Tage vorgesehen. * Darüber hinaus unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an individuellen Interessen und beruflichen Anforderungen orientieren. * Gemeinsame Teamevents und Kanzleiveranstaltungen schaffen Raum für Austausch, Zusammenhalt und unseren besonderen Teamspirit – auch über den Arbeitsalltag hinaus. DEINE QUALIFIKATION * Du passt gut zu uns, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in der Fremdsprachenkorrespondenz mitbringst. Ebenso freuen wir uns über Quereinsteigerinnen, die bereits relevante Berufserfahrung gesammelt haben und Lust auf eine neue Aufgabe mit Verantwortung haben. * Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig, behältst auch in neuen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren. Eine sorgfältige, vertrauensvolle Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. * Im Umgang mit MS Office fühlst Du Dich sicher, bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Du trittst freundlich und souverän auf, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. DEIN AUFGABENGEBIET * Von Beginn an bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Als Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Mandanten sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und sich alle gut betreut fühlen. * Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du übernimmst zuverlässig die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Termine und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft. * Darüber hinaus betreust Du unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen professionell und gut organisiert ablaufen. Auch die Stammdatenpflege und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von Präsentationen – insbesondere in PowerPoint – gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Ansprechpartnerin: Iris Rose Head of Office Management
UNSER ANGEBOT * Bei uns findest Du mehr als nur einen Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und engagierten Teams, in dem Vertrauen, Wertschätzung und echtes Miteinander gelebt werden. Uns ist wichtig, dass Du Dich von Anfang an willkommen fühlst und Deinen Platz bei uns findest. Deshalb nehmen wir uns Zeit für Deine Einarbeitung und begleiten Dich aktiv dabei, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – mit passenden Schulungen und Trainings, abgestimmt auf Deine Rolle. * Dein Einsatz und Dein Engagement sollen sich für Dich spürbar auszahlen. Wir bieten Dir eine attraktive, marktgerechte Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehalts. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit monatlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, die mit Deiner Betriebszugehörigkeit wachsen. Die Kosten für Deine Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln übernehmen wir selbstverständlich vollständig. * Wir schaffen Rahmenbedingungen, die eine flexible Gestaltung der Arbeit ermöglichen und unterschiedliche Lebensphasen berücksichtigen – unter anderem durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsphasen und mobiles Arbeiten. Dabei erwartet Dich ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung in zentraler Lage. * Bei uns stehen Dir 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember als bezahlte freie Tage vorgesehen. * Darüber hinaus unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an individuellen Interessen und beruflichen Anforderungen orientieren. * Gemeinsame Teamevents und Kanzleiveranstaltungen schaffen Raum für Austausch, Zusammenhalt und unseren besonderen Teamspirit – auch über den Arbeitsalltag hinaus. DEINE QUALIFIKATION * Du passt gut zu uns, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in der Fremdsprachenkorrespondenz mitbringst. Ebenso freuen wir uns über Quereinsteigerinnen, die bereits relevante Berufserfahrung gesammelt haben und Lust auf eine neue Aufgabe mit Verantwortung haben. * Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig, behältst auch in neuen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren. Eine sorgfältige, vertrauensvolle Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. * Im Umgang mit MS Office fühlst Du Dich sicher, bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Du trittst freundlich und souverän auf, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. DEIN AUFGABENGEBIET * Von Beginn an bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Als Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Mandanten sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und sich alle gut betreut fühlen. * Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du übernimmst zuverlässig die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Termine und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft. * Darüber hinaus betreust Du unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen professionell und gut organisiert ablaufen. Auch die Stammdatenpflege und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von Präsentationen – insbesondere in PowerPoint – gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Ansprechpartnerin: Iris Rose Head of Office Management
DAS ERWARTET DICH Vielleicht kennst Du das?! Dein Auto springt nicht an oder während der Fahrt streikt der Motor? In solchen Fällen bist Du bei uns für unsere Kunden im Notfall als Kundenbetreuer erster Ansprechpartner an unseren beiden Standorten München oder Rostock. Es handelt sich dabei um einen Job ohne Verkaufstätigkeiten. Deine Aufgaben: * Telefonische Aufnahme und Lösung von Kundenanliegen, die im Zusammenhang mit einer Kfz-, Haus- oder Familienversicherung entstehen * Organisation und Koordinierung erster Hilfsmaßnahmen für unsere internationalen Kunden, z.B. Pannen-, Unfall- und Abschlepphilfe * Verantwortung für die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Versicherungen, Dienstleistern und Partnern zur Klärung und Abwicklung von Sachverhalten inklusive der Rechnungsbearbeitung DAS BRINGST DU MIT * Erfahrungen in der (telefonischen) Kundenbetreuung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung, denn bei uns erhalten auch engagierte Quereinsteiger – etwa aus Hotellerie, Tourismus, Automobilbranche oder Fremdsprachenkorrespondenten, Call-Center Agents – sowie Berufsanfänger eine Chance * Deine Kundenorientierung sowie Dein lösungsorientiertes Handeln zeichnen Dich aus, denn Du weißt, worauf es im Service ankommt * Du bist ein ausgesprochenes Kommunikationstalent und zuverlässiger Teamplayer mit einer organisierten und sorgfältigen Arbeitsweise * Idealerweise erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung bzw. Schadensregulierung * Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse Wenn Du zudem über Flexibilität und die Bereitschaft verfügst, auf Basis einer 5-Tage-Woche im Schichtdienst (24/7, Nachtschichten sowie Wochenenden und Feiertage) zu arbeiten, möchten wir Dich gerne kennenlernen. Deine Wünsche fließen in eine ausgewogene Schichtplanung mit ein. Für Deine Tätigkeit nach 20 Uhr, sowie an Sonn- und Feiertagen, erhältst Du lukrative steuer- und sozialabgabenfreie Schichtzulagen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. WAS WIR DIR BIETEN Eine tolle Weiterentwicklungsmöglichkeit DEIN RECRUITING KONTAKT Irma Subasic nimmt sich gerne Zeit, um Deine Fragen persönlich zu beantworten.