
Rohlik Group · München
Finance at Rohlik is being rebuilt to run on AI. We already have agents in production that chase overdue payments, process invoices, allocate cash and clear the...
Finance at Rohlik is being rebuilt to run on AI. We already have agents in production that chase overdue payments, process
invoices, allocate cash and clear the team's inbox. The pieces work. What we need now is one person to own the whole thing and
make it deliver at scale.
This is a new role that owns how AI and automation reshape of the finance operating model across the Group. You will take a
programme that is already live across procure to pay, order to cash and our shared services centre, and turn it from a set of
promising experiments into the way finance actually runs.
You report to the Group CFO. You inherit a small team and a live roadmap, and you own the result. You decide what gets automated
first, you build and ship with AI tools when that is the fastest way, and you hold every workstream to a number.
The role is deliberately hands on. You should be close enough to the work to build an agent or connect two systems through an API
with AI assistance, even though you are not a software developer. You should also be senior enough to redesign how finance works
and bring the rest of the business with you.
toward IPO readiness.
someone who wants to make things move fast.
the old steps.
Rossum and n8n.
You have probably spent time in strategy consulting or in a transformation role, and you are now genuinely excited by what AI can
do. You are a sharp generalist who can walk into a messy process, find the real problem, and fix it. You are as comfortable in a
CFO pre-read as you are in the AI first tool building the thing.
generalist operator background all fit.
need to be, but the tooling does not scare you.
DEINE AUFGABEN Zahlen sind deine Leidenschaft, aber der Mensch steht für dich immer im Mittelpunkt? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Head of Finance & People (m/w/d) bist du das strategische und organisatorische Fundament für unser weiteres Wachstum. In dieser vielseitigen Doppelrolle verbindest du messerscharfe Zahlenkompetenz mit einem echten Gespür für Menschen und Organisationsentwicklung. Du baust nicht nur ein stabiles Controlling auf, sondern formst parallel eine Arbeitsumgebung, in der unser Team über sich hinauswachsen kann. Kurz: Du hältst uns den Rücken frei und lenkst aktiv unseren Erfolgskurs mit. * Strukturen schaffen: Du baust belastbare Controlling-Strukturen und Reportings mit einer klaren, zukunftsorientierten Steuerungslogik auf. * Finanzen im Griff: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Finanzplanung, das Reporting und die strategische finanzielle Steuerung. * People & Culture gestalten: Du entwickelst unseren People-Bereich entlang unserer Wachstumsziele empathisch und zukunftsorientiert weiter. * Prozesse skalieren: Du etablierst effiziente, smarte Prozesse im Finance- und People-Bereich, die mit uns mitwachsen. * Sparring auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen und berätst ihn als geschätzte*r Sparringspartner*in in allen strategischen Finanzfragen. DAS STECKT IN DEINER HAUT Vorab: Niemand ist perfekt! Wenn du nicht jeden einzelnen Punkt zu 100 % erfüllst, uns aber mit deiner Motivation überzeugt, wollen wir dich trotzdem kennenlernen. * Dein Fundament: Du blickst auf mehrjährige fundierte Erfahrung im Finance-Bereich zurück und bringst einen starken Background im Controlling mit. * Deine zweite Stärke: Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich als Generalist*in sammeln und weißt, worauf es bei moderner Personalarbeit ankommt. * Dein Branchenwissen: Idealerweise hast du schon einmal im dynamischen E-Commerce- oder Consumer-Umfeld gearbeitet. * Deine Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, absolut verlässliche und gleichzeitig pragmatische Hands-on-Mentalität aus. * Deine Mentalität: Eigenmotivation, Lösungsorientierung und der Wille, Neues zu lernen, sind für dich selbstverständlich. * Deine Sprache: Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch (Muttersprachniveau). DEINE BENEFITS: WE CARE FOR YOU * Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben * Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern * Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten * Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft * Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen * Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander * Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten * Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt! KONTAKT Das ist genau deine Stelle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf sowie Angaben zu deiner Gehaltserwartung und Verfügbarkeit. Du darfst deine Bewerbung gerne um Referenzen, Zeugnisse und ein Anschreiben ergänzen. Unser Interviewprozess: Dich erwarten folgende Schritte: * Erstes Gespräch mit Jana, People & Culture (30-40 min) * Fachliches Interview mit Benedikt - Gründer & CEO (45-60 min) * Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min) * Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!
DEINE POSITION Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die an der Buchhaltung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Tradevest Unternehmensgruppe mitwirkt. In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für die operative Buchhaltung für die Tradevest-Gruppe, arbeitest eng mit dem Head of Finance und internen Schnittstellen zusammen und trägst zu einer ordnungsgemäßen, termingerechten und transparenten Finanzberichterstattung in einem dynamischen FinTech-Umfeld bei. DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN * Unterstützung des Head of Finance im Tagesgeschäft sowie bereichsübergreifende Projektarbeit. * Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe. * Verantwortung für Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Sachkontenbuchhaltung. * Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB. * Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten und Konten innerhalb der Gruppe. * Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Liquiditätsabstimmungen. * Abstimmung von Bilanz- und GuV-Positionen sowie Klärung bilanzieller Sachverhalte. * Bearbeitung und Verbuchung komplexer Geschäftsvorfälle in einem regulierten FinTech-Umfeld * Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Buchhaltungs- und Abschlussprozessen. * Mitwirkung bei steuerlichen Meldungen in Zusammenarbeit mit internen oder externen Ansprechpartnern. * Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen. DEINE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNGEN * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r,) idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation. * Einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung von Finanzdienstleistern. * gute Kenntnisse in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB. * Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, Prozesse und Kontrollen. * Erfahrung im Umgang mit Intercompany-Abstimmungen und konzerninternen Prozessen. * Von großem Vorteil: Kenntnisse in der Banken-Buchhaltungsverordnung (RechKredV). * Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV o.ä.) und Excel. * Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, auch im Rahmen eines flexiblen Teilzeitmodells. * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. VERTRAGSART Festanstellung LOCATION München WARUM WIR? Was wir bieten: * Wettbewerbsfähiges Gehalt * Hybrides Arbeitszeitmodell * Die Möglichkeit, in einem innovativen Fintech-Startup zu arbeiten * Berufliches Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten * Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld * Wellfitpass JETZT BEWERBEN! Wenn du dich für Fintech, Blockchain und Online-Marketing begeisterst und die Zukunft des Finanzwesens mitgestalten willst, freuen wir uns, von dir zu hören. Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Erfolge beschreibst.
KERTOS INTRO Kertos ist das am schnellsten wachsende Compliance-Startup Europas. Nach unserer €14 Mio. Series A, unterstützt von führenden VCs und Business Angels, bauen wir die Compliance-Lösung für Europa – schneller, automatisierter und intelligenter als je zuvor. Mit Kunden wie Enpal, Flink, Personio und Blacklane vertrauen bereits führende Unternehmen auf unsere KI-native Plattform, die Compliance automatisiert, skaliert und Unternehmen in Rekordzeit audit-ready macht. Der Compliance Markt wächst jährlich um 20 %, getrieben von Regulierungen wie GDPR, NIS2, DORA und dem AI Act. Wir sind perfekt positioniert, um Kertos zum europäischen Champion zu machen. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft der Compliance in Europa mit uns. DEINE MISSION BEI KERTOS Bei Kertos entwickeln wir Europas führende SaaS-Lösung für vollautomatisierte Compliance. Damit wir wachsen können, braucht es ein Finance-Fundament, das genauso stark und skalierbar ist wie unser Produkt. Und hier kommst du ins Spiel: Als Finance Intern arbeitest du direkt mit Joe (Co-Founder) und Katjana, unserer Head of Finance, zusammen. Gemeinsam mit ihnen gestaltest du unseren Finance-Bereich, von der täglichen Buchhaltung bis hin zum Investoren-Reporting. Deine Rolle ist kein klassisches „Back Office“: Du bist ein zentraler Teil unseres Erfolgs. Mit deinem Blick für Struktur und Details stellst du sicher, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig, transparent und zukunftsorientiert laufen. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in alle Facetten von Startup-Finance – so nah am Puls wie sonst kaum irgendwo. Dein Aufgabenbereich * Zahlen im Griff: Du übernimmst Verantwortung für unsere Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen. * Tools & Prozesse: Du unterstützt den täglichen Geschäftsbetrieb und hilfst bei der Einführung moderner Finanztools. * Reporting mit Impact: Du unterstützt beim Management- und Investoren-Reporting und machst aus Zahlen klare Stories, die Entscheidungen beeinflussen. * Gestalten statt nur mitlaufen: Du entwickelst neue Prozesse mit und verbesserst bestehende Abläufe, auch mit Hilfe von KI – vom großen Bild bis ins kleinste Detail. * Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Finanzexperten zusammen und erhältst tiefe Einblicke in alle Bereiche der Startup-Finanzierung. * Compliance-Bewusstsein: Du stellst sicher, dass die Finanzprozesse transparent und zuverlässig ablaufen und zukunftssicher sind. DEINE SKILLS, MOTIVATION UND MENTALITÄT, DIE DICH ERFOLGREICH MACHEN * Du hast sechs Monate Zeit. * Du studierst BWL oder ein vergleichbares Fach mit Schwerpunkt Finance. * Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im Finance-Bereich sammeln (z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzberichterstattung). * Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit modernen Finanztools sammeln (z. B. Spend-Management- oder Abrechnungstools). * Du arbeitest präzise mit Zahlen und behältst gleichzeitig den Überblick über das große Ganze. * Du bist startup-affin, baust gerne Prozesse von Grund auf und arbeitest teamorientiert – mit offener Kommunikation und der Bereitschaft, die Extrameile zu gehen. * Du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl. WARUM KERTOS * Hohe Eigenverantwortung & steile Lernkurve: Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und gestaltest aktiv mit. * Cutting Edge AI Technologie: Führende VCs haben in unsere Vision und nachhaltiges Wachstum investiert, damit wir nachhaltig verändern, wie Compliance-Maßnahmen gehandhabt werden * Europäische Förderung in Millionenhöhe: Die EU hat unsere KI-Forschung mit insgesamt über 2 Millionen Euro finanziert * Regelmäßiges Feedback: Wir leben eine offene Feedbackkultur mit regelmäßigen 1-1s und 360-Grad-Feedback-Zyklen * Volle Flexibilität: Ob im Münchner Hauptquartier, im Berliner Office oder im Homeoffice – wir sind flexibel und du happy! * Starkes Onboarding: Keine Ahnung von Compliance und deren Automatisierung? Kein Problem, wir machen aus dir eine*n Expert*in und stellen dir einen Onboarding-Buddy an die Seite * Für Sportsfreunde*innen: Wir bezuschussen deine Wellpass-Mitgliedschaft für deinen sportlichen Ausgleich zum Uni- und Arbeitsalltag * Mental Health: In Zusammenarbeit mit nilo legen wir Wert auf dein Wohlbefinden und bieten allen Mitarbeitenden individuelle Unterstützung für ihre mentale Gesundheit * Teamwork makes the dream work: Wir sind ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, und auch über die Arbeit und verschiedene Standorte hinaus jede Menge Spaß zusammen hat KLINGT, ALS SUCHEN WIR NACH DIR? Perfekt! Dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich schon ganz bald kennenzulernen. Falls du Fragen hast, melde dich jederzeit bei Annalena von unserem People & Culture Team.