Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) für Büro- und Wohnimmobilien

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im Zentrum von München, das seit über 50

Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.

Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind

München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.

Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein

erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten

kaufmännischen Immobilienverwalter / Objektverwalter (m/w/d), der unsere Immobilienbestände ganzheitlich betreut, zu einer

nachhaltigen und möglichst vollständigen Vermietung beiträgt und die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Vermietungsabläufe

mitgestaltet.

Sie betreuen überwiegend hochwertige Büroimmobilien sowie ausgewählte Wohnimmobilien in attraktiven Lagen. Durch die enge

Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angrenzenden Fachbereichen erhalten Sie einen umfassenden Einblick in sämtliche

Aspekte der Immobilienbewirtschaftung und -entwicklung.

Die Position ist als langfristig angelegte Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung ausgestaltet. Wir legen Wert auf eine

enge Zusammenarbeit vor Ort und ein starkes Miteinander im Kollegenkreis; die Tätigkeit findet daher überwiegend in unserem

zentral gelegenen Münchner Büro statt. Mobiles Arbeiten ist in begründeten Ausnahmefällen und nach individueller Abstimmung

möglich.

• Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Immobilienbestands mit kaufmännischem Blick auf Wertentwicklung,

Mieterzufriedenheit und nachhaltige Bewirtschaftung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, mietrechtlichen Vereinbarungen, Dauermietrechnungen und

Mietanpassungen

• Bearbeitung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich prüffähiger Dokumentation in Abstimmung mit

unserem Buchhaltungsteam

• Elektronische Erfassung, laufende Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher Mieter-, Vertrags- und Objektdaten in den digitalen

Verwaltungssystemen

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versicherungen und Dienstleister sowie verbindliche Kommunikation mit allen

Beteiligten

• Erstellung und Aufbereitung objektbezogener Auswertungen, Vermietungsstände, Entscheidungsvorlagen und Berichte für interne

Abstimmungen und die Geschäftsleitung

• Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit technischen

Ansprechpartnern und externen Dienstleistern

• Koordination der Neu- und Anschlussvermietung einschließlich aktivem Leerstandsabbau, Vermarktung, Besichtigungen,

Interessentenkommunikation, Verhandlungsbegleitung und Abschlussvorbereitung

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Vereinheitlichung von Verwaltungs-, Vermietungs- und Berichtsabläufen
• Übernahme von Koordinations- und Sonderaufgaben sowie, je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzlicher Projekt-, Steuerungs-

und Verantwortungsbereiche innerhalb der Firmengruppe

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder ein

entsprechendes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug

• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Büro- und Wohnimmobilien (inkl. WEG)

sowie eigenem Vermietungsbezug

• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge in der

Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrungen mit dem branchenspezifischen ERP-System RELion (Aareon) sind ideal; jedenfalls bringen Sie einen sicheren Umgang

mit digitalen Verwaltungssystemen und Freude an klaren Abläufen mit

• Anwendungssicher in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und tatkräftiger Umsetzung
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und

Geschäftspartnern

• Freude daran, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern deren Potenziale zu erkennen, Vermietungserfolge zu unterstützen und

den Bestand aktiv mitzuentwickeln

• Kollegiale, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie

persönlich weiterzuentwickeln

Wir suchen keine reine Verwaltungsfunktion, sondern eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die den betreuten

Immobilienbestand ganzheitlich versteht, wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt und Themen eigenverantwortlich vorantreibt. Wichtig

sind uns ein professioneller Blick für Mieter, Objekte und Zahlen, eine sichere digitale Arbeitsweise sowie Freude an einer

anspruchsvollen, praxisnahen Immobilienverwaltung.

Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir die Möglichkeit, zusätzliche Projekt-, Koordinations- und Verantwortungsbereiche

innerhalb der Firmengruppe zu übernehmen.

• Eine langfristig angelegte Vollzeitposition in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Ein attraktives Büro in zentraler Münchner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Ein kollegiales und respektvolles Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit unmittelbarem Bezug zu Büro- und Wohnimmobilien in guten Lagen
• Eine moderne, digital unterstützte Arbeitsweise mit der Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Deutlich überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
• Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit, zusätzliche Projekt-, Koordinations- und Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Attraktive, individuell abstimmbare Zusatzleistungen entsprechend Ihrer persönlichen Situation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie mit Angabe Ihrer

Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG

Kaufmännische Leitung

Dr. Dominik Wagner

Nymphenburger Straße 4

80335 München