Projektassistenz Baulogistikplanung (m/w/d) | München

3pc GmbH

JOIN THE TEAM! Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen. Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Projektassistenz (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten. DEINE AUFGABEN * Du unterstützt bei der Vorbereitung und Steuerung von Projekten und übernimmst einzelne Projektabschnitte * Du arbeitest in verschiedenen Projektteams eng mit Kund:innen und anderen Abteilungen von 3pc zusammen * Du koordinierst und optimierst Arbeitsabläufe in Projekten und darüber hinaus, z. B. für den projektübergreifenden Wissenstransfer * Du übernimmst die Einpflege von Texten, Bildern und Multimedia-Inhalten in Content Management Systemen und erstellst CMS-Dokumentationen DAS BRINGST DU MIT * Du bringst ein technisches Grundverständnis mit und bist aufgeschlossen, mehr zu lernen * Du interessierst dich für die Strukturen von Internetauftritten und die Entwicklung von Websitekonzepten * Du interessierst dich für Trends und Entwicklungen im Digitalbereich (z. B. Künstliche Intelligenz) * Du arbeitest strukturiert und zielorientiert * Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus * Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit prägen deinen Arbeitsalltag * Erfahrung mit Content Management Systemen und Grundkenntnisse in Bildbearbeitung oder HTML sind von Vorteil DAS BIETEN WIR DIR * Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen * ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist * den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten * eine offene und ehrliche Feedbackkultur * Teamevents und Pizza-Freitag * flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur * Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.

ARGO Residential

DEINE AUFGABEN * Koordination von Buy-Out-Prozessen * Unterstützung bei rechtlichen und vertraglichen Themen * Prüfung von Vertragsunterlagen * Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen * Unterstützung bei Optimierungsprojekten * Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft DEIN PROFIL * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Immobilienwirtschaft / Immobilienmanagement oder Betriebswirtschaftslehre * fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word & Excel) und Erfahrung mit CRM-Systemen  * professionelle und lösungsorientierte Kommunikationsweise * eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab. UNSERE ARGOMENTE * Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. * Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. * flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis * einen Dienstwagen zur 1%-Regelung * eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat * eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr * eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss * 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub * kostenloser Mitarbeiterparkplatz * jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit

BV Bestseller Verlag

DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.  * Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich.  * Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.  * Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.  * Du unterstützt bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-events, inkl. Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.  * Du erkennst eigenverantwortlich Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel bei Bedarf - auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten.  DAS TRIFFT AUF DICH ZU... * Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations. * Du denkst strukturiert, priorisierst klar und arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert. * Du hast eine hohe technische Affinität und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.  * Du nutzt aktiv KI-Tools (z.B. ChatGPT, Automatisierungstools, Content-Tools) oder hast großes Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. * Du hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Effizienzsteigerung. * Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.  * Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut). * Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.  BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU:   * eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität. * keine Kritik akzeptieren kannst. * Stress und Druck nicht handhaben kann.