Senior People Operations Specialist (m/w/d)

Gustavo Gusto

DEINE AUFGABEN * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durch und verantwortest dabei alle vor- und nachgelagerten Prozesse, von der Datenpflege bis zur Übergabe an den externen Steuerberater * Mit großer Sorgfalt pflegst du Personalstammdaten und abrechnungsrelevante Daten in unseren Systemen und gewährleistest somit die Datenqualität  * Du übernimmst das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden * Zudem stellst du die korrekte Abrechnung unserer Benefits sicher wie beispielsweise die betriebliche Altersvorsorge und begleitest steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Team * Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Lohnabrechnung und bist eine verlässliche Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen * Du wirkst aktiv an der Ablösung unseres bestehenden Abrechnungssystems mit, von der Anforderungsanalyse über die Datenmigration bis hin zur Implementierung und den Testläufen * Mit deinem Gespür für effiziente Abläufe und zukunftsorientierte Lösungen entwickelst du unsere Payroll-Prozesse stetig weiter und treibst deren Digitalisierung voran * In enger Zusammenarbeit mit dem zentralen People Operations Team, begleitest du die Qualitätssicherung an der Schnittstelle zur Abrechnung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung gemeinsamer Übergabeprozesse ein * Darüber hinaus unterstützt du bei operativen HR-Belangen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Aufgaben DEIN PROFIL * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit und wendest dein Know-how sicher und eigenständig in der Praxis an * Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bist du bestens vertraut und bewegst dich souverän im Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern * Idealerweise hast du bereits mindestens einen Systemwechsel oder eine Systemimplementierung in der Payroll aktiv mitgestaltet- nicht nur als Anwender:in, sondern als Mitgestalter:in * Du kennst gängige Abrechnungssoftware und findest dich schnell in neue Systeme ein * Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise zeichnet dich aus – Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich * Du kommunizierst klar und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Stellen BEI UNS GIBT´S NICHT NUR GRATISPIZZA, SONDERN AUCH: * Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV * Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken * Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge * Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima * Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen  * Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage * Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas * Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln * Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich WARUM WIR? Du suchst einen Job, bei dem du richtig mit anpacken kannst? Einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung, starkem Team und coolen Extras? Dann versuch’s doch mal bei Europas wachstumsstärkster Foodmarke. Oder beim zweimaligen "FOCUS-Business Wachstumschampion". Oder bei dem Unternehmen, das als Studentenpizzeria begonnen hat und jetzt international die Herzen von Millionen Menschen erobert. Mit anderen Worten: Probier's doch mal bei uns!    Hungrig geworden? Dann bewirb dich hier!  Du bist Personalvermittler und hast ein passendes Profil für uns? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an bewerbung@gustavogusto.com. Diese werden wir innerhalb der nächsten zwei Wochen bearbeiten. Solltest du keine Rückmeldung von uns erhalten, kannst du davon ausgehen, dass wir aktuell keine Unterstützung benötigen. Wir speichern deine Kontaktdaten ab und versichern dir, dass wir uns bei Bedarf melden.

SassyClassy

WER IST SASSYCLASSY? Das Modelabel SASSYCLASSY wurde 2014 von drei Geschwistern gegründet. Modebewusste Frauen können einen Mix aus sassy und classy Teilen online erwerben. Die anfängliche kleine SASSYCLASSY Family hat sich nun zu einem 60 Personen dynamisch und erfolgreichen Unternehmen entwickelt und ist seit Januar 2020 in ein neues Headquarter in München umgezogen. WIESO BRAUCHEN WIR DICH? Wir suchen ab sofort eine/n super motivierte/n Senior People & Ops Manager:in (m/w/d), welche/r vor Ideen sprüht und sein/ihr Know-How mit wahnsinnigem Engagement einbringt. WAS WERDE ICH MACHEN? Natürlich sieht jeder Tag bei SASSYCLASSY anders aus! Aber du kannst erwarten, dass deine Tage mit den folgenden spannenden Projekten gefüllt sein werden: * Du leitest alle People & Operations Themen für das ganze SASSYCLASSY Team * Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung firmenweiter Events (in Person und Remote) * Du verbesserst unsere Prozesse in den Bereichen Performance Management, Benefits und Compensation, Onboarding und Offboarding * Du rekrutierst unsere neuen Teammitglieder:innen, von Software Developer bis zu Marketing Manager * Du pflegst und optimierst unser HR-Tool Personio * Du kümmerst dich um tägliche administrative und operative Aufgaben von Urlaubsgenehmigung zur Unterstützung der Lohnabrechnung * Du stellst dich bereit für Mitarbeiterberatung und Unterstützung bei HR-bezogenen Angelegenheiten * Du stellst sicher, dass unser Unternehmen alle relevanten Richtlinien und Vorschriften einhält WAS SUCHT IHR DENN? Wenn du dich generell in den meisten der folgenden Punkte wieder erkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! * Du beherrschst die HRIS-Plattform Personio und hast gute Excel Kenntnisse * Du hast Erfahrung im Organisieren von Firmen-events und Kultur Optimierung * Solide Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetze und -vorschriften * Erfahrung in der Mitarbeiterrekrutierung für verschiedene Positionen * Du bist ein/e Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikations- und Führungsfähigkeiten * Du hast ein gutes Verständnis dafür, wie man Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Performance Management und Benefits erstellt * Dein Kommunikations- und Problemlösungstalent zeichnen dich aus * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch WIESO SASSYCLASSY? Wir sind zwar noch eine kleine Family, aber wie man so schön sagt: Klein aber fein!  Bei uns kannst du eine ganze Menge lernen, Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte übernehmen und mit einem vielfältigen Pool von tollen TeammitgliederInnen zusammenarbeiten.  Darüber hinaus kannst du von uns erwarten: * Komme täglich in unser wunderschönes, neu gestaltete Großraum-Büro * Einen 250€ Willkommensgutschein für alle SASSYCLASSY Produkte * Einen 30%-igen Family & Friends Rabatt auf all unsere SASSYCLASSY Produkte * Einen Einblick in den Alltag eines Modelabels, einschließlich Shootings, Lager & Logistik und Design * Treffe fast täglich auf unsere Office Dogs Mochi und Winston!

GeraNova Bruckmann

WIR SUCHEN einen Senior HR-Generalisten (m/w/d), der unser People & Culture Team mit Empathie, Kompetenz und Tatkraft verstärkt und perspektivisch mehr Verantwortung in unserer HR-Organisation übernehmen möchte. IHRE AUFGABEN * Sie übernehmen die personalwirtschaftlich-administrative Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen - inklusive Pflege von Personalstammdaten und Führung der Personalakte * Sie begleiten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Angelegenheiten * Sie erstellen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente * Sie wirken aktiv an Personalentwicklungsmaßnahmen sowie an spannenden HR-Projekten mit * Mit Ihrer Erfahrung bringen Sie sich bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Strukturen aktiv ein und übernehmen perspektivisch weiterführende Verantwortung IHR PROFIL * Sie verfügen über ein personalrelevantes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Sozialversicherungsrecht * Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen gleichzeitig ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen mit * Sie überzeugen durch ein verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen * Sie verfügen über gute Kenntnisse in gängigen HR-Software-Tools und Plattformen * Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der fachlichen Begleitung, Koordination oder Weiterentwicklung von HR-Themen und -Prozessen mit WAS WIR BIETEN * Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit mitzugestalten in einem der spannendsten Special-Interest-Medienhäuser Deutschlands * Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in Richtung Teamleitung * Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Workshops und Schulungen * Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent remote zu arbeiten * Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen auf das gesamte Verlagssortiment * Vergünstigte Mitgliedschaft in über 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen mit dem Firmenfitness-Anbieter EGYM Wellpass