(Senior) Specialist Payroll (m/w/d) in Teilzeit

AlphaPet Ventures

DEINE AUFGABEN Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Specialist (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Diese individual Contributor (IC) Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland. Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda. * Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein. * Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen. * Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z.B. Steuerberater, Anwaltskanzlei). * Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit. * Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit. * Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team. WAS DU MITBRINGST * Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung. * Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z.B. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung). * Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG-Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext. * Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene. Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit. * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse. WAS WIR DIR BIETEN * Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind * Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 450 Mitarbeitenden in Deutschland, UK und Belgien mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten  * Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten * 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen! * Zugang zu modernen KI-Tools: Wir stellen Dir moderne KI-Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen. * Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst * Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen  * EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun – ganz so, wie es am besten in Deinen Alltag passt! * Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier! * Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events  * Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus! * Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst! * Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung  * Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen! INTERESSE ? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Aequita

DAS AUFGABENGEBIET * Transaktionsberatung: Du begleitest steuerlich nationale und internationale M&A-Transaktionen sowie strategische Projekte – insbesondere in den Bereichen Tax Due Diligence, Transaktionsstrukturierung und SPA-Beratung. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern sowie externen Beratern zusammen. * Steuerstrukturierung: Du entwickelst, bewertest und implementierst steueroptimierte Strukturen für bestehende und neue Gruppengesellschaften im In- und Ausland (z. B. Holding-Strukturen, Finanzierungsmodelle, Verrechnungspreissysteme, Umstrukturierungen und Reorganisationen). * Steuerplanung & Strategie: Du beobachtest relevante nationale und internationale Gesetzesänderungen, analysierst deren Auswirkungen auf die AEQUITA-Gruppe und leitest daraus pragmatische und effiziente steuerliche Lösungen für komplexe, grenzüberschreitende Sachverhalte ab. * Tax Operations & Compliance: Du steuerst und koordinierst externe Berater im Rahmen der laufenden Tax Compliance (u. a. Steuererklärungen, Verrechnungspreisdokumentation, CbCR- und Pillar-II-Themen) sowie bei steuerlichen Sonderprojekten. DAS PROFIL * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Finanzwissenschaften * Bestandenes Steuerberaterexamen * Mindestens 6–8 Jahre relevante Berufserfahrung * Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Unternehmenssteuerrecht * Unternehmerische Denkweise, hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen WIR BIETEN * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Aufbau sowie die strategische Weiterentwicklung der Steuerfunktion aktiv mitzugestalten * Eine dynamische Karriereperspektive in einer erfolgreichen und stark wachsenden Beteiligungsgesellschaft * Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, in dem echter unternehmerischer Mehrwert geschaffen wird * Ein attraktives, leistungsabhängiges Vergütungspaket inklusive verschiedener Benefits

Junglück

DEINE AUFGABEN Wir sind ein modernes, ambitioniertes Team, das Digitalisierung, Daten und Innovation ernst nimmt. Unser Finance-Bereich steht gerade an einem spannenden Punkt: Wir bauen unsere Reporting- und Dateninfrastruktur aktiv aus und suchen jetzt eine erfahrene Persönlichkeit, die diesen Wandel mitgestaltet. * Gesamtverantwortung für die Buchhaltung: Steuerung und Koordination unseres Steuerberaters – du bist der zentrale Ansprechpartner und stellst Qualität, Fristen und Vollständigkeit sicher * Verantwortung für Monatsabschlüsse, Jahresabschluss-Vorbereitung und die reibungslose Zusammenarbeit mit externen Prüfern * Liquiditätsplanung, Forecasting und Budgetkontrolle in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung * Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Management-Reportings (inkl. CEO-Dashboard) * Mitarbeit beim Ausbau unserer Finance-Infrastruktur (BigQuery, Finance Hub) * Steuerung von Banken, Versicherungen und weiteren externen Finanzpartnern * Unterstützung bei Ad-hoc-Analysen und strategischen Projekten DAS STECKT IN DEINER HAUT * Mehrjährige Erfahrung im Finance, Controlling oder Accounting – idealerweise in einem DTC-, E-Commerce- oder Consumer-Brands-Umfeld * Solides Verständnis von HGB-Buchhaltung und Jahresabschluss – du musst nicht selbst buchen, aber du weißt genau, was du von deinen externen Partnern fordern kannst * Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) * Sicher im Umgang mit Forecasting, Liquiditätsplanung und Finanzmodellen * Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Finance-Tools (DATEV-Kenntnisse, Moss-Kenntnisse, BI-Tools von Vorteil) * Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch DEINE BENEFITS: WE CARE FOR YOU * Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen  * Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben  * Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern * Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten * Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft * Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen * Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander * Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten * Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten * Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt! KONTAKT Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV sowie der Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellung. Unser Interviewprozess: Dich erwarten folgende Schritte: * Erstes Gespräch mit Sylvie, People & Culture (30-40 min) * Fachliches Interview mit unserem Gründer Benedikt (45-60 min) * Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min) * Teamkennenlernen mit zukünftigen Kolleg*innen (ca. 30 min) * Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!