Teamassistenz (all genders)

apoprojekt

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? Als Teamassistenz (all genders) ergänzt Du unser bestehendes Assistenzteam für unseren Bereich Multi Site Solutions und arbeitest eng mit dem Münchener Assistenzteam zusammen. DEINE HERAUSFORDERUNG * Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick * Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess * Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen * Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher * Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN * Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen * Du bist sicher im Umgang mit MS Office * Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B * Du hast Spaß an der Arbeit im Team * Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung runden Dein Profil ab BENEFITS * Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.   * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing  * Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge   * Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten  * Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit   * Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt  KONTAKT Fabian Carlsen Recruiting Manager   apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 151 53824356 Zentrale +49 40 8797898-0   fabian.carlsen@apoprojekt.de www.apoprojekt.de

RWT

UM DIESEN JOB GEHT ES Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams in Albstadt. Du unterstützt unser Rechnungswesen, bearbeitest Belege und Rechnungen und wirkst aktiv bei der Erfassung und Pflege von Buchungsdaten mit. Außerdem übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag.  Durch ein freiwilliges Vorpraktikum kannst du uns und deinen zukünftigen Aufgabenbereich vorab kennenlernen und erste praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung sammeln. Deine Hauptaufgaben während der Ausbildung: * Du bearbeitest und prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen. * Du wirkst bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege von Buchungsdaten mit. * Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei der monatlichen Entgeltabrechnung. * Du organisierst und koordinierst Termine. * Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft des Büros. Die Praxis lernst du bei uns, die zuständige Berufsschule ist in Hechingen oder in Reutlingen. Hier wirst du an 1-2 Tagen pro Woche unterrichtet. Dabei stehen bürowirtschaftliche und kaufmännische Fächer im Fokus, aber auch Daten- und Textverarbeitung stehen auf dem Stundenplan. WEN WIR SUCHEN * Du hast einen guten mittleren Bildungsabschluss oder die (Fach-)Hochschulreife. * Du interessierst dich für kaufmännische Themen, insbesondere für Buchhaltung und den Umgang mit Zahlen. * Du hast eine Affinität für Organisation und strukturiertes Arbeiten. * Du bringst gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten mit. * Du bist ein Teamplayer, mit der Fähigkeit, selbstständig zu handeln. * Mit den gängigen MS-Office Anwendungen kennst du dich gut aus. DAS BIETEN WIR * Wir bieten eine Vielzahl an Zusatzleistungen und passen regelmäßig unser Angebot an die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden an. * Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten. * Fachliche Weiterbildung und Spezialisierung hat für uns einen hohen Stellenwert. Nur dann entstehen starke Verbindungen, innerhalb des Unternehmens und zu unseren Mandanten. * Wir möchten dazu beitragen, dass unsere Mitarbeitenden fit und vital sind. Dafür haben wir ein umfassendes Angebot. * All unsere Mitarbeitervorteile findest du unter www.rwt-karriere.de/vorteile. UNTERNEHMENSBEREICH Steuerberatung ANSPRECHPERSON Anna-Lena Rybol +49 7121 489 370 E-Mail

Evanium Healthcare

ÜBER EVANIUM EVANIUM ist ein Life-Science Startup, das das volle Potenzial von Pflanzenstoffen entfesselt. Wir entwickeln innovative, pflanzliche Inhaltsstoffe für die Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie. Mit unserer OPTISOLV®-Technologieplattform verwandeln wir Pflanzenextrakte in hochgradig wasserlösliche, stabile Inhaltsstoffe, die in den Anwendungen echte Ergebnisse liefern. Wir sind ein VC-finanziertes Unternehmen mit Sitz in Regensburg, unterstützt von Branchenveteranen (ex-Boehringer Ingelheim, ex-Ratiopharm, Goerlich Pharma). Unser Team skaliert aktuell: Wir launchen aktuell neue Produkte, bauen Partnerschaften auf und beweisen, dass natürliche Inhaltsstoffe mit synthetischen Alternativen konkurrieren können. DIE ROLLE Wir suchen Menschen, die Lust haben, ein wachsendes Life-Science-Startup aktiv mitzugestalten – unabhängig davon, ob dein Schwerpunkt in R&D, Marketing, Operations, Finance oder Sales liegt. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Neues aufzubauen und deine Expertise in ein dynamisches Umfeld einzubringen, bist du bei uns genau richtig. Ob Vollzeit, Werkstudium, Praktikum oder Abschlussarbeit – wir sind für verschiedene Beschäftigungsformen offen. MIT WEM DU ZUSAMMENARBEITEST Du arbeitest täglich eng mit unserem wachsenden Team, Leads und Kunden auf der ganzen Welt zusammen. Kurze Wege, direkte Kommunikation. Intern bist du direkt an die Geschäftsführung angebunden. WAS DU KONKRET MACHST Da es sich um eine Initiativbewerbung handelt, möchten wir verstehen, was du kannst, was du siehst und wo du dich einbringen möchtest. Wir schauen gemeinsam, wie deine Stärken, Erfahrungen und Interessen zu unseren aktuellen Herausforderungen und Wachstumsplänen passen. Besonders freuen wir uns über Unterstützung in folgenden Bereichen – abhängig davon, was du mitbringst: Prozesse & Skalierung * Aufbau, Optimierung und Dokumentation von Prozessen in R&D, Qualität, Operations oder Business * Weiterentwicklung unserer internen Strukturen, Workflows und Standards, damit wir nachhaltig skalieren können * Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten – und Umsetzung eigener Ideen zur Effizienzsteigerung Data, Research & Produktentwicklung * Ausbau und Strukturierung unserer Datenbasis für bestehende Produkte * Unterstützung bei wissenschaftlicher Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen oder Datenauswertung * Mitwirkung an Forschungs- und Entwicklungsprojekten (je nach Hintergrund) Marketing, Branding & Kommunikation * Mitarbeit beim Aufbau unserer Marken EVANIUM und OPTISOLV * Unterstützung in Content-Entwicklung, Social Media, Kampagnen oder Produktkommunikation * Aufbau einer klaren, science-first Markenstory Sales & Business Development * Unterstützung beim Aufbau unseres Sales- und Customer Success Teams * Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Materialien * Mitarbeit in der Beratung von B2B-KundInnen zu Produkten, Wirkstoffen oder Formulierungen Operations, Produktion & Logistik * Unterstützung bei Produktionsprozessen, Qualitätskontrolle und operativen Abläufen * Organisation von Bestellungen, Lieferketten, Materialfluss oder Warenlager * Mitarbeit beim Aufbau eines effizienten Produktions- und Supply-Managements Office Support & Team Assistenz * Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchungen, Dokumentenmanagement, oder Finance * Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Office * Unterstützung des Leadership-Teams und projektbezogene Assistenz WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST * Du hast Erfahrung in einem relevanten Fach- oder Aufgabenbereich – z. B. Labor & Analytik, Qualitätsprozesse, Marketing & Kommunikation, Business Operations, Finance, Kundenbetreuung oder Sales. * Du bringst Branchenkenntnisse mit in Life Sciences, Health, Nahrungsergänzungsmitteln, Food, Pharma oder ähnlichen Bereichen – oder du hast die Motivation, dich schnell einzuarbeiten. * Du hast idealerweise bereits in einem Startup gearbeitet oder wünschst dir genau dieses Umfeld: schnell, hands-on, lösungsorientiert und experimentierfreudig. * Du denkst und arbeitest selbstständig – du bringst Themen eigenverantwortlich voran, triffst Entscheidungen und holst dir fehlende Informationen proaktiv. * Du hast einen Blick für Details und packst Dinge an, sobald sie dir auffallen – auch wenn sie nicht explizit in deinem Aufgabenbereich liegen. * Du arbeitest gerne interdisziplinär, z. B. an Schnittstellen zwischen Labor, Produktentwicklung, Marketing oder Business. * Du kommunizierst klar und zuverlässig – in Deutsch und Englisch auf einem guten bis sehr guten Niveau. * Du bist ein/e TeamplayerIn, die/der sich in ein Umfeld einbringen möchte, das keine „Familie“ ist, aber mit viel Freude, Fokus und echter Motivation gemeinsam etwas bewegen will. * Du willst aktiv mitgestalten und Strukturen, Prozesse sowie Kultur formen, statt nur bestehende Systeme zu verwalten. * Du bringst Neugier, Lernbereitschaft und Ownership mit – du willst wachsen und gleichzeitig dazu beitragen, EVANIUM weiter voranzubringen.  WARUM WIR? * Sinnvolle Mission - Du schaffst einen echten Mehrwert für Konsumentinnen und Konsumenten durch innovative science-first-Produkte * Volle Mitgestaltung - Du hast die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Standards von Beginn an mitzugestalten und trägst vom ersten Tag Verantwortung * Engagiertes Team – Wir sind ein junges Team von Researchern und Entrepreneurial Minds mit Hands-on Mentalität und großer Freude an unserer Arbeit * Dynamisches Umfeld – Wir befinden uns in einer aufregenden Wachstumsphase und du kannst ein Teil davon werden und persönlich mitwachsen * Flexible Rahmenbedingungen - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub