Werkstudent Recruitment Interim Management (m/w/d)

Doctolib

GEMEINSAM GESTALTEN WIR DIE GESUNDHEITSVERSORGUNG DER ZUKUNFT Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Workplace Experience für unseren Standort in München.  Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an Initiativen – von der Schaffung und Pflege eines sozialen Arbeitsumfeldes für unser Team in unserem Münchner Büro bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und mitarbeiterbezogenen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Workplace Experience Team in Berlin. DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in unterstützt Du uns in den folgenden Aufgabenbereichen: * Workplace Point of Contact: erste Ansprechperson für alle Büronutzer:innen und Mitarbeiter:innen in München (ca. 47 Schreibtische) * Front Office Management: Empfang von Besucher:innen sowie Lieferant:innen und Lieferungen * Bürokoordination und -management: Steuerung der Bürologistik zur Gewährleistung eines organisierten, sauberen und sicheren Arbeitsumfeldes * Verwaltung des Zutrittssystems: Beantragen, verwalten und organisieren von neuen Zutrittskarten und Parkplätzen * Verwaltung der ein- und ausgehenden Pakete und Post * Verwaltung der Lebensmittel- und Cateringlieferungen: Versorgung des Büros mit Speisen und Getränken * Verwaltung des Büromaterials: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter:innen alles haben, was sie im Büro benötigen (Stühle, Schreibtisch, Büromaterial usw.) * Zusammenarbeit mit HR und Events Team: Planung, Organisation und Unterstützung von Unternehmensaktivitäten und -veranstaltungen Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du: * alle Aspekte des Büromanagements erlernen und vertiefen * Deine Projektmanagementfähigkeiten weiterentwickeln und auf die nächste Ebene bringen * Fachkenntnisse im Lieferanten- und Stakeholdermanagement erwerben DEIN PROFIL Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: * Du bist in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert * Du hast erste Erfahrungen in Positionen mit Kundenkontakt * Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent * Du gehst offen auf Menschen zu und pflegst einen klaren und freundlichen Kommunikationsstil * Du arbeitest selbstständig und zuverlässig * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) Besonders interessant sind für uns außerdem: * Fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau) * Erfahrung im Büromanagement oder als (Team-)Assistent:in * Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen WAS WIR DIR BIETEN * Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot an internen Trainingsprogrammen * Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets * 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet) * Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten) * Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf * Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club DER INTERVIEWPROZESS * Interview mit Deinem Team * Kennenlerngespräch mit dem Head of Workplace Experience * Offer JOB DETAILS * Tätigkeit als Werkstudent:in (20 Std./Woche) * Tätigkeitsdauer: min. 1 Jahr * Arbeitsort: München * Gehalt: 14 €/Stunde * Startdatum: ab sofort * Arbeitsmodus: Office-basiert Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

Aequita

DAS AUFGABENGEBIET * Unterstützung bei der Erstellung von konkreten Suchprofilen und Stellenanzeigen sowie Ausarbeitung einer Suchstrategie, um geeignete Kandidat*innen für unsere verschiedenen Vakanzen zu finden * Management des Postings der Stellenanzeigen in passenden Online-Portalen * Identifikation, aktive Ansprache und Gewinnung geeigneter Kandidat*innen zum weiteren Aufbau unseres Teams auf LinkedIn * Erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination der Interviewtermine, Feedbacks und weiteren Prozessschritte * Allgemeine Kommunikation mit Bewerber*innen, Jobbörsen und Personalberatungen * Erstellung von Vertragsunterlagen sowie weiteren Dokumenten * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Strategien DAS PROFIL * Aktuell laufendes Hochschulstudium in den Bereichen Psychologie, Personalmanagement, Betriebswirtschaft u.Ä.  * Erste Erfahrung im Bereich HR/Recruiting im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten wünschenswert * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein * Souveräner Umgang mit MS-Office-Tools WIR BIETEN * Die Möglichkeit, in einem hochmotivieren Team mit flachen Hierarchien das Tagesgeschäft eines Finanzinvestors kennenzulernen und einen echten unternehmerischen Mehrwert zu leisten * Eine offene Unternehmenskultur und engen Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events * Verschiedene Benefits, wie u.a. eine EGYM-Mitgliedschaft und Lunch im Office ZEITRAUM Ab sofort

Europ Assistance Services

DAS ERWARTET DICH Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Accounting erhältst du Einblicke in die vielfältigen Prozesse einer modernen Buchhaltung und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. Dabei übernimmst du eigenständig kleinere Aufgaben und trägst aktiv zur effizienten Bearbeitung von Rechnungswesen- und Verwaltungsprozessen bei. Zu besetzen ist die Funktion an unserem Standort in München, zunächst befristet bis 01.02.2027.   Deine Aufgaben: * Einbuchung der Zahlungseingänge in S4HANA in enger Abstimmung mit Debitorenbuchhaltungsteam * Pflege der Debitorenkonten und Kontenabstimmungen * Aktive Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit Debitorenbuchhaltung- und Finance Transformationsteam DAS BRINGST DU MIT * Eingeschriebener Student (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs * Interesse an Buchhaltung, Finanzprozessen und kaufmännischen Zusammenhängen * Sehr gute RPA / Python Kenntnisse oder die Neugier in diesem Bereich Kenntnisse zu erweitern * Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Access * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Je nachdem, ob Du Dich im Bachelor- oder Masterstudium befindest, zahlen wir Dir einen Stundenlohn von 16 bis 20 Euro.  Wir ermöglichen Dir eine Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice am Standort in München. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. WAS WIR DIR BIETEN * Dein Start bei der Europ Assistance: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht’s bei uns immer mit einer Onboarding-Veranstaltung los, während der Du und Deine neuen Kolleg*innen euch abteilungsübergreifend kennenlernen könnt. Danach geht’s weiter in Deinen Fachbereich – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung zu unseren Prozessen und Deinem individuellem Tagesgeschäft. * Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen in jeder Hinsicht- und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich in Form unserer digitalen Lernplattform und speziellen Weiterbildungen rund um Deinen Job. * Smart Working: Auch bei uns ist die Arbeit von Zuhause möglich! Hierfür bekommst Du selbstverständlich für deine Tätigkeit von Zuhause aus alle notwenigen technischen Arbeitsmittel von uns. Und das Beste: Wir bezuschussen nach der Probezeit die Arbeit von daheim mit einer einjährigen Zulage. * Du stehst auf Fitness? Auch das ist bei uns möglich! Durch unseren Kooperationspartner „EGYM“ bezuschussen wir Dir mit über 6500 Partner im Sport- und Wellnessnetzwerk und weit als mehr 2000 Onlinekurse zu Bewegung, Ernährung und Meditation deine Gesundheit. * Für dein leibliches Wohl ist gesorgt: Egal ob Kaffee, Snacks oder Mittagessen. Schau einfach in unserer hauseigenen Münchner Kantine vorbei. Und das Beste: wir bezuschussen hier den Genuss! * Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze (in München) oder vergünstigte Versicherungsprodukte von der Generali bzw. der Europ Assistance – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei! DEIN RECRUITING KONTAKT Iryna Savchenko nimmt sich gerne Zeit, um Deine Fragen persönlich zu beantworten. +49 89 55 98 72 66 Es würde uns freuen, wenn Du Dich bewirbst (aktueller Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) und dabei eine Gehaltsbandbreite sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin angibst. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papier- oder E-Mail-Bewerbungen annehmen können und bewerbe Dich über unser Bewerbertool: einfach unten auf "jetzt bewerben" klicken und Unterlagen (- max. 20 MB) hochladen.