Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hotline in Münster

TOPREGAL

DEINE AUFGABEN * Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden bei technischen und kaufmännischen Fragen * Analyse von Kundenanforderungen sowie Ausarbeitung passender technischer Lösungen * Bearbeitung von Hallenplänen sowie Erstellung und Anpassung von 2D- und 3D-Zeichnungen nach Kundenbedarf * Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses  * Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen * Technische Hotline – professionelle und serviceorientierte Kundenberatung * Unterstützung unseres Kundenservices bei technischen Fragen unserer Firmenkunden * Reklamationsabwicklung mit anschließender Fehleranalyse * Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Einkauf, Logistik und Technik DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR * Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung * Erste Erfahrungen im technischen Vertrieb, in der Kundenberatung oder im Umgang mit technischen Zeichnungen wünschenswert  * Technisches Verständnis und Freude daran, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich zu vermitteln * Interesse daran, deine praktische Erfahrung künftig in einem technisch geprägten Büroarbeitsplatz einzubringen * Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Gewissenhafte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität, offen für Neues und Interesse an unkonventionellem Arbeiten in einem motivierten Team UNSER ANGEBOT AN DICH * Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen * Faire Vergütung: Attraktive, leistungsbezogene Bezahlung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Moderne Arbeitsumgebung: Klimatisiertes Büro, top ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima * Nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket * Mitarbeiter-Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen * Gemeinschaft: Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Überstundenausgleich und regelmäßige Team-Events – von Grillabenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Aktivitäten DEINE ZUKUNFT BEI UNS Interessiert? Dann bewirb dich jetzt als „Sachbearbeiter Technischer Vertrieb (m/w/d)“. Wir freuen uns auf dich!

KONZMANN Gruppe

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie. IHRE AUFGABEN * Sie sind die zentrale Schnittstelle für alle M365-Themen in der KONZMANN Gruppe und koordinieren diesbezüglich die Zusammenarbeit zwischen den Standorten, Mitarbeitern und externen IT-Dienstleistern * Sie steuern und priorisieren die M365-Projekte und Hotline-Wesen im Unternehmen und stellen sicher, dass Informationssicherheitsanforderungen berücksichtigt werden * Sie entwickeln IT-Governance-Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten kontinuierlich weiter * Sie leiten Projekte zur Stabilisierung und Optimierung in M365 und den angrenzenden Themen * Sie verwalten und steuern die eingesetzte Soft- und Hardware, um eine effiziente und transparente Landschaft zu gewährleisten * Sie treiben die strategische Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung, insbesondere im Bereich Microsoft 365 und KI-Anwendungen, voran * Sie erkennen Qualifizierungsbedarfe und gestalten passende Schulungsformate für Mitarbeitende * Sie stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards, Auditprozessen und die strukturierte Einbindung der Betriebsverantwortlichen (Divisons IT) für mitbestimmungspflichtige IT-Vorhaben sicher IHR PROFIL * Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. bringen fundierte praktische Erfahrung mehr als 5 Jahre im IT-Umfeld mit * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie über Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Arbeitsumgebungen und KI-gestützten Anwendungen, idealerweise Microsoft 365 Copilot * Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von IT- oder M365-Schulungen sammeln * Sie besitzen ein sicheres Verständnis für IT-Governance, Qualitätsmanagement und strukturierte IT-Prozesse * Sie bringen Erfahrung in der Koordination von IT- oder Digitalisierungsprojekten mit * Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und können komplexe IT-Themen verständlich aufbereiten * Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus WARUM WIR? * Eine zentrale Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer wachsenden Unternehmensgruppe * Große Gestaltungsspielräume und direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management * Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusregelung und Zusatzleistungen * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Führungsverantwortung

GarLa Gruppe

WIR STELLEN UNS VOR Wir, die GarLa Gruppe, sind eine wachsende Unternehmensgruppe im Garten- und Landschaftsbau mit mehreren Standorten und einem gemeinsamen Ziel: nachhaltige Außenräume schaffen und unsere Organisation zukunftsorientiert weiterentwickeln. Um dieses Wachstum aktiv zu gestalten, suchen wir eine kaufmännische Führungspersönlichkeit, die standortübergreifend Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Strukturen, Prozesse und Teams weiter aufbaut. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) arbeitest Du eng mit unseren Geschäftsführer*innen und operative Mitarbeiter*innen zusammen und übernimmst die wirtschaftliche Steuerung standortübergreifend innerhalb unserer Unternehmensgruppe in der Region Stuttgart. Dabei bist Du nicht nur Ansprechpartner für das operative Geschäft, sondern gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Gruppe mit. Dein Einsatz erfolgt standortübergreifend innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Dadurch erhältst Du Einblicke in unterschiedliche Teams, Projekte und regionale Märkte und hast die Möglichkeit, Standards zu etablieren sowie Synergien zwischen den Standorten zu schaffen. DAS ERWARTET DICH BEI UNS * Du übernimmst die kaufmännische Betreuung und Steuerung unserer Projekte im Garten- und Landschaftsbau * Du erstellst Soll-Ist-Vergleiche, Kostenanalysen, Nachkalkulationen sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen * Du bewertest Risiken und Chancen unserer Projekte und leitest entsprechende Maßnahmen ab * Du unterstützt unsere Geschäftsführer*innen bei der Leistungs-, Ergebnis- und Budgetplanung * Du erstellst regelmäßige Projektberichte und Monatsabschlüsse * Du bildest Rückstellungen und führst kaufmännische Projektbewertungen durch * Du stellst die Einhaltung vertraglicher, gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben sicher * Du treibst die Optimierung von Prozessen und die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Strukturen aktiv voran DAMIT MACHST DU DEN UNTERSCHIED * Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft im Garten- und Landschaftsbau, Tiefbau oder Bauwesen * Erfahrung im Projektcontrolling, Rechnungswesen und Vertragsmanagement * Kenntnisse im Umgang mit Bauverträgen und der VOB sind von Vorteil * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Teamgeist und Führungskompetenz * Unternehmerisches Denken und ein hohes Verantwortungsbewusstsein DAS BIETEN WIR * Freu Dich auf mehr als nur ein attraktives Gehalt - eine leistungsorientierte Vergütung mit einem festen Grundgehalt * Erreiche Deine Lernziele - mit einem breiten Angebot an Schulungen und Trainings * Baue Dein Netzwerk aus - durch standortübergreifenden Austausch und Zusammenarbeit * Gestalte Deine Karriere aktiv - mit echten Entwicklungs- und Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe * Plane langfristig - mit der Sicherheit und Stabilität eines etablierten Unternehmensverbunds ÜBER DIE GARLA GRUPPE Wir, die GarLa Gruppe, sind eine führende Unternehmensgruppe im Garten- und Landschaftsbau mit einer dynamisch wachsenden Zahl spezialisierter Firmen in der Schweiz und in Deutschland. Gegründet 2019 zählen wir heute mit über 1.000 Mitarbeitenden zu den führenden Akteuren im deutschsprachigen Raum. Unsere Strategie: nachhaltiges Wachstum durch Akquisitionen, gemeinsamer Wissenstransfer und die Schaffung einer starken, vernetzten Gruppe mit hoher regionaler Kompetenz. Wachse über Dich hinaus. Mach Deine Karriere in der GarLa Gruppe. Neugierig geworden? Erfahre noch mehr über unsere Gruppenstruktur, unsere GarLa Unternehmen und die aktuellen Jobangebote: https://garla-gruppe.com/karriere/