Ref: 20261450 Vill du ha en central roll i att skapa en trygg och välfungerande hemtjänst? Nu söker vi en hemtjänstkoordinator till Enhet Kalkbrottet, där du får möjlighet att bidra till en verksamhet som gör skillnad för våra brukare varje dag. Enhet Kalkbrottet tillhör avdelning ordinärt boende och består av tio sektioner fördelade på två resursområden. Vi är en framåtblickande enhet som värnar om gott samarbete, arbetsglädje och en god arbetsmiljö för alla medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av planeringen och samordningen av insatserna och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Arbetsuppgifter Som hemtjänstkoordinator har du en helhetsbild av verksamheten och ansvarar för den dagliga koordineringen och schemaplaneringen av hemtjänstområdets insatser. Du arbetar i nära samarbete med sektionschef, medarbetare i sektionen samt inom resursområdet för att säkerställa en välfungerande verksamhet. I rollen ingår ansvar för frånvaroplanering och korttidsbemanning, vilket du huvudsakligen arbetar med i systemet Lifecare planering. Du tar emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter. Du har daglig kontakt med vårdtagare, anhöriga samt interna och externa samarbetspartners. Som koordinator lägger du schema och har ett professionellt och respektfullt förhållningssätt gentemot medarbetarna. Ett gott bemötande är centralt i rollen och du är trygg i de dagliga dialogerna med medarbetarna, där samarbete och god kommunikation är avgörande för att lyckas. Arbetstiderna varierar enligt schema och ligger vanligtvis mellan 06.45 och 15.30. Helgtjänstgöring kan förekomma i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Godkänd gymnasieutbildning Erfarenhet av en liknande administrativ eller koordinerande roll inom hälso- och sjukvård Vana att använda datorn som redskap och hjälpmedel och har en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system Erfarenhet av att ha arbetat i systemet Lifecare planering Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har: Gymnasieutbildning med inriktning vård- och omsorg Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i systemen Medvind och Vikariebanken Erfarenhet av kommunal verksamhet
Rollen som hemtjänstkoordinator kräver att du har en tydlig helhetssyn och ser till verksamhetens bästa i både beslut och agerande, samtidigt som du förstår din egen roll och dess betydelse. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt med andra, även när olika behov ska balanseras. Du är serviceinriktad, lugn och uppmärksam i ditt bemötande, med en vilja att hjälpa till och hitta lösningar. Vidare är du stabil och trygg när tempot varierar och förutsättningarna förändras, och du kan prioritera rätt. Du arbetar strukturerat och självständigt genom att planera, organisera och driva ditt arbete framåt med ansvar och engagemang. Om arbetsplatsen Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling påhttp://www.malmo.se/jobb Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Löpande urval och intervjuer tillämpas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan! Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)