Nu söker vi en koordinator till ett spännande, konfidentiellt bolag med global närvaro – en organisation som präglas av innovation, tempo och samarbete över gränser.
Detta är ett konsultuppdrag via Wise med start inom kort, initialt 6 månader med goda möjligheter till förlängning och/eller överrekrytering.
Det här är en bred och varierad roll där du fungerar som en central stödfunktion till flera team i organisationen. Du kombinerar klassisk administration med koordinering, eventplanering och visst ansvar för kontorsrelaterade frågor.
Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att skapa struktur, flyt och en välfungerande vardag – både för teamen du stöttar och för kontoret som helhet. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta eget ansvar och ligga steget före.
Exempel på arbetsuppgifter
Koordinera och administrativt stötta flera team i det dagliga arbetet
Planera och genomföra möten, workshops och interna events
Säkerställa att administrativa processer och arbetssätt fungerar effektivt
Hantera dokumentation, bokningar och löpande ärenden
Vara delaktig i kontorsdrift, exempelvis trivsel, leverantörskontakter och ordning
Agera spindeln i nätet mellan olika funktioner, både internt och externt
Du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll, exempelvis som koordinator, team assistant eller office assistant. Du trivs i ett högt tempo och är van att hantera flera parallella uppgifter samtidigt.
Du har arbetat nära olika intressenter och känner dig trygg i att stötta flera team parallellt. Med din goda systemvana sätter du dig snabbt in i nya verktyg och arbetssätt, och du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.
För att trivas i rollen tror vi att du är
En person som tar eget ansvar och gärna ligger steget före – du ser vad som behöver göras och agerar. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann i detaljerna och har lätt för att prioritera när tempot skiftar.
Du har ett naturligt servicetänk och gillar att hitta lösningar. Samtidigt är du social och trivs i en roll med många kontaktytor. Framför allt känner du dig trygg i att driva ditt arbete framåt och bidra till att skapa ordning, flyt och en positiv vardag för teamet runt dig.
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).