Löneadministratör

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan! Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning. Beskrivning På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov.  Vårt lönesystem är Visma Personec P.   En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare.  Arbetsuppgifter Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen.  Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar.  Kvalifikationer Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt.  För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten.  Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

Löneadministratör till Leo's – var med i vår digitala resa och utvecklas inom nordisk lön Vill du ta nästa steg i din lönekarriär? Har du några års erfarenhet av svensk löneadministration och är nyfiken på att utvecklas i en internationell miljö? Då kan detta vara rollen för dig. På Leo's får du möjlighet att vara med och utveckla vår payrollfunktion samtidigt som du lär dig hantera löner i våra nordiska länder. Vi befinner oss på en spännande resa och söker nu en löneadministratör som vill bidra med sin kompetens, sina idéer och sitt engagemang. Om rollen Leo's löneavdelning ansvarar för lönehanteringen i en koncern med 63 lekland i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Tyskland. Tillsammans stöttar vi cirka 1 800 medarbetare och arbetar kontinuerligt med att utveckla våra processer, system och arbetssätt. Som löneadministratör blir du en viktig del av vårt payrollteam och får möjlighet att arbeta med löner i flera länder. Placeringsort; Luleå eller Stockholm Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: - Löpande löneadministration och lönehantering - Upprättande av digitala anställningsavtal - Kontroll och registrering av löneunderlag - Avstämningar och löneutbetalningar - Säkerställande av att lagar, regler och kollektivavtal efterlevs - Arbetsgivarintyg, statistik och myndighetsrapportering - Stöd i månadsbokslut - Support till chefer och verksamhet i löne- och personalrelaterade frågor Du kommer att ha nära samarbete med kollegor på huvudkontoret samt kontakt med våra verksamheter i flera länder. Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet av svensk löneadministration och som vill fortsätta utvecklas inom området. Kanske arbetar du idag som löneadministratör eller lönespecialist och känner dig redo att bredda din kompetens i en internationell koncern. För att lyckas i rollen ser vi att du: - Har erfarenhet av löneadministration i Sverige - Har goda kunskaper i Excel - Är van att arbeta i olika system och har ett intresse för digitalisering och processutveckling - Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration i Norge, Danmark, Finland eller Tyskland samt om du har kunskaper i finska eller tyska. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt men uppskattar samtidigt samarbetet i ett team. Du är nyfiken, lösningsorienterad och tycker att det är inspirerande att vara med och utveckla arbetssätt och processer. Varför Leo´s Hos oss får du möjlighet att: - Utvecklas inom internationell lönehantering - Vara med och påverka och utveckla vår payrollfunktion - Arbeta i en växande och internationell koncern - Bli en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar - Bidra till vår vision att sätta fler barn i rörelse Leo's är ett värderingsstyrt företag där våra värderingar genomsyrar allt vi gör: Lojalitet, Engagemang, Omtanke och Samarbete. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt huvudkontor i centrala Luleå alternativt vårt kontor i centrala Stockholm (Odenplan). Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 20 augusti 2026. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.