
J2 SOURCING AB · Malmö
J2 Sourcing, we help global manufacturers solve supply chain challenges through tailored sourcing solutions, quality, and exceptional service. We are now lookin...
J2 Sourcing, we help global manufacturers solve supply chain challenges through tailored sourcing solutions, quality, and exceptional service. We are now looking for a Sales Support who thrives on structure, accuracy, and delivering outstanding customer service through efficient order management.
About the role
This is an operational role at the heart of our business. You will be responsible for managing customer orders, supporting daily sales operations, and ensuring smooth coordination between customers, suppliers, purchasing teams, and internal stakeholders.
We're looking for someone who genuinely enjoys working in ERP systems, handling orders, and keeping processes running efficiently.
What you'll do
Manage and process customer orders.
Ensure accurate order administration and data management in ERP and CRM systems.
Coordinate deliveries, schedules, and order-related activities across teams.
Handle customer inquiries and provide excellent service throughout the customer journey.
Analyze supplier quotations and prepare customer quotes.
Support sourcing activities and supplier selection.
Negotiate pricing, quantities, and delivery schedules when required.
Contribute to continuous improvements of operational processes and workflows.
Who you are
You have completed an Education in Supply Chain Management, Business Administration, or equivalent.
You have 2–3 years of experience working with ERP systems and operational processes.
You enjoy order handling, administration, and working with data accuracy.
You are service-minded, structured, and detail-oriented.
You are comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.
You have experience with CRM systems and customer-facing administration.
You are fluent in English, both written and spoken.
Why J2 Sourcing?
Join an international, entrepreneurial company where teamwork, customer focus, and continuous improvement are part of our everyday culture. If you enjoy creating structure, solving operational challenges, and ensuring customers receive outstanding service, we'd love to hear from you.
Application Process
We encourage you to apply already today by submitting your application along with your CV.
For more information about our company please visit www.j2sourcing.com.
For more information about the position, welcome to contact Marcus Engblad, SHRBP at marcus.engblad@j2sourcing.com or Philip Lay, our Sourcing Director at philip@j2sourcing.com
Welcome to J2 Sourcing. We're looking forward to hearing from you.
Aimpoint AB is the company that invented and developed the red dot sight, for which we are today the world-leading provider. Aimpoint sights are used in the civilian hunting and shooting markets, as well as by police and military forces. The company has over 570 employees and a turnover of approximately 2,3 billion SEK. Sales in the United States are managed through our American subsidiary, Aimpoint Inc. Our headquarters are located in Malmö, with production facilities in Malmö and Gällivare. Aimpoint is part of the Sandberg Development group. For more information about the company, please visit www.aimpoint.com/se BID SPECIALIST Join us on an exciting growth journey! We are expanding, and this is your chance to be part of something truly exciting. If you combine a passion for inside sales with a sharp eye for detail and a talent for winning bids, this role is made for you. The Opportunity As a Bid Specialist, you will become a key player in our Sales Support Team, a close-knit group of five energetic and skilled colleagues. Your expertise in Bid Management will position you as the central point for creating winning quotes, cost breakdowns, and ensuring our prestigious customers, from individuals to global government agencies to receive best-in-class service. This role blends active inside sales efforts, where you’ll nurture customer relationships, with bid coordination responsibilities, ensuring our documentation and responses meet customer needs with precision and punctuality. Key Responsibilities Bid Management · Own and drive bid responses from start to finish · Create comprehensive quotes, pricing models, and documentation · Act as the primary contact for customer inquiries · Translate customer needs into tailored, competitive proposals · Convert opportunities into successful, long-term partnerships Cross-Functional Collaboration · Work closely with internal experts, sales teams, and external stakeholders · Coordinate bids, contracts, and continuous process improvements Sales Strategy & Development · Develop tools, templates, and ways of working to increase efficiency · Contribute to the evolution of sales processes and best practices Technical Analysis · Interpret complex technical requirements · Propose suitable solutions for military, police, and government sectors Customer Engagement · Participate in customer meetings early in the sales cycle · Build trust and understand business needs at a deeper level · Travel expected: 20–30 days per year Must-Have Experience · Experience in inside sales, bid/tender coordination, or similar · Ability to interpret technical, financial, and legal requirements · Experience working with military, police, or government clients · Strong communication skills: analytical, persuasive, and collaborative · Excellent organizational ability to manage complex bid processes Skills & Qualifications · A university degree or equivalent experience · Fluent in Swedish and English (additional languages are a plus) · Strong technical skills in: · ERP systems · Microsoft Office · Document management tools · Solid understanding of financials and relevant legal frameworks · Driver’s license (Category B) Bonus Points If You Have · Experience with police or military weapon systems · A personal interest in hunting or sport shooting The salary range for an Bid Specialist is SEK 45,000–55,000 depending on experience and qualifications. Why Aimpoint? We are driven by our core values: Performance, Innovation, and Commitment! - and we believe you are too! Just like us, you enjoy having fun at work and find interaction with others both challenging and rewarding. Collaboration with colleagues and customers is a natural part of the job. You can apply quickly and easily through our career page. Questions? Feel free to contact P&C Sr Recruiting Specialist, Sofie Selind, at: sofie.selind@aimpoint.com Applications will be reviewed on an ongoing basis - so don’t delay! Learn more about us and how we handle your personal data on our website. Important Information At Aimpoint security is a key factor and due to this, we perform a background check on all positions within the company before employment.
Älskar du mat, möten med människor och att skapa positiva kundupplevelser? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu engagerade och utåtriktade butiksdemonstratörer till Malmö med omnejd. Som demonstratör blir du ansiktet utåt för välkända varumärken och får möjlighet att inspirera kunder genom smakprover, produktdemonstrationer och personliga möten i butik. I rollen som butiksdemonstratör kommer du att: Representera välkända varumärken i dagligvaruhandeln Bjuda kunder på smakprover och informera om produkterna Genomföra enklare matlagning och förberedelser på plats Skapa engagemang och positiva kundupplevelser i butik Arbeta självständigt och ta ansvar för att demonstrationen genomförs enligt uppdragets instruktioner Tjänsten är en timanställning, främst under vardagar. Vi söker dig som är social, positiv och tycker om att möta människor. Du har lätt för att ta kontakt och skapa samtal. Du är ansvarsfull, flexibel och självgående. Du behärskar svenska i tal och skrift. Bil och körkort är ett krav då arbetsplats och uppdrag kan vara varierande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av demonstrationer, butik, service, event eller försäljning. Vi erbjuder: Ett roligt och socialt arbete med varierande uppdrag Möjligheten att representera välkända varumärken Lön enligt Handels kollektivavtal Försäkringar enligt kollektivavtal Ett engagerat team och stöd från våra projektledare Kort om oss som företag: In Store Marketing erbjuder ett heltäckande utbud av butikstjänster för dagligvaruhandeln/ detaljhandeln inom affärsområdena Merchandising-Demo-Fältsälj-Logistik. In Store Marketing är ett helägt dotterbolag till Consivo AB, i koncernen ingår också Sales Support Nordic Group AB samt systerbolag i de övriga nordiska länderna. Företaget startade 2014 i Linköping och drivs av personer med mycket lång branscherfarenhet inom dagligvaruhandeln. Vår övertygelse är att framgångsrika affärsrelationer bygger på fair play och långsiktighet ,lika mycket som på en förmåga att effektivt skapa resultat. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande! Vid frågor, hör av dig till charlotte.hovbrandt@instoremarketing.se
Älskar du mat, möten med människor och att skapa positiva kundupplevelser? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu engagerade och utåtriktade butiksdemonstratörer till Lund med omnejd. Som demonstratör blir du ansiktet utåt för välkända varumärken och får möjlighet att inspirera kunder genom smakprover, produktdemonstrationer och personliga möten i butik. I rollen som butiksdemonstratör kommer du att: Representera välkända varumärken i dagligvaruhandeln Bjuda kunder på smakprover och informera om produkterna Genomföra enklare matlagning och förberedelser på plats Skapa engagemang och positiva kundupplevelser i butik Arbeta självständigt och ta ansvar för att demonstrationen genomförs enligt uppdragets instruktioner Tjänsten är en timanställning, främst under vardagar. Vi söker dig som är social, positiv och tycker om att möta människor. Du har lätt för att ta kontakt och skapa samtal. Du är ansvarsfull, flexibel och självgående. Du behärskar svenska i tal och skrift. Bil och körkort är ett krav då arbetsplats och uppdrag kan vara varierande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av demonstrationer, butik, service, event eller försäljning. Vi erbjuder: Ett roligt och socialt arbete med varierande uppdrag Möjligheten att representera välkända varumärken Lön enligt Handels kollektivavtal Försäkringar enligt kollektivavtal Ett engagerat team och stöd från våra projektledare Kort om oss som företag: In Store Marketing erbjuder ett heltäckande utbud av butikstjänster för dagligvaruhandeln/ detaljhandeln inom affärsområdena Merchandising-Demo-Fältsälj-Logistik. In Store Marketing är ett helägt dotterbolag till Consivo AB, i koncernen ingår också Sales Support Nordic Group AB samt systerbolag i de övriga nordiska länderna. Företaget startade 2014 i Linköping och drivs av personer med mycket lång branscherfarenhet inom dagligvaruhandeln. Vår övertygelse är att framgångsrika affärsrelationer bygger på fair play och långsiktighet ,lika mycket som på en förmåga att effektivt skapa resultat. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande! Vid frågor, hör av dig till charlotte.hovbrandt@instoremarketing.se