Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!
Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet.
Dina arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat:
📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter
📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation
🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser
💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning
📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter
🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering
🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk
🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor
⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten
✅Vi söker dig som har
5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration
God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation
Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift)
Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader
God systemvana och erfarenhet av affärssystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande
För att lyckas i rollen tror vi att du är
✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer
✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo
✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter
✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt
Praktisk information
📍 Placering: Malmö
🕒 Omfattning: Heltid (100%)
📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028
🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.