
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SYD · Malmö
Vi söker en registrator som vill driva kanslifunktionens dagliga arbete, utveckla våra digitaliseringsprojekt och stötta verksamheten i frågor rörande offentlighet och sekretess.
Vi söker en registrator som vill driva kanslifunktionens dagliga arbete, utveckla våra digitaliseringsprojekt och stötta verksamheten i frågor rörande offentlighet och sekretess.
Räddningstjänsten Syd är räddningstjänsten för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund, Malmö och Svedala. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag. Varje dag gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv.
Tjänsten är placerad på enheten för kommunikation och kansli som består av en huvudregistrator, två kommunikatörer och en ledningssekreterare. Enhetens uppdrag är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till verksamheten, samt att tillgodose tillgänglig, transparent och trygghetsskapande information till medborgare och intressenter.
1 plats(er).
Som registrator hos oss på Räddningstjänsten Syd kommer du i första hand att arbeta med löpande registrering och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, posthantering så väl som att hantera och besvara förfrågningar från företag, andra myndigheter och medborgare.
Detta kan exempelvis innebära att arbeta med ärenden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Daedalos, bemanna förbundets e-postlåda eller hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med enklare arkivering och gallring av handlingar i vårt arkiv. Förutom arbetet i Daedalos kommer du att hantera en del administration kring våra avtal i Stratsys.
I ditt arbete kommer du att stötta kollegor och chefer i frågor kopplat till handlingar, diarieföring och arkivering där ett exempel kan vara att stötta i dialogen kring vilka uppgifter som ska sekretessmarkeras inför en eventuell utlämning.
Din närmaste kollega kommer vara vår huvudregistrator och tillsammans kommer ni att täcka upp för den dagliga driften av kanslifunktionen och diariet. Du kommer att bistå huvudregistratorn och verksamheten inom olika förbättringsarbeten såsom introduktion till eller utbildning inom offentlighet och sekretess samt tillgänglighets- och klarspråksdirektivet. Du kommer även att få vara med och bidra i arbetet med upprättande av E-arkiv och andra digitaliseringsprojekt så väl som olika förbättringar inom vår ärendehantering.
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har ett par års erfarenhet av att arbeta som registrator, arkivassistent eller motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Inom ramen för din tjänst behöver du ha arbetat med utlämnande av allmänna handlingar, ärendehantering och att stötta kollegor samt chefer i frågor kopplat till diarieföring, arkivering eller motsvarande.
Har du en eftergymnasial utbildning inom tjänstens område, t.ex. YH-utbildning som registrator, arkivassistent, arkivarie eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant är detta meriterande.
Har du goda erfarenheter av arbete i ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3, Platina eller motsvarande är även detta meriterande.
För att vara aktuell för tjänsten behöver du även ha goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom offentlig förvaltning, med tyngdpunkt på offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Du behöver även ha goda kunskaper i office-paketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med att planera och genomföra utbildningsinsatser.
För att lyckas i tjänsten krävs det att du har en god pedagogisk förmåga och en mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor då tjänsten har många kontaktytor internt så väl som externt.
Du har erfarenhet av att ge service på olika nivåer och har ett bra bemötande både internt och externt. Du kan arbeta självständigt med en god förmåga att ta egna initiativ.
Du har goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du behöver även vara noggrann, med ett välutvecklat ordningssinne och vana att hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Då resor i tjänsten mellan våra stationer förekommer behöver du ha B-körkort.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Observera att vi på Räddningstjänsten Syd har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor. Syftet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en smidigare kandidatupplevelse. Dina svar utgör en viktig del av vårt urvalsarbete.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, därför kommer säkerhetsprövning och bakgrundskontroll att behöva göras innan formellt erbjudande lämnas. Tjänsten är placerad i Malmö på station centrum med adress Drottninggatan 20.
Varmt välkommen med din ansökan!
Gör skillnad. Varje dag. Är du medicinsk sekreterare, gillar teamsamverkan och samarbete med andra professioner? Då är du den vi söker! Vår nuvarande kollega kommer i slutet av året att gå i pension så nu söker vi en medicinsk sekreterare till vår välfungerande och uppskattade enhet i Trelleborg. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad, utvecklas och vara en del av ett team där kompetens, engagemang och omtanke står i centrum. Enheten för Palliativ vård och ASIH ingår organisatoriskt i förvaltning Nära vård och hälsa, verksamhetsområde mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård med syfte att lindra symtom och förebygga lidande i samband med obotlig eller kronisk sjukdom, oavsett ålder eller diagnos. Vården kan ges som slutenvård på avdelningen som har sex vårdplatser, inskrivning inom avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), öppenvård på vår palliativa mottagning eller i hemmet och på särskilda boenden. Vården är specialiserad utifrån varje enskild patients behov. Verksamheten i Trelleborg är en enhet som består av team med sjuksköterskor, undersköterskor, kurator, fysioterapeut, arbetsterapeut, dietist, läkare, psykolog och medicinsk sekreterare. Vi arbetar ständigt med att utveckla och stärka teamarbetet för att skapa en attraktiv arbetsplats. Varje medarbetare bidrar med sina specifika kompetenser där våra gemensamma insatser gör stor skillnad för patienter och anhöriga. Vårt upptagningsområde är Trelleborg, Svedala och Vellinge kommun. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare inom vår verksamhet har du en viktig roll i den administrativa delen av arbetet. På enheten hanterar du administrativa uppgifter såsom remisshantering, registrering i PASiS och Melior men är också ett stöd för kollegor i administrativa frågor. Därtill arbetar du under arbetstiden med övriga administrativa uppgifter med framför allt diktatskrivning för läkare och däri utskrift av journalanteckningar, brev och intyg. Du utför även andra administrativa arbetsuppgifter så som den dagliga in- och utgående posten, diagnosregistreringar samt att skriva mötesanteckningar. Det kan även förekomma specifika ansvarsområden. Du har din fysiska placering i Trelleborg där du är ensam ansvarig medicinsk sekreterare med nära samarbete med kollegorna som finns i Malmö på den Palliativa enheten där. Du ingår även i nätverk med övriga kollegor i förvaltningen. Du arbetar självständigt samtidigt som du ingår i vårdprocesser tillsammans med andra professioner, där du tillför din administrativa expertis. Vårt arbete präglas av nära samarbete, vilket ger goda möjligheter till tvärprofessionellt lärande och utveckling. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du goda kunskaper i medicinsk terminologi samt i svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att hantera något av de olika systemen såsom Melior, PASiS, Itacih, Medspeech, Skånekatalogen och 1177. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet inom yrket samt har utbildning och praktisk erfarenhet i sjukdomsklassificering. För den här tjänsten söker vi dig som är positiv som person och har ett gott bemötande mot såväl patienter och anhöriga som kollegor. Därtill har du en god servicekänsla och samarbetsförmåga. I ditt arbete är du självständig, noggrann, flexibel och ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi arbetar med löpande urval, men kallelser till intervju kommer att påbörjas först från och med vecka 33. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt. Som administratör kommer du bland annat att: Hantera dokumentation, registrering och arkivering Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar Ha kontakt med deltagare, kollegor, myndigheter och samarbetspartner Besvara telefonsamtal och e-post Sammanställa rapporter, statistik och underlag Uppdatera interna system och deltagaruppgifter Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov Vi söker dig som har: Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant Det är meriterande om du har: Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering Kunskaper i fler språk än svenska Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du är: Ansvarsfull och noggrann Serviceinriktad och lösningsorienterad Kommunikativ och har ett professionellt bemötande Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter En lagspelare som också kan arbeta självständigt Tillträde: Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. OBS! Ange koden SHAH093!
Vi söker en trygg och erfaren ekonomiassistent som är van att ta eget initiativ och driva sitt arbete självständigt. Du behöver tycka om ett högt tempo i arbetet med varierade arbetsuppgifter. Här blir du en del av ett engagerat team hos ett bolag som under hösten kommer genomgå byte av affärssystem. Om tjänsten Som senior ekonomiassistent blir du en nyckelperson i teamet med ett nära samarbete till redovisningsansvarig och ekonomichef. Ditt ansvar blir att ha hand om leverantörreskontra men även stötta upp med löpande redovisning. Ansvarsområden • Fakturering • Leverantörsfakturor • Betalningar • Boka bankkonto • Avstämningar, stämma av kund- och levreskontra, stämma av skattekontot • Moms (kunskap om momsuppsättningar, export, import) • Löpande redovisning • Periodisering • Internfakturering Lämplig bakgrund Vi söker dig som har flera års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent där du självständigt arbetat med ansvar för leverantör- och kundreskontra. Du känner dig trygg i din ekonomikunskap och förstår flödet i redovisningsprocessen. I denna roll är det ett högt arbetstempo, vilket du trivs med. Du kan självständigt lyfta blicken och prioritera dina arbetsuppgifter samt be om hjälp när det krävs. Vi ser gärna att du har erfarenhet av transaktionsintensiv verksamhet samt ett intresse för system och arbetat med processförändringar. Personliga egenskaper För att trivas i detta arbete är du en person som tar ansvar och har ett naturligt driv där du för ditt arbete framåt. Du tycker om att arbeta i ett företag som har ett högt arbetstempo och där prioritering av arbetsuppgifter under dagen snabbt kan förändras. Vi letar efter dig som är prestigelös och har vana av att ta tag i sitt eget arbete. Du vill bidra till att arbetet blir gjort och är en samarbetsvillig och trevlig kollega som sprider en bra energi runt omkring dig. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Magribe Ajdini. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-08-04. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/05/konsult_-ekonomi-finans-konsult-rekrytering-4.jpg