Senior Accounting & Payroll Specialist – Steuern & Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

ÜBER UNS Das Spiegel Institut ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen Consumer Research und User Experience. Die Spiegel Institut Management GmbH verantwortet standortübergreifend alle Unternehmensbereiche der Spiegel Institut Gruppe. SI Services steht dabei für die zentralen Serviceeinheiten – Human Resources, IT sowie Finance & Controlling. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe und unterstützen die Fachbereiche engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Unsere Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einer klaren Servicehaltung: Wir schaffen Strukturen, ermöglichen effiziente Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können.   DEINE AUFGABEN * Group Controlling & Reporting * Aufbau, Weiterentwicklung und operative Umsetzung des gruppenweiten Controllings für alle Gesellschaften der Spiegel Institut Gruppe. * Erstellung von Monats- und Quartalsauswertungen sowie Management-Reportings für Geschäftsführungen und Gesellschafter auf Gesellschafts- und Gruppenebene. * Reporting an Muttergesellschaft * Eigenverantwortliche Aufbereitung und fristgerechte Lieferung von Reports, tax files und weiteren Unterlagen an unseren Mutterkonzern inklusive Klärung fachlicher Rückfragen. * Vorbereitung von Zahlen, Auswertungen und Analysen für Wirtschaftsausschuss, Gremien und weitere Managementanforderungen. * Abschlüsse & Steuern * Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Einzelgesellschaften sowie Konsolidierung und Aufbereitung der Ergebnisse auf Gruppenebene * Sicherstellung, dass alle relevanten Geschäftsvorfälle vollständig und korrekt erfasst werden, inklusive zusammenfassender Meldungen und konsolidierter Umsatzsteuervoranmeldungen. * Finance Operations & Liquidität * Aufbau und Weiterentwicklung einer gruppenweiten Liquiditätsplanung sowie der zugehörigen Reporting- und Forecasting-Strukturen. Sicherstellung und Plausibilisierung der Bankenbuchungen sowie operative und strategische Steuerung der Liquidität aller Gesellschaften. * Vorbereitung und Durchführung interner Leistungsverrechnungen und Serviceumlagen, inklusive Abstimmung der Intercompany-Beziehungen. * Systeme, Prozesse & Projekte * Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines neuen ERP-Systems aus Sicht Controlling / Reporting / Finance. * Übernahme von Projekten und Sonderthemen zur Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs (z. B. Reporting-Standards, Prozessdokumentation, neue Gesellschafts-/Standortstrukturen). DEIN PROFIL * Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Studiengang. * Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Controlling, Reporting, in der Abschlusserstellung und in Finance-nahen Prozessen – idealerweise im Umfeld mehrerer Gesellschaften. * Fundierte Kenntnisse im Bereich HGB und Steuerrecht * Erfahrung im gruppenweiten Management-Reporting, in Abweichungsanalysen und in der adressatengerechten Aufbereitung von Zahlen für Geschäftsführung und andere Gremien. * Erste fundierte Erfahrung mit gruppenweiten Auswertungen, Intercompany-Themen und kaufmännischen Sonderprojekten. * Erste oder vertiefte Erfahrung im internationalen Controlling und Rechnungswesen (z. B. Deutschland, USA, China); Kenntnisse im internationalen Steuerrecht und in der Zusammenarbeit mit ausländischen Steuerberatungen sind von Vorteil. * Wünschenswert sind Grundkenntnisse der Abschlusslogik nach US GAAP bzw. die Bereitschaft, sich in die für Visteon relevanten US-GAAP-Anforderungen einzuarbeiten. * Sehr sicherer Umgang mit DATEV Rechnungswesen und MS Office, insbesondere Excel. * Kommunikationsstarke, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Serviceorientierung gegenüber internen Stakeholdern. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine äußerst präzise, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise. WORAUF DU DICH FREUEN KANNST! * #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events * Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Workation, Sabbatical * Gesundheit: betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Betriebsärzte, gemeinsame Sportevents * Rabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal * EGYM Wellpass: Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit über 7500+ verschiedenen Sport- und Wellnessangeboten (Family-Option verfügbar) * Modernes Arbeitsumfeld: modernes Office, gute Anbindung * JobRad: Möglichkeit ein JobRad zu leasen * Betriebliche Altersvorsorge: Beratung durch unsere Versicherungskanzlei WEITERE KONTAKTINFORMATIONEN Klingt für dich nach einem Perfect Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gern bei Tim (HR Manager) unter +49 621 72844-187

DEINE MOTIVATION: Für ein technologiegetriebenes Digital-Health-Unternehmen mit klarer Marktposition und langfristiger Wachstumsstrategie suchen wir eine erfahrene Finance-Persönlichkeit, die den Finanzbereich ganzheitlich verantwortet und in der Aufbauphase selbst aktiv gestaltet. In dieser Schlüsselrolle sorgst du für finanzielle Transparenz und belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Management; insbesondere im Kontext digitaler Gesundheitslösungen, KI-basierter Produkte sowie skalierbarer Software- und Plattformmodelle. Die operative Buchhaltung und steuerliche Abwicklung sind extern organisiert. Du übernimmst die inhaltliche Gesamtverantwortung, steuerst externe Partner und setzt zentrale Finanzthemen zunächst selbst um, bevor du den Bereich schrittweise weiterentwickelst. Neben der finanziellen Steuerung verantwortest du die pragmatische Umsetzung und Steuerung von Governance-, Compliance- und Zertifizierungsthemen. Die Rolle ist klar hands-on geprägt und bietet gleichzeitig die Perspektive, den Bereich Finance nachhaltig zu strukturieren und zu skalieren. DAS IST DAS BESONDERE AN DEINEM JOB: * Eine echte Build-&-Scale-Rolle mit hoher Eigenverantwortung und sichtbarem Impact * Direkter Einfluss auf unternehmerische Entscheidungen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Die Möglichkeit, zunächst selbst zu gestalten und den Bereich Finance anschließend nachhaltig zu skalieren * Kurze Entscheidungswege, pragmatische Zusammenarbeit und unternehmerisches Umfeld * Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen SO SIEHT DEIN JOB BEI UNS AUS: * Eigenverantwortliche Erstellung und Weiterentwicklung von Finanzplanung, Budgetierung, Forecasts sowie Liquiditäts- und Cashflow-Steuerung * Aktive wirtschaftliche Begleitung von Digital-Health-, Software- und SaaS-Geschäftsmodellen * Hands-on Sparring für Geschäftsführung sowie die Bereiche Product, Sales, Customer Success und HR * Aufbau, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Management-, Gesellschafter- und Investorenreportings * Planung und Controlling der Kostenstellen- und Abteilungsbudgets sowie Steuerung des Projekt- und Produktcontrollings  * Steuerung und fachliche Qualitätssicherung der externen Buchhaltung inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse * Koordination und inhaltliche Begleitung steuerlicher Themen mit externen Steuerberatern * Erstellung von Business Cases, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Entscheidungsgrundlagen * Vorbereitung und Begleitung von Finanzierungen, Bankgesprächen sowie Förder- und Zuschussthemen * Pragmatische Weiterentwicklung von Finanzprozessen, KPIs und digitalen Tools mit Fokus auf Automatisierung und Skalierbarkeit * Aktive finanzielle Gesamtsteuerung des Unternehmens mittels integrierter Planung, KPI-Tracking und entscheidungsrelevanter Analysen * Steuernde und umsetzungsnahe Verantwortung für Governance-, Compliance- und Zertifizierungsprozesse (z. B. Audit-Readiness, ISO-Standards) DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR: * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Finance-Rolle (z. B. Head of Finance, Finance Manager, Senior Controller) * Nachweisliche Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Finance-Strukturen * Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, Themen operativ selbst zu treiben * Sehr gute Kenntnisse in Finanzplanung, Reporting und Controlling sowie solide steuerliche Grundkenntnisse * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Kapitalgebern * Stark analytisch, strukturiert, lösungsorientiert und klar in der Kommunikation * Interesse an digitalen Geschäftsmodellen, KI-Anwendungen und datengetriebener Steuerung * Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Finanz- oder ERP-Systemen von Vorteil DAS ZEICHNET UNS AUS: * Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie; Dinge werden bei uns pragmatisch entschieden und umgesetzt * Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein vertrauensvolles Miteinander * Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Umfeld, das eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt * Raum für persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildung * 30 Urlaubstage plus OPASCA-Feiertag * Betriebliche Altersvorsorge * Moderne Büros sowie Parkmöglichkeiten für Auto und Fahrrad * Getränke, Obst und Snacks im Büro DEIN ANSPRECHPARTNER: Für erste Fragen steht dir deine Ansprechpartnerin Romina Breyer gerne unter 0621-87753737 oder per Mail an bewerbung@opasca.com zur Verfügung.