Ekonomiadministratör

Experis AB

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra i en spännande förändringsresa? Nu söker vi en noggrann och självgående ekonomiadministratör till ett tidsbegränsat konsultuppdrag hos Borås Stad. Uppdraget passar dig som har viss erfarenhet av ekonomiadministration, kund- och leverantörsreskontra. Uppdraget är från ca 17aug 2026 till 31 mars 2027 på 100%. Om rollen I rollen som ekonomiadministratör kommer du att stötta verksamheten med löpande ekonomiadministration inom Miljöförvaltningen. Du blir en viktig del i att säkerställa kontinuitet i ekonomiprocesser under en period med både organisationsförändring och systembyte. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering av kundfakturering, inklusive filinläsning från verksamhetssystem Arbete med leverantörsfakturor i ekonomisystem Löpande ekonomiadministration och stöd i fakturaflöden Du kommer främst arbeta i Agresso under uppdraget. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration och som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är trygg i grunderna inom fakturahantering och kan arbeta självständigt från start. Du är en person som tar ansvar, arbetar strukturerat och trivs i en roll där du får bidra i en förändringsresa. Du har relevant arbetslivserfarenhet och är erfaren person som söker en deltidsroll. Krav God erfarenhet av arbete med kundfakturering och/eller leverantörsreskontra Erfarenhet av ekonomiadministration (praktisk erfarenhet är ett krav) God systemvana Flytande svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem Erfarenhet från offentlig verksamhet Ekonomiutbildning kombinerat med praktisk erfarenhet Personliga egenskaper Noggrann och strukturerad Självständig och ansvarstagande Snabb på att sätta dig in i nya arbetsuppgifter Samarbetsvillig Flexibel i förändringsmiljö Vad erbjuder vi dig! Ett meriterande konsultuppdrag inom offentlig sektor Erfarenhet från en organisation i förändring och systembyte Flexibilitet i upplägg (på plats initialt, möjlighet till viss distans senare) En trygg anställning hos Jefferson Wells med kollektivavtal och förmåner Om företaget Du kommer att arbeta hos Borås Stad, en av Västsveriges större kommuner med ett viktigt samhällsuppdrag. Uppdraget är placerat inom Miljöförvaltningen med arbetsplats på Sturegatan i Borås.

AB Effektiv Väst

Vill du bli en viktig del av löneprocessen i en roll där kvalitet, struktur och förtroende står i fokus? Nu söker Modexa dig som vill arbeta brett inom lön och ekonomi i ett stabilt bolag med tydlig tillväxt och möjlighet att påverka arbetssätt framåt. Din framtida arbetsgivare Modexa är Sveriges marknadsledare vad avser att renovera kök på ett hållbart sätt – utan att kompromissa med driftsekonomin. Med över 250 000 kök i bagaget har bolaget den erfarenhet och expertis som krävs! Många av Sveriges bostadsbolag anlitar idag regelbundet Modexa. Modexa är ett privatägt bolag med 30 års erfarenhet av att renovera kök och förvaringslösningar med kvarboende, en rikstäckande organisation som ansvarar för hela kedjan – från behovsanalys, via genomförande till service. Vad erbjuder rollen? I rollen som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen och är en central funktion i organisationens ekonomi- och personaladministrativa arbete. Du arbetar nära redovisningsansvarig och har ett tätt samarbete i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat att: Ansvara för löneprocessen, från underlag till utbetalning och rapportering för både tjänstemän och kollektivanställda. Säkerställa att löner hanteras korrekt och att avvikelser fångas upp. Arbeta med personaladministration samt löpande ekonomiarbete såsom kundfakturering, leverantörsfakturahantering, bokföring och avstämningar. Ha kontakt med medarbetare, chefer och externa parter som exempelvis myndigheter och kunder. Det är en bred och självständig roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till kvalitet och struktur i viktiga processer. Vem är du? Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande och flera års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal, arbetar obehindrat i lönesystem och Excel samt uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och/eller ekonomiadministration, erfarenhet från tillverkande eller projektbaserad verksamhet samt erfarenhet av en bred roll i ett mindre/medelstort företag. Du arbetar noggrant och ser till att allt stämmer, med särskilt fokus på detaljer och avvikelser. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt. Du har hög integritet och hanterar information på ett professionellt sätt. Du tar tag i det som behöver göras och bidrar till ett respektfullt och samarbetsinriktat klimat med en ödmjuk approach. Är detta din perfekta match? Den här rollen passar dig som vill arbeta i ett bolag med en affärsidé som ligger rätt i tiden, där hållbarhet och återbruk är en naturlig del av erbjudandet. Du får möjlighet att kliva in i en stabil verksamhet med en trygg ägarstruktur och god lönsamhet, samtidigt som bolaget är i utveckling och vill framåt. Här finns utrymme att påverka arbetssätt och bidra till hur funktioner utvecklas över tid. Du kommer till en miljö där man uppmuntras att tänka nytt och där initiativ tas tillvara. Du erbjuds en flexibel vardag med frihet under ansvar, en bra arbetsmiljö och förutsättningar att få ihop arbete och privatliv. Det här är en roll för dig som vill kombinera trygghet med möjlighet att vara med och påverka. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Under sommarperioden kan svarstiden på din ansökan vara något längre. Vi återkopplar till dig så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske från v.30 som tidigast. Sista ansökningsdatum är 9 augusti. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Mikael Svensson på mikael.svensson@effektiv.se eller Pauline Vehniäinen på pauline@effektiv.se Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Sökord lönespecialist, löneadministratör, ekonomiadministratör, lönekonsult, payroll specialist, ekonomiassistent

GÖTEBORGS KOMMUN

Om jobbet Är du en serviceinriktad, strukturerad och samarbetsinriktad person som söker en varierad administrativ roll? Vill du arbeta i en verksamhet där din kompetens gör skillnad? Då kan det här vara tjänsten för dig. Nu söker vi en ny kollega till vårt team då en av våra uppskattade medarbetare går i pension efter många år i verksamheten. Inom socialförvaltningen och ekonomiavdelningen finns tre administrativa enheter som ger stöd och service till verksamheterna. Du kommer att tillhöra Enheten för administrativt verksamhetsstöd, där du blir en del av en funktion med tre administratörer som ansvarar för arvodering. I rollen ansvarar du för administration kopplad till arvoden och ersättningar för familjehem och kontaktpersoner. Du hanterar arvoden, omkostnadsersättningar och tillhörande administrativa processer samt säkerställer att utbetalningar sker korrekt och enligt gällande avtal och riktlinjer. Du upprättar och administrerar avtal, registrerar och följer upp underlag samt ger administrativt stöd till chefer och handläggare i verksamheten. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer höga krav på noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande. Samtidigt erbjuder det en omväxlande vardag där du får ta eget ansvar och bidra till att utveckla våra arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett väl fungerande administrativt stöd som gör skillnad – både för verksamheten och för de familjehem och kontaktpersoner som vi samarbetar med. Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning om minst två år inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, god datorvana och är van att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänsten. Även erfarenhet av administration av arvoden, ersättningar eller andra ekonomiadministrativa processer är en fördel, liksom erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Treserva och Personec. Vi söker dig som är service- och samarbetsinriktad, noggrann och har ett professionellt bemötande. Med lyhördhet och god kommunikationsförmåga skapar du förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och säkerställer att dina arbetsuppgifter utförs i enlighet med fattade beslut, gällande avtal och förvaltningens riktlinjer. Du har även ett intresse för utveckling och digitalisering och bidrar gärna till att hitta effektiva lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rekryterande chef har semester till och med den 7 augusti. Under denna period har vi begränsade möjligheter att besvara frågor om tjänsten. Välkommen med din ansökan! Övrigt I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Om oss Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle. Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!