Team- & Projektassistenz (m/w/d)

MP Projektmanagement

ÜBER UNS Wir schaffen mehr als nur vier Wände – wir schaffen Zuhause. Als Lizenzpartner von Town & Country Haus – Deutschlands meistgebautem Markenhaus – stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und gelebte Kundennähe. In dieser Zeit haben wir bereits tausende Familien auf dem Weg ins Eigenheim begleitet – mit Herz, Know-how und einem starken Team. Unsere Werte? Ehrlichkeit, Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schleswig suchen wir dich als engagierte Technische Projektassistenz im Innendienst (m/w/d), die unsere Bauprojekte organisatorisch begleitet und unsere Bauleitung im Tagesgeschäft unterstützt. DEIN PROFIL Das bringst du mit – organisiert, technikaffin und kommunikationsstark: * Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und dein Organisationstalent bereits erfolgreich im Berufsalltag unter Beweis gestellt. * Du bringst ein gutes Verständnis für bautechnische Abläufe mit – oder hast Lust, dich engagiert in neue Themen einzuarbeiten. * Du arbeitest selbstständig und strukturiert, behältst Prioritäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – ob im Team, mit Bauherren oder externen Partnern. * Du bist fit in MS Office, offen für neue Tools und interessierst dich idealerweise auch für Projektmanagement-Software. DEINE AUFGABEN Hier sorgst du dafür, dass alles rund läuft – strukturiert, verbindlich und mit Weitblick. * Du unterstützt unser Projektmanagement im Innendienst – bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte. * Du bist die zentrale Schnittstelle im Projektteam – koordinierst Termine, pflegst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und behältst den Überblick im Tagesgeschäft. * Du verantwortest die Kommunikation mit unseren Bauherren – professionell, verbindlich und immer auf Augenhöhe. * Du hältst unsere Projektprozesse am Laufen – von der Erstellung und Pflege von Checklisten bis hin zur strukturierten Dokumentenablage. * Du koordinierst Bestellungen und bist Ansprechpartner*in für unsere Handwerksbetriebe – lösungsorientiert und verlässlich. WARUM WIR? Das kannst du von uns erwarten! * Teamkultur, die verbindet: Bei uns erwartet dich eine kollegiale, offene Unternehmenskultur mit echtem Zusammenhalt. Wir teilen Wissen, feiern Erfolge gemeinsam und begegnen neuen Ideen mit Offenheit und Neugier. * Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement: Du übernimmst einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Freiraum für eigene Ideen. * Sicherer Job beim Marktführer: Wir sind als mittelständisches Unternehmen regional verwurzelt – und gleichzeitig Marktführer im Massivhausbau. Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und Raum zum Wachsen. * Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen: Bei uns musst du nicht auf lange Abstimmungsrunden warten. Wir setzen auf direkte Kommunikation und kurze Wege.  * Work-Life-Balance, die gelebt wird: Geregelte Arbeitszeiten sorgen dafür, dass neben dem Job auch Zeit für Familie und persönliche Bedürfnisse bleibt. ARBEITGEBER Massivhaus Schleswig-Flensburg GmbH & Co. KG Town & Country Lizenzpartner  Drosselbart 5         24837 Schleswig Tel.: 04621 / 5 30 20 25 https://massivhaus-sl.tc.de/

Bodensteiner Gruppe

DEINE AUFGABEN Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du uns am Standort Traben-Trarbach bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine konkreten Aufgaben sind u. a.: * Event- und Meeting-Management: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei übernimmst Du organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Protokollführung und die Koordination von Abläufen. * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet sind. * Vorbereitung vertraglicher Unterlagen: Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und andere relevante Dokumente, die für die Veranstaltungen erforderlich sind. * Kontakt zu Mitarbeitenden: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite und bist eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden. * Arbeiten mit internen Tools: Du nutzt und pflegst unsere internen Systeme, um Prozesse reibungslos abzuwickeln. * Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden. * Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen. WOMIT DU UNS BEGEISTERST * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) * Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen * Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich DAS BIETEN WIR DIR * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen * Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events * Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken * Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen * Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt * Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen * Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien * Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot * Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits JETZT BEWERBEN! WAS DU DAFÜR TUN MUSST? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! DEINE ANSPRECHPARTNERIN/DEIN ANSPRECHPARTNER Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.

Cekaso

CEKASO Du willst mit klugen Köpfen an sinnvollen Projekten arbeiten? Du möchtest mit Kunden kommunizieren, Prozesse organisieren und echten Mehrwert stiften? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen für Digitalisierung & Automatisierung im Mittelstand. Unsere Kunden sind Geschäftsführer:innen von Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitenden. Wir unterstützen sie dabei, interne Prozesse wie Vertrieb, Kundenservice, HR oder Einkauf zu automatisieren – strukturiert, menschlich und effektiv. Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team. Du begleitest unsere Digitalisierungsprojekte organisatorisch und sorgst dafür, dass Kunden sich gesehen, gehört und professionell begleitet fühlen. AUFGABENBEREICHE Während deiner Einarbeitung lernst du alles, was du brauchst – von unserer Projektstruktur über Tools wie Monday, LearningSuite bis hin zum Kundenkontakt. Projekt- oder Digitalisierungserfahrung brauchst du also noch nicht. * Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden (Kickoff-Termine vorbereiten, Unterlagen senden, Tools freischalten) * Organisation & Kommunikation: Terminplanung, Protokolle, Aufgaben-Tracking * Tägliche Betreuung von Kunden via E-Mail, Chat oder Videocall * Dokumentation von Projektfortschritten und Unterstützung bei Angeboten oder Präsentationen * Vorbereitung und ggf. Moderation von Video-Calls mit unseren Kunden STELLENANFORDERUNG * Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Starke kommunikative Fähigkeiten und ein großes empathisches Gespür * Guter Umgang mit Leistungsdruck * Ausgeprägte Teamfähigkeit * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools (Teams, Kalender, Monday) ist von Vorteil DAS BIETEN WIR! * Sicherer Arbeitgeber: Starte mit uns in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis!    * Vergütung & Karriere: cekaso bietet Dir vermögenswirksame Leistungen für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung an. Du kannst mit uns wachsen, denn wir brauchen Führungskräfte.  * Weiterbildung: Mit unserem jährlichen Fortbildungsbudget kannst Du Dich weiterentwickeln und Karriere machen.  * Gesundheit: Wir bieten Dir eine betriebliche Krankenversicherung.  * Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, moderne Systeme und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld erwarten Dich.  Gehalt: 3200€ pro Monat (brutto) Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.