Är du vår nya Office Coordinator?

Happy Boss AB

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: Nina.ahmadian@happyboss.se

NSP Gallus AB

Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en Lönespecialist som vill bli en del av ett kul, engagerat team som arbetar nära varandra. Tillsammans driver vi utvecklingen av löneavdelningen framåt där nya idéer välkomnas. Denna tjänst är perfekt för dig som är driven, lösningsorienterad och bidrar till en bra stämning på jobbet. Du får gärna vara i början av din karriär och vilja växa tillsammans med oss. Vilka är vi? Nordic Service Partners (NSP) grundades år 2004 och har vuxit till att bli ett av Sveriges ledande restaurangföretag med fokus på snabbmatsrestauranger. Vi är den främsta franchisetagaren för Burger King i Sverige och Danmark och sedan 2015 även för KFC (Kentucky Fried Chicken) i Sverige och har nu även startat upp KFC i Danmark. Totalt sett har verksamheten ett 90-tal restauranger fördelat på de olika varumärkena. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Lönekörningsprocessen från ax till limpa för två bolag med både tim- och månadsavlönade Säkerställa att bolaget betalar ut löner enligt gällande lagar och kollektivavtal Bokföring och avstämningar Support och utbildning till restaurangchefer och andra ledare Rapportering till myndigheter Utfärdande av arbetsgivarintyg och intyg till anställda Kontinuerligt förbättra funktioner och rutiner i löneprocessen Du som person: Du tycker om att ge stöd i löne- och personalfrågor då support och lärande är en stor del av vårt arbete. Vi arbetar tätt med vår HR-avdelning och ser därför att man tycker att det är intressant med arbetsrättsliga frågor. Gillar att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta i team och skapa goda relationer med din omgivning. Då vi ständigt utvecklar våra processer och digitala arbetssätt ser vi att du är en person som gärna är med och påverkar och tar dig an utmaningar. Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta mot deadlines. Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Kunna kommunicera obehindrat på Engelska och Svenska, både skriftlig och muntligt. Personliga egenskaper En positiv person som sprider glädje omkring sig Du är flexibel och trivs i en miljö med högt tempo Prestigelöst förhållningssätt i arbetet Krav är eftergymnasial utbildning inom området alternativt arbetslivserfarenhet. Meriterande men inte nödvändigt är tidigare erfarenhet av lönesystemet Agda och/ eller schemaprogrammet Quinyx. Tillsvidareanställning 100% med 40 timmar i veckan (provanställning 6 månader tillämpas) Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Gamla stan Stockholm. Kontoret är vår primära arbetsplats men vi erbjuder en hybrid lösning där arbete hemifrån är möjligt enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!

SJR in Sweden AB

SJR söker nu en Pensionsadministratör till vår kund inom försäkring. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start 27e juli, där du anställs av SJR och arbetar som uthyrd konsult hos vår kund under en period på sex månader. Därefter finns mycket goda möjligheter till förlängning eller erbjudande om direktanställning hos kunden. På kontoret, mitt i centrala Stockholm, möts du av en varm och familjär arbetsmiljö där kvalitet och professionalism präglar både kulturen och det dagliga arbetet. Om tjänsten Som pensionsadministratör ansvarar du för onboardingprocessen och säkerställer en smidig och effektiv hantering av pensioner för våra kundföretag. Du arbetar med en bred variation av kundärenden och ger support både via telefon och genom ärendehanteringssystem. I rollen hanterar du administration och support kopplat till tjänstepensioner och andra kollektivavtalade förmåner, där du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt för våra kunder. Ditt professionella bemötande och din goda sociala förmåga är avgörande för att bidra till hög kundnöjdhet. Du blir en del av ett engagerat team inom Pensionsservice, där specialister och generalister samarbetar för att skapa en trivsam arbetsmiljö och leverera service av hög kvalitet. Vår kund befinner sig i en spännande utvecklings- och digitaliseringsfas med fokus på att skapa smartare och mer effektiva arbetssätt. Därför är det viktigt att du har ett stort systemintresse och drivs av att utveckla processer som förenklar och kvalitetssäkrar administrationen. Ansvarsområden - Hantering av kundärenden kopplade till betalningar, premier, kollektivavtal, pensioner och löner. - On-boarding av nya kunder och säkerställande av en smidig försäkrings- och pensionsadministration. - Support och vägledning till kunder via telefon och ärendehanteringssystem. - Utveckling och effektivisering av administrativa processer för att förbättra kvalitet och användarupplevelse. Lämplig bakgrund För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har minst 1-2 års relevant arbetslivserfarenhet inom pensions- eller försäkringsadministration och du har bred systemvana samt ett teknik/systemintresse och goda erfarenheter som Excel-användare. Du har en kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Som person har du har hög social kompetens och ett nyfiket och tillmötesgående förhållningssätt. Vidare är du driven och nyfiken person med skinn på näsan och du är van att leda dig själv. Tack vare ditt trevliga sätt och din kommunikativa förmåga har du lätt att bygga goda relationer och du gillar verkligen att utveckla och hjälpa såväl kunder som kollegor. Vad erbjuder vi Om företaget Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi inte4vjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-07-24. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg