Timanställd administratör/receptionist

Vi utför aktivitetsförmågeutredningar (AFU) på uppdrag av Försäkringskassan och hos oss arbetar specialistläkare, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, psykologer och medicinska sekreterare. Vi behöver nu tillfälligt stärka upp vårt administrativa team med en timanställd administratör/receptionist.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna är främst arbete i reception med att ta emot våra besökare. Rollen innebär även annat administrativt arbete så som att skanna in dokument i vårt journalsystem, sortera ärendehandlingar etc. Arbetet sker i nära samarbete med våra medicinska sekreterare. Som receptionist är du den första våra besökare möter och har ett stort ansvar i att vara välkomnande och att ge ett professionellt bemötande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som motiveras av att förmedla ett lugnt och förtroendeingivande bemötande till våra besökare. Du arbetar noggrant, följer mottagningens rutiner samt är van vid och uppskattar att samarbeta med kollegor.

För tjänsten krävs:

Har tidigare erfarenhet av arbete i reception inom hälso- och sjukvård eller annan liknande verksamhet

Kunskaper i svenska motsvarande minst C-nivå

God digital kompetens samt vana att arbeta i olika IT-system

Avslutad gymnasieexamen

Det är meriterande om du:

Tidigare har arbetat på mottagning med uppdrag att utföra aktivitetsförmågeutredningar

Erfarenhet av arbete med journalsystemet Take Care

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter egenskaper som flexibilitet, engagemang och vilja att utvecklas.

Anställningsform

Timanställning

Arbetstid: dagtid, måndag–fredag.

Tillträde enligt överenskommelse under september 2026.

Övrig information

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan så snart du kan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm