Verksamhetskoordinator med bemanningsansvar till Ersta diakoni Sarahemmet

Om arbetsplatsen Ersta äldreboenden är den del av Ersta diakoni och bedriver totalt nio äldreboenden i Stockholm och Uppsala. Vårt mål är att ge våra boende en trygg och innehållsrik vardag, med aktiviteter, gemenskap och goda och trivsamma måltider. Hos oss ska alla kunna känna sig hemma! Sarahemmet öppnade 2018 och är idag en väl etablerad verksamhet med nöjda boenden och medarbetare. Sarahemmet ligger i Nacka/Älta och har 54 smakfullt inredda lägenheter uppdelade på två våningar, för personer med demenssjukdomar och omvårdnadsbehov. Vi har en stor solig och grönskande trädgård och ligger alldeles intill natur och friluftsområden. Vi är måna om att skapa en vacker miljö där genuin hemkänsla möter dagens teknik. På Sarahemmet arbetar sjuksköterskor, rehabpersonal, omvårdnadspersonal och ledning i ett nära samarbete. Vårt arbete är grundat i vetenskap och utförs med hjärta. Genom vår professionalism, tillit och hopp skapar vi ett äldreboende så som det borde vara! Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid. Om rollen Som verksamhetskoordinator är du en viktig del av att skapa en trygg och välfungerande vardag för våra boende och medarbetare. Du säkerställer att bemanningen fungerar, att verksamheten är välorganiserad och att medarbetarna har det stöd de behöver. När rätt person finns på rätt plats och verksamheten fungerar smidigt skapas de bästa förutsättningarna för god omsorg. I denna mångsidiga roll kommer du att:

ansvara för bemanning vid korttidsfrånvaro – hantera sjukanmälningar, hålla tät dialog med chefer och medarbetare samt bidra till att rätt kompetens finns på plats för att möta de boendes behov

administrera förändrade tider i vårt schemasystem (Medvind)

ansvara för att förråden är välfyllda – inventera, beställa och hantera leveranser av förbrukningsvaror

hantera olika typer av inköp till lokalen

göra felanmälningar och ha kontakt med fastighetsavdelningen

förbereda, stötta och administrera aktiviteter som bidrar till en meningsfull och innehållsrik vardag för våra boende

ta hand om administrativa uppgifter kopplade till exempelvis telefoner, nycklar och liknande

hantera administration kring och mottagande av undersköterskeelever som praktiserar hos oss

vara en del av verksamhetens ledningsgrupp och bidra till utvecklingen av boendet.

Arbetstiderna är måndag-fredag, kl. 7.00–15.30. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att vara spindeln i nätet och vill bidra till att skapa en välfungerande och hemtrevlig vardag för våra boende och medarbetare. Du har ett professionellt förhållningssätt och ett öga för helheten, samtidigt som du inte tvekar att ta tag i detaljerna. Du är strukturerad och ordningsam, med en naturlig förmåga att skapa överblick och hålla reda på många delar samtidigt. Du förstår också hur ditt arbete påverkar både medarbetarnas förutsättningar och de boendes vardag. Din positiva inställning och vilja att skapa trivsel gör dig till en viktig del av vårt team. För att trivas i denna roll är det viktigt att du har:

ett socialt och kommunikativt sätt, vilket gör att du samarbetar väl med både medarbetare och chefer.

handlingskraft och initiativförmåga – du ser vad som behöver göras och gör det!

en prestigelös inställning – du vågar fråga när det behövs och är inte rädd för att söka stöd vid behov.

Hos oss är omsorg en kompetens. Det handlar om att se människors behov, ta ansvar för helheten och skapa förutsättningar för trygghet och kvalitet i vardagen. Därför är din förmåga att samordna, stötta och skapa struktur lika viktig som dina administrativa kunskaper. Du delar Erstas värdegrund om att se hela människan och våra värdeord; professionalism, tillit och hopp.  Din erfarenhet  Du har:

erfarenhet av bemanning och administrativt arbete, gärna i liknande miljö

god datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system, exempelvis Medvind

gymnasieexamen

Vi ser positivt på om du har B-körkort och tillgång till bil. Övrigt om rekryteringen Vi tillämpar provanställning som standard.  Inför anställning kommer vi att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Kontaktperson: Anna-Lena Jönsson, Verksamhetschef, anna-lena.jonsson@erstadiakoni.se Facklig kontaktperson: Nelson Cantillana, Vision, nelson.cantillana@erstadiakoni.se Sista ansökningsdag: 2026-06-28 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!