Mitarbeiter (m/w/d) Faktura & Abrechnung

Maisenbacher Hort & Partner

ÜBER UNS Willkommen in der digitalen Kanzlei von morgen! Du liebst Zahlen, Prozesse und möchtest in einem modernen, digitalen Umfeld arbeiten?  Wir sind eine Steuerkanzlei mit rund 120 Mitarbeitenden und suchen Verstärkung im für unsere interne Buchhaltung und Faktura. Bei uns triffst du auf automatisierte Abläufe, ein motiviertes Team und jede Menge Gestaltungsfreiraum. Hier laufen digitale Buchhaltung, Kalkulation sowie kaufmännische und betriebswirtschaftliche Prozesse zusammen. Werde Teil unseres Teams und mach mit uns den nächsten Schritt in Richtung Zukunft! DEINE AUFGABEN Finance & Buchhaltung * Erstellung unserer digitalen Kanzlei-Buchhaltung (DATEV Kanzleirechnungswesen) * Durchführung von Zahlungsverkehr, SEPA-Lastschriften und Umsatzsteuer-Voranmeldungen * Erstellung von Monatsauswertungen und Mitarbeit an den Kanzlei-Reports Abrechnung & kaufmännische Prozesse * Erstellung und Pflege unserer Honorarabrechnungen * Prüfung und Freigabe von Aufträgen sowie Überwachung offener Auftragsbestände * Pflege von Debitoren-Stammdaten und Durchführung des Mahnwesens Analyse & Kalkulation * Kalkulation und betriebswirtschaftliche Analyse von Mandantenaufträgen * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen kaufmännischen Tätigkeiten DEIN PROFIL * Abgeschlossene steuerfachliche Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r) oder Bilanzbuchhalter/in. * mehrjährige Berufspraxis im Bereich Buchhaltung * Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrungen in der Kostenstellen-Buchhaltung * Sehr gute Kenntnisse im DATEV-Rechnungswesen. * Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse * Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise DAS ERWARTET DICH Modernes Arbeiten * Digitale Kanzlei mit DATEV, Top-IT-Infrastruktur & eigener IT-Abteilung * Flexibles Arbeiten: Home-Office nach Bedarf + flexible Arbeitszeiten Persönliche Weiterentwicklung * Durchdachtes Onboarding, Mentoring & individueller Schulungsplan * Regelmäßige Entwicklungsgespräche & echte Perspektiven Team & Kultur * Offene DU-Kultur, flache Hierarchien & ein wertschätzendes Miteinander * Regelmäßige Teamevents – weil Erfolg gemeinsam am meisten Spaß macht WIR BIETEN * 30 + 2 Urlaubstage * Jobticket & Jobrad * Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich * Monatlicher 50 € Gutschein steuerfrei·          * Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche Entwicklung aktiv·          * Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. Parkplatz * … und viele weitere Vorteile einer wachsenden, modernen Kanzlei! Bereit für den nächsten Schritt? Es braucht nicht viel - Lebenslauf und deinen Gehaltswunsch – wir freuen uns auf dich! Kontakt: Michéle Arndt | Tel. +49 721 9633‑130 | bewerbung@mhp-kanzlei.de

Peter Communication Systems

DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in im Bereich Faktura unterstützt du unser Team dabei, den gesamten Abrechnungsprozess professionell und effizient zu gestalten. Dein Verantwortungsbereich reicht von der Erstellung von Rechnungen basierend auf systemischen Vorgaben bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs zwischen Angeboten, Aufträgen und Anpassungen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen strukturiert und nachvollziehbar erstellt werden. Deine Tätigkeit trägt maßgeblich dazu bei, dass unsere Faktura-Prozesse transparent, effizient und kundenorientiert ablaufen. Bringe deine Begeisterung für Zahlen und deine Affinität zu strukturierten Prozessen ein und werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an optimalen Lösungen für unsere Abrechnung arbeitet! * Erstellung und Pflege von Ausgangsrechnungen * Prüfung von Rechnungsdaten und Klärung von Abweichungen * Unterstützung bei Mahnwesen * Kommunikation mit internen Abteilungen zur Datenabstimmung * Mithilfe bei der Optimierung von Faktura- und Dokumentationsprozessen WORAUF WIR UNS FREUEN Du verfügst über ein gutes Verständnis für Zahlen und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Faktura oder Rechnungswesen mit. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und eigenverantwortlich. Zudem bist du sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten. * Fachkenntnisse: Erste Erfahrung im Rechnungswesen und eine hohe Zahlenaffinität * Sprachkenntnisse: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch * Arbeitsweise: Sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und eigenständig * IT-Kompetenzen: Kenntnisse im IT-Bereich sind von Vorteil, da sie das Verständnis unserer Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung unterstützen. Die Arbeit erfolgt flexibel an einzelnen Wochentagen – je nach Verfügbarkeit. Die genaue Arbeitszeit wird individuell nach Absprache festgelegt. Der Einsatz erfolgt vor Ort in unserem Büro. WORAUF DU DICH FREUEN DARFST * Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum * Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen * Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte * Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen * Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten * Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc. * Div. Firmensportangebote und Firmenevents * Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft DEINE ANSPRECHPARTNERIN Dir gefällt, was Du hier liest und Du kannst dir vorstellen, unsere Erfolgsgeschichte zusammen mit unserem Team fortzuschreiben? Bewirb Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@peter-cs.de   Peter Communication Systems GmbH Valentina Hermann HR-Managerin Tel. +49 6021 3709-21 Benzstraße 2a 63741 Aschaffenburg

FTM

DEINE AUFGABEN - HIER WIRD'S NIE LANGWEILIG * Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragswesens (Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kundenverträge) * Auch die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura) zählt zu deinen Kernaufgaben * Du übernimmst die Kreditorenbuchhaltung, verbuchst Eingangsrechnungen, bearbeitest Mahnungen etc. * Du unterstützt das allgemeine Tagesgeschäft der Verwaltung (Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.) DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.) * Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise * Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Auftragsabwicklung wünschenswert * Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch EsOffice und Datev WARUM WIR? * Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfolgsgeschichte * Jobs bei FTM lösen echte Probleme und schützen Menschen * Work Life Balance mit geregelten Arbeitszeiten und remoten Arbeiten ist uns wichtig (2 Tage mobiles Arbeiten möglich) * Hohes eigenständiges, selbstbestimmtes Arbeiten in einem sympathischen und begeisterten Team unterstützen wir gerne * 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto * Betriebliche Altersvorsorge/ Nettolohnoptimierung