Vertriebsinnendienst (m/w/d) Sales Support | Schwerpunkt DATEV & IT-Lösungen

MeteoViva

MACH DIE ENERGIEWENDE ZU DEINER MISSION! meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem vielfältigen Produktportfolio und einer finanziell stabilen Basis bieten wir ein Arbeitsumfeld mit Perspektive und Sinn.   Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Bei meteoviva arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, technologiegetrieben, wirkungsorientiert und im internationalen Kontext. In über 20 Ländern optimieren wir den von Bürogebäuden über Flughäfen bis hin zu Shopping-Centern und leisten damit einen konkreten Beitrag zur Reduktion von Energiekosten, CO₂-Emissionen und zum Klimaschutz.   Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamspirit. Wir glauben an flache Hierarchien, transparente Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei meteoviva findest du ein Umfeld, das persönliches Wachstum ebenso fördert wie fachliche Weiterentwicklung unabhängig von deiner Position oder deinem Hintergrund.   Wenn du Lust hast, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. DEIN POTENZIAL IN AKTION * Angebotserstellung: Erstellung von Standard-Angeboten, Kalkulationen und technischen Datenblättern sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung komplexer Proposals * CRM-Management: Verantwortliche Pflege und Weiterentwicklung der Kundendaten in HubSpot inkl. Reporting und Automatisierungen * Kundenkommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Abteilungen * Vertriebsunterstützung: Proaktive Unterstützung der Account Manager und des Außendienstteams im Tagesgeschäft * Ausschreibungsmanagement: Qualifizierte Bearbeitung von Ausschreibungen (RFI, RFQ, RFP) und Koordination der Auftragsabwicklung * Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vertragsdokumentation und -vorbereitung in der Backoffice-Schnittstelle * Präsentationen & Materialien: Gestaltung und Aktualisierung von Vertriebspräsentationen, Produktunterlagen und Templates * Performance-Reporting: Aufbereitung von Kennzahlen und KPI-Reports für Sales, Business Development und Partner * Terminkoordination: Planung und Koordination von Terminen für Sales & Business Development DEINE MUST-HAVES * Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium * Berufserfahrung: Du konntest bereits relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer vergleichbaren Back-Office-Rolle sammeln * CRM-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System ist dir vertraut, Prozessoptimierung ist dir nicht fremd * IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel zur Erstellung aussagekräftiger Unterlagen * Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich * Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick – du bringst Eigeninitiative mit und treibst Themen aktiv voran DEINE VORTEILE * Arbeitsplatz: Ein modernes Opendesk-Büro in zentrumsnaher Lage in Aachen mit guter öffentlicher Anbindung, Parkplätzen und Fahrradstellplätzen * Remote-Anteil: Wir sind sehr flexibel - der Remote-Anteil wird von der jeweiligen Position vorgegeben und kann je nach Aufgabenbereich auch 100 % Home-Office bedeuten * Arbeitszeit: Wir bieten dir Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Integration * Urlaub: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgen wir dafür, dass du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten hast * Teamgeist & Events: Wir legen Wert auf Nähe, gerade weil viele remote arbeiten. Daher treffen wir uns bei regelmäßigen Events wie Kick-Offs, Weihnachtsfeier, Sommerfest oder der gemeinsamen Workation * Aktivität: Werde Teil unserer Kicker-Liga oder nimm an gemeinsamen Läufen, Fußballspielen, Volleyball und anderen sportlichen Aktivitäten teil * Altersvorsorge: Wir investieren in deine Langzeitperspektive. Bei unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zahlen wir als Unternehmen den höchstmöglichen Förderbetrag für eine maximal gesicherte Zukunft * Bonus: Du trägst zu unserem Erfolg bei. Deshalb beteiligen wir dich direkt mit einer jährlichen Bonuszahlung  * Sprachkurse: Nimm einen der geförderten Sprachkurse in Anspruch, wenn du dein Englisch, Deutsch oder Französisch aufbessern willst. Auch weitere Sprachen fragen wir gerne für dich an

Tholl Gruppe

DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.    Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.    Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.    Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.  WEN SUCHEN WIR. Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden) für unseren Standort in Ratingen.  DAS MACHST DU BEI UNS. * Unterstützung des Business Development Teams im operativen Tagesgeschäft  * Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen bis zur Auftragsüberführung  * Pflege und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten  * Aufbereitung und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen  * Erstellung von regelmäßigen Reports und einfachen Analysen für interne Zwecke  * Unterstützung bei Markt-, Kunden- und Wettbewerbsrecherchen  * Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern im Tagesgeschäft  * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Vertriebsumfeld  * Mitarbeit bei der Optimierung interner Vertriebsprozesse  DAS BRINGST DU MIT. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  * Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in administrativen Backoffice-Funktionen  * Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise  * Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung von Vorteil  * Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen (inkl. KI-Anwendungen)  * Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und internen Teams  * Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen WENN ES PASST.   Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.    Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.    Wir freuen uns auf dich! DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS. Laura Oegema E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de

Novenio

IHRE AUFGABEN * Persönliche und fachliche Unterstützung des Global Sales Directors im operativen und strategischen Tagesgeschäft, insbesondere im internationalen Vertrieb * Mitwirkung bei der Betreuung von Bestandskunden sowie Distributoren im In- und Ausland * Unterstützung beim Ausbau und der Pflege von Kundenbeziehungen in Industrie und Forschung * Zuarbeit bei der Neukundenakquise und Markterschließung im Bereich analytischer Messgeräte * Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten * Organisation und Koordination vertriebsbezogener Projekte und Aktivitäten * Unterstützung bei der technischen Kundenkommunikation in Abstimmung mit dem Vertriebsteam * Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Applikationsteam und Marketing * Pflege von Kundendaten im CRM und ERP-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports * Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen Die Aufgaben sind grundsätzlich in Vollzeit ausgelegt; nach individueller Absprache ist jedoch auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich. IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb oder Naturwissenschaften * Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer vergleichbaren Position von Vorteil * Interesse an technischen Produkten, idealerweise im Bereich analytischer Messgeräte * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung * Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren WAS WIR IHNEN BIETEN MÖCHTEN * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche * Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander * Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich * Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung * Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen * Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche * Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen * Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf * Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen * Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse * Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter * Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen * Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad