Nämndsekreterare

LYCKSELE KOMMUN

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. OM JOBBET Vill du ha en central roll i den demokratiska processen och bidra till att skapa struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens beslutsfattande? Vi söker nu en kommunsekreterare till kommunledningskontoret.  Som kommunsekreterare har du en nyckelroll i kommunens politiska styrning och ärendehantering. Du ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra processen från att ett ärende väcks till att beslut fattas och följs upp. I rollen fungerar du som sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, samt för kommunens stiftelser och moderbolaget Lycksele Stadshus AB. Du ansvarar för hela mötesprocessen – från planering och kallelser till protokoll, expediering och uppföljning av beslut. Du fungerar även som nämndens registrator vilket innebär registrering av handlingar i kommunens diarium. Genom ditt arbete säkerställer du att den politiska beslutsprocessen genomförs effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, kommundirektör och chefer i frågor som rör ärendehantering, sammanträdesadministration och kommunalrätt. Du bidrar med vägledning och stöd i både praktiska och formella frågor samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av kommunens beslutsärenden. I uppdraget ingår även att samordna och utveckla kommunens nämndadministration. Du har också ett övergripande ansvar över kommunens informationshantering och arkivering. Tillsammans med berörda verksamheter arbetar du för att skapa effektiva arbetssätt, utveckla digitala processer och stärka kvaliteten i den kommunala ärendehanteringen. DIN PROFIL  Vi tror på rätt kompetens på rätt plats.  Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver även ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system och ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha ett starkt kvalitetsfokus. Du har förmåga att planera, prioritera och driva flera processer parallellt, även när arbetet präglas av tidskritiska moment och återkommande deadlines. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kan omsätta komplex information till tydliga och välformulerade underlag. Du är analytisk, har gott omdöme och kan snabbt sätta dig in i nya frågor och sammanhang. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och samarbetsorienterad. Du bygger förtroendefulla relationer och är trygg i kontakten med såväl förtroendevalda som tjänstepersoner. Du har integritet och kan agera professionellt i situationer där olika intressen möts. Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. VI ERBJUDER DIG  I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitet och innehåll i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.  Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:  https://www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommun-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/  För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:  http://www.lycksele.se/levailycksele  OM ANSTÄLLNINGEN  Varaktighet: Tillsvidareanställning  Omfattning: 100%  Tillträde: Enligt överenskommelse  Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.  Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten kan du ta kontakt med våra löneadministratörer på tel. 0950-162 00.   Vissa tjänster i Lycksele kommun omfattas av registerkontroll och du kommer då behöva lämna ett registerutdrag från Polisens misstanke- och/eller belastningsregister inför anställning. I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mångfald som kommunen representerar är en drivkraft i utvecklingen framåt. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför organisationen. Eftersom Lycksele kommun är ett samiskt förvaltningsområde kan kunskaper i samiska vara meriterande i vissa fall. I Lycksele kommun kan du inom ramen för din ordinarie tjänst arbeta med vår värdegrund som värdskapare. För mer information prata med rekryterande chef. I Lycksele kan du kombinera ditt vanliga arbete med en deltidsanställning som brandman-/kvinna. Kontakta räddningstjänsten, tel. 0950-162 06, om du är intresserad av att arbeta som deltidsbrandman. Vi undanber oss all kontakt från annonssäljare som inte söker tjänsten. Känner du, utifrån vad du läst om oss – att du skulle passa in hos oss på kommunledningskontoret?  Varmt välkommen med din ansökan märkt med ref nr 1392, senast 2026-08-09. Du ansöker via knappen nedan eller via brev till Lycksele kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 921 81 Lycksele.

SIGTUNA KOMMUN

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet. Du kommer att tillhöra staben för strategi och analys tillsammans med förvaltningsjurist, utredare, utredare välfärdsbrott och avtalscontroller. Staben har ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar i sin helhet bland annat med nämndprocess, verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll, juridik, avtal och arbete mot välfärdsbrottslighet. Eftersom staben är nybildad kommer rollen att utvecklas över tid, och du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, ansvarsfördelning och gemensamma rutiner. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Har du ett intresse för samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Är du dessutom intresserad av kvalitet, struktur och rättssäkerhet i nämndarbetet? Nu söker vi en engagerad och strukturerad nämndsekreterare med stark servicekänsla och förmåga att skapa tydlighet och kvalitet i en viktig demokratisk process. Rollen passar dig som trivs med kvalificerat administrativt arbete och vill bidra till välfungerande demokratiska processer. Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ger stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare. Du bidrar till att nämndens arbete genomförs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du har även en viktig roll i att utveckla struktur och gemensamma arbetssätt i nämndprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar samordning av nämndprocessen, hantering av kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och expediering av beslut. Du granskar underlag utifrån formalia och tydlighet samt utbildar medarbetare och chefer i nämndprocessen, ärendehanteringssystemet och utformning av tjänsteskrivelser. Du samordnar även delegationsbeslut och bidrar till strukturerad uppföljning av nämndens beslut. Du samordnar arbetet med nämndens informationshanteringsplan tillsammans med berörda funktioner. Vid behov handlägger du även remisser och andra ärenden inom stabens ansvarsområde. Eftersom omfattningen av nämndsekreterarskapet varierar över året kan du också medverka i utvecklingsuppdrag och uppföljningar utifrån verksamhetens behov och din kompetensprofil. Som stöd till förvaltningsledningen bidrar du även med praktisk samordning, exempelvis fakturahantering, bokningar, beställningar och administrativt stöd vid möten som central samverkan, ledarforum och föreningsträffar. Vi erbjuder:  • En förvaltning som gör skillnad varje dag  • Omväxlande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka rollens utveckling  • Möjlighet att bidra till utvecklingen av en nybildad stab och gemensamma arbetssätt  • Kompetenta och hjälpsamma kollegor  • Tillgång till nämndsekreterarnätverk inom kommunen  • Arbetsplats nära pendeltågsstationen i Märsta KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. • Mycket god vana av digitala verktyg, särskilt Word, Outlook och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att bearbeta större mängder text. • God förståelse för offentlig förvaltning och de krav på dokumentation och rättssäkerhet som gäller i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har:  • Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion.  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på struktur, dokumentation, formalia och service. • God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.  • Erfarenhet från en politiskt styrd organisation.  • Erfarenhet av att hålla utbildningar.  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem.  Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med god förmåga att skapa struktur. Du trivs med kvalificerat administrativt arbete där formalia och dokumentation är viktiga och samarbetar väl samtidigt som du arbetar självständigt. Eftersom staben är nybildad behöver du vara trygg i att ta initiativoch bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt. Du kan prioritera mellan flera uppgifter och behåller kvalitet även under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av formalia, service, samordning och utvecklingsarbete. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Under semesterperioden besvaras frågor om tjänsten via e-post. Första intervjuerna planeras till vecka 35. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Tillträde sker enligt överenskommelse, varmt välkommen med din ansökan! Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

BURLÖVS KOMMUN

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål. Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin? Är du en person som uppskattar struktur, har ett gott omdöme och trivs med att kombinera juridik, administration och kvalificerad handläggning? Då kan det här vara tjänsten för dig. Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunens nämndsadministration och är ett stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner i den politiska beslutsprocessen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en nämndsekreterare med huvudsakligt ansvar för socialnämnden och dess utskott. Du ingår i ett team av nämndsekreterare där ni tillsammans ansvarar för kommunens nämnder och utskott. Även om du har ett eget ansvarsområde förväntas du kunna stötta dina kollegor och vid behov täcka upp för andra nämnder och utskott. Arbetet innebär viss tjänstgöring kvällstid. Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens chefer, handläggare och nämndens presidium. Du ansvarar för att leda och kvalitetssäkra beredningen av nämndens ärenden och är ett kvalificerat stöd genom hela beslutsprocessen. Arbetet omfattar bland annat att: ·       samordna och kvalitetssäkra nämndens ärendeberedning ·       granska beslutsunderlag utifrån lagstiftning, formalia och kommunens styrdokument ·       ge råd och stöd till chefer och handläggare i frågor som rör den politiska beslutsprocessen ·       delta vid nämndens sammanträden och ansvara för sekreterarskapet ·       handlägga administrativa och förvaltningsövergripande ärenden ·       genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag och tjänsteskrivelser ·       bidra till utveckling och förbättring av kommunens nämndsprocesser och arbetssätt. Hos oss får du ett kvalificerat och omväxlande arbete med stor insyn i den kommunala beslutsprocessen. Du blir en del av en kunnig kansliavdelning där vi arbetar nära varandra, stöttar varandra och tillsammans utvecklar kommunens administrativa processer. Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·       högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·       erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad handläggning inom offentlig verksamhet ·       goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen ·       erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Som person är du: ·       strukturerad och noggrann ·       analytisk och har god förmåga att se helheter ·       självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter ·       serviceinriktad och prestigelös ·       kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html