
SJÖFARTSVERKET · Norrköping
Sveriges vackraste arbetsplats söker en Sektionschef för arkiv och registratur med placering i Norrköping Vill du vara med och bidra som sektionschef i en samhä...
Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Sektionschef för arkiv och registratur
med placering i Norrköping
Vill du vara med och bidra som sektionschef i en samhällsviktig verksamhet?
Sjöfartsverket är en myndighet som varje dag bidrar till ett tryggt, effektivt och hållbart svenskt transportsystem.
Vill du leda en väl fungerande arbetsgrupp med höga ambitioner och många spännande utmaningar framöver? Sektionen för arkiv och registratur är en del av rättsenheten på Sjöfartsverket och består i dagsläget av elva personer – arkivarier, arkivassistenter och registratorer – som tillsammans ansvarar för Sjöfartsverkets informations- och ärendehantering. Arkivet arbetar även åt vår systermyndighet LFV genom en överenskommelse mellan myndigheterna. Sektionen arbetar strategiskt med att ta fram och utveckla processer, styrdokument, rutiner och metoder gällande Sjöfartsverket och LFVs hantering av information. I det mer operativa arbetet ingår bl.a. registrering av allmänna handlingar, ansvar för signalskyddsexpeditionen (kryptohantering), utlämnande av allmän handling, administrering av säkerhetsprövningar samt ordnings- och förteckningsarbete. Chefstjänsten innebär förutom ett övergripande ansvar över det styrande och operativa arbetet, inklusive personalansvar, även operativt arbete.
Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning, eller annan utbildning som Sjöfartsverket bedömer likvärdig, inom exempelvis juridik, arkiv-och-informationsvetenskap eller liknande, och har en bakgrund som arkivarie, jurist eller registrator. Du har erfarenhet av att arbeta styrande och operativt med informationshantering och har arbetat minst tre år inom arkiv, registratur eller annan verksamhet som Sjöfartsverket bedömer likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har tidigare chefserfarenhet och statlig erfarenhet av arkiv- och registratur eller motsvarande verksamhet. Erfarenhet av beredskapsarbete och säkerhetsskydd är också meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en god pedagog och du leder genom ett kommunikativt, coachande och tillitsbaserat chefskap som ger medarbetarna möjlighet till delaktighet, engagemang och ansvarstagande. Du har hög integritet och är van att hantera känsliga uppgifter på ett professionellt sätt. Du är tydlig, trygg och prestigelös i ledarrollen med ett stort mått av ödmjukhet, du jobbar strukturerat men kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar och har en hög samarbetsförmåga.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning.
Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.
Chef rättsenheten Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller ulf.holmgren@sjofartsverket.se
Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.
(Eftersom det är semestertider kan det dröja innan du får svar, men lämna ett meddelande eller skicka ett mail så får du återkoppling)
Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026.
Diarienummer: 26-04216
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.
Sveriges vackraste arbetsplats söker en Sektionschef med operativa uppgifter inom beredskap med placering i Norrköping Vill du vara med i en utvecklande miljö och där ta ansvar för ledning och samordning av beredskapsarbetet vid Sjöfartsverket? Vi söker nu en sektionschef inom beredskap för arbete på central nivå i en spännande myndighet med ett för Sverige viktigt uppdrag. Enhet säkerhet och beredskap (ESB) Enhet för Säkerhet och beredskap (ESB) är en centralt stödjande och styrande funktion med ett brett uppdrag. Enheten består av 15 personer som ansvarar för bland annat informationssäkerhet, säkerhetsskydd, fysisk säkerhet och civil beredskap. ESB har stort fokus på att stödja ledning, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning. Det behövs nu en sektionschef för den nyskapade sektionen Beredskap. Tjänsten är en kombinerad sektionchefs- och handläggartjänst där du både har personal-, budget- och verksamsamhetsansvar samtidigt som du arbetar operativt inom beredskapsområdet. Sektionen är utifrån omvärldsfaktorer i stark utveckling och består idag av fem personer med inriktning civil beredskap, central beredskapsplanering, arbete i beredskapssektorer, samordna övningsverksamhet, genomföra risk-och sårbarhetsanalys (RSA) samt upprätthålla TiB-funktion och förmåga till central krisledning. Du rapporterar till enhetschefen och kan i övrigt vara föredragande på olika ledningsnivåer. Arbetsuppgifter I tjänsten som sektionschef med operativa uppgifter ansvarar du för beredskapsarbete på central nivå med stort fokus på samordning och där skapa förutsättningar för verksamheternas uppbyggnad av förmåga att hantera myndighetens uppgifter vid fredstida krissituationer och höjd beredskap. En viktig uppgift inom sektionen är beredning av anslag för beredskapsutveckling samt utveckla de stöd- och beslutsprocesser som följer vilket sker i nära samarbete med avdelningen Finans. Civila försvaret är i en period av omfattande tillväxt med stort inslag av utveckling- och förbättringsarbete. Förutom samverkan med verksamheten gällande beredskap kommer du ha nära samverkan och stöd av andra funktioner och avdelningar/enheter med viktiga uppdrag vilka bidrar till myndighetens breda uppbyggnad av beredskapsförmåga exempelvis Finans, Personal, Inköp och Fastighet. Du kommer även företräda Sjöfartsverket i samverkan med andra myndigheter. Dina ansvarsområden: - Leda, organisera och följa upp sektionens arbete och leveranser. - Självständigt handlägga egna operativa uppgifter vilket även kan vara att driva projekt. - Säkra koordinering och samordning av myndighetens breda beredskapsarbete. - För beredskapsområdet säkra styrning och stöd genom ledningssystem/dokument. - Ge stöd och råd till myndighetens ledning och olika verksamheter inom beredskapsområdet. - Ansvar för central samordning av Sjöfartsverkets beredskapssamordnare. - Rapportera och åskådliggöra beredskapsområdets status, framdrift och behov av prioriteringar. Som sektionschef beredskap ska du även kunna ersätta enhetschef i den centrala krisledningen samt i styrgrupp beredskapssektor Transporter. Beroende på din kompetens kan andra uppgifter tillkomma. Vem är du? Vi söker dig som är en skicklig handläggare och arbetar i beredskapsområdet och som har: - akademisk utbildning inom krisberedskap, totalförsvar, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, eller annan i sammanhanget relevant utbildning. - minst 3 års aktuell erfarenhet av beredskapsarbete genom heltidsanställning vid statlig myndighet. - erfarenhet av att samordna och driva strategiskt och operativt arbete. - mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. - B-körkort. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av ledning av personal men du behöver inte ha haft formellt ansvar. - erfarenhet av fördelning och uppföljning av anslag för beredskapsutveckling. - erfarenhet av samverkan och gemensamma projekt med Försvarsmakten. - erfarenhet av krislednings- och stabsarbete samt TiB-verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara en ansvarstagande person, ha högt säkerhetstänk, vara strukturerad, analytisk och initiativrik. Du är självgående i planering och upplägg gällande eget och sektionens arbete. Du samarbetar väl med andra, kommunicerar tydligt och hanterar utmaningar och konflikter på ett konstruktivt sätt - även under pressade förhållanden. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas under hösten 2026. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Enhetschef Cay Pettersson, 010-478 4787 ellermailto:cay.pettersson@sjofartsverket.se Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström. Samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. (Under semestertider kan det vara lite svårare att komma i kontakt men lämna meddelande eller skicka ett mail så får du återkoppling) Ansökan: Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026. Diarienummer: 26-04203 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare med flera.
Ett smart och meningsfullt val Som sektionschef på Bravikens sågverk kliver du rakt in i hjärtat av ett modernt sågverk och en högteknologisk, hållbar skogs- och trävaruindustri. Här förvandlar vi skog till smarta produkter som används över hela världen. Om rollen och ditt ansvar som chef I rollen som Sektionschef för Timmer och biprodukter samarbetar du tätt med övriga chefer och gruppledare från logistikavdelningen och andra avdelningar. Ni är totalt tre sektionschefer som delar på hela internlogistiken inom sågverket. Rollen innebär ansvar för säkerhet och arbetsmiljöfrågor och du har även anläggningsansvar för timmersorteringen. Du är nära verksamheten, nära människorna och nära vardagens utmaningar. Logistik hos oss handlar inte bara om att flytta timmer och virke från A till B, utan om att få hela värdekedjan att hänga ihop på ett smart, säkert och kostnadseffektivt sätt. Personalansvar för ditt logistikteam med löpande stöd, feedback och utvecklingssamtal Säkerställa att kompetens, bemanning och introduktion fungerar Samarbeta nära andra chefer och funktioner på sågverket och inom koncernen Planera och prioritera resurser, bemanning och maskiner Vara en förebild inom säkerhet, hållbarhet och företagets värderingar Skapar delaktighet och engagemang genom tydliga mål och uppföljning Säkerställa kvalitet, flexibilitet och kostnadseffektivitet Följa upp nyckeltal och driva förbättringsarbete genom LEAN inom flöden och arbetssätt Kontakt med externa intressenter som Holmen Skog och Biometria Vara en representant i olika samarbetsforum och utvecklingsprojekt Förankra och genomföra förändringar på ett lyhört och inkluderande sätt Vem vi tror att du är Vi tror att du är en ledare som trivs där det faktiskt händer – ute i verksamheten, nära teamet, nära flödena, och där besluten får tydlig effekt i vardagen. Du är nyfiken, lösningsorienterad och gillar att få saker gjorda och du står stadigt när tempot går upp. Du gillar att få människor att utvecklas och växa, och vet att kultur, dialog och tydlighet är lika viktiga verktyg som siffror och data. Erfarenhet av ledarskap inom logistik, produktion, industri eller liknande miljö Vana att arbeta med personal, flöden och uppföljning av nyckeltal God systemvana och intresse för digitala arbetssätt och att använda data som beslutsstöd Förmåga att kommunicera tydligt på svenska i tal och skrift Trygg i rollen som chef, med fokus på både resultat och välmående i teamet Intresse för hållbarhet, säkerhet och långsiktig utveckling Kultur, värderingar och arbetssätt Du blir en del av en kultur där mod, engagemang och ansvar inte bara står i en policy, utan syns i vardagen. Vi gillar att testa nytt, förbättra steg för steg och att dela kunskap över gränser. Balansen mellan kvalitet, säkerhet och hållbarhet är viktig, och vi är övertygade om att mångfald, jämställdhet och inkludering gör oss bättre – både som människor och som företag. Här finns stora möjligheter att påverka hur vi jobbar, både när det gäller arbetssätt, digitala lösningar och hur vi utvecklar våra flöden framåt. Hur du ansöker Låter det som något för dig? Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering vid Bravikens sågverk, Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse. Du ansöker enbart genom att bifoga ditt CV och svara på våra urvalsfrågor. Inget personligt brev behövs. Ta chansen och sök direkt! Vi arbetar med ett löpande urval och tillsätter tjänsten så snart vi hittar vår nästa kollega. Vi får skogen att växa och ge Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid. Trä som bygger framtiden Holmen förädlar framtidsmaterialet trä, det enda byggmaterial som är helt förnybart. I moderna sågverk producerar vi sågade och förädlade trävaror till snickeri-, byggindustri och bygghandel. Genom Martinsons Byggsystem, som är en del av Holmen, erbjuder vi kundanpassade lösningar för ett klimatsmart och storskaligt träbyggande. Våra produktionsanläggningar finns i Braviken, Iggesund, Linghem, Bygdsiljum och Kroksjön, nära våra skogsinnehav i både norr och söder. Sammanlagt är vi drygt 700 medarbetare.
Vi arbetar för att möjliggöra morgondagens resor och transporter. Vårt uppdrag har stor betydelse för privatpersoner, företag och samhället i stort. För att möta ökade krav, driva och genomföra nödvändiga förändringar samt säkerställa att myndighetens resurser används där de gör störst nytta och skapar största möjliga effekt, krävs en stark och sammanhållen ekonomistyrning. Vill du leda och utveckla ekonomifunktionen i en av Sveriges viktigaste myndigheter? Som controllerchef har du en central roll i arbetet med att stärka myndighetens ekonomiska styrning och bidra till verksamhetens utveckling. Om jobbet Avdelningen Gemensamma funktioner bildades den 1 april 2025 och består av cirka 150 medarbetare. Här samlar vi myndighetens möjliggörande funktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas där samordning, gemensamma arbetssätt och verksamhetsutveckling står i fokus. Sektionen Ekonomi- och verksamhetsstyrning består av cirka 12 kompetenta, engagerade och motiverade medarbetare som ansvarar för ekonomistyrning, verksamhetsplanering inklusive budget, avgiftshantering, ekonomi- och verksamhetsuppföljning, myndighetens ledningssystem samt intern styrning och kontroll. Som sektionschef ansvarar du för sektionens verksamhet, medarbetare och utveckling. Du har verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar och leder det dagliga arbetet inom sektionen. Du säkerställer att sektionen har rätt kompetens, effektiva arbetssätt och goda förutsättningar att leverera ett kvalificerat stöd till ledning och verksamhet med hög kvalitet. Tillsammans med ytterligare en sektionschef ingår du i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till ekonomichefen. Tillsammans ansvarar ni för enhetens samlade leveranser och utveckling. Ni säkerställer en ändamålsenlig ekonomistyrning, hög kvalitet i ekonomiska processer och ett kvalificerat stöd till ledning och verksamhet. Transportstyrelsen verkar i en komplex ekonomisk miljö med både anslags- och avgiftsfinansierad verksamhet, omfattande investeringar och höga krav på analys och långsiktig planering. Inom ditt ansvarsområde ansvarar du för att leda och utveckla arbetet med ekonomi- och verksamhetsstyrning samt säkerställa att ekonomiska analyser och uppföljning utgör ett relevant stöd för verksamhetens prioriteringar och beslut. En central del av uppdraget är att tillsammans med ekonomichefen, avdelningen, verksamheten och övriga delar av enheten vidareutveckla myndighetens ekonomistyrning och stärka samordningen inom controllerområdet. Du bidrar till att utveckla gemensamma arbetssätt, skapa samsyn och omsätta den myndighetsövergripande styrningen till effektiva arbetssätt inom ditt ansvarsområde. Du måste ha akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av chefsuppdrag med personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar kunskap om statlig styrning, den statliga budgetprocessen samt intern styrning och kontroll erfarenhet av att leda och utveckla arbete med ekonomistyrning, budgetering, prognoser och ekonomisk uppföljning erfarenhet av redovisning, bokslut och ekonomisk rapportering erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och ekonomiska analyser till chefer och ledning mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du också har erfarenhet av att utveckla myndighetsgemensamma styr- och stödprocesser att leda utvecklings- och förändringsarbete ekonomistyrning i verksamheter med komplexa ekonomiska flöden och flera finansieringsformer anslags- och avgiftsfinansierad verksamhet arbete i komplexa ekonomisystem, exempelvis UBW. För att lyckas i rollen Du är en trygg och tydlig ledare som skapar tillit, engagemang och goda samarbeten. Genom ett närvarande ledarskap skapar du delaktighet och ger dina medarbetare goda förutsättningar att utvecklas och nå gemensamma mål. Du har ett strategiskt och analytiskt förhållningssätt och förmåga att se helhet och samband. Samtidigt trivs du med att omsätta mål och inriktning till ett strukturerat arbetssätt och konkreta resultat tillsammans med din verksamhet. Du driver utveckling och förändring på ett strukturerat och uthålligt sätt. Du har god förmåga att prioritera, fatta välgrundade beslut och skapa struktur i komplexa sammanhang. Genom din goda samarbetsförmåga bygger du förtroendefulla relationer och skapar samsyn i frågor som kräver samverkan. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Mer information Anställningen är tillsvidare med ett chefsförordnande på fyra år, med placering i Norrköping eller Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till tre dagar per vecka. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Vid frågor är du välkommen att kontakta avdelningsdirektör Kajsa Möller, 010 – 495 30 75 kajsa.moller@transportstyrelsen.se. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Andrzej Wojtczak nås via vår växel på 0771-503 503. Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. Ansök Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-6512. Vi behöver din ansökan senast den 7 augusti 2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. Välkommen att bli vår nya kollega!