Samordnare till regionala centret mot arbetslivskriminalitet

Är du en verksamhetscontroller som drivs av utveckling? Nu har du chansen att vara med och utveckla och samordna kommunens processer inom verksamhets- och ekonomistyrning tillsammans med ett prestigelöst team! Om tjänsten  Som verksamhetscontroller har du en viktig funktion i kommunens övergripande uppföljningsarbete. Du samordnar processer kring delårsrapporter och årsredovisning, ansvarar för dokumentation och tidsplanering samt säkerställer att underlag håller god kvalitet och levereras i rätt tid. I just den här tjänsten ingår att hålla kontakten med vårt layoutföretag som står för den tryckta produkten i årsredovisningen. Utöver det arbetar du med handläggning av ärenden, framtagande av beslutsunderlag och utveckling av arbetssätt, mallar och stödmaterial. Du ansvarar för beredning och handläggning av tjänsteärenden inom ditt ansvarsområde, exempelvis kopplat till internkontroller där du planerar och följer upp. Du kan även komma att hålla föredrag i nämnd. Vi jobbar teambaserat och du kommer både ha egna ansvarsområden och uppgifter du delar med dina närmsta kollegor. Exempel på arbetsuppgifter: utgöra stöd i både verksamhet- och ekonomistyrning. dokumentansvarig i uppföljningsprocessen, upprätta tidsplan och samordna skribenter läsa, analysera och bearbeta texter och underlag samt säkra innehåll utifrån rådande rekommendationer på området handläggning och administration av ärenden i ärendehanteringssystem ta fram och samordna tidsplaner, årshjul, kalendarium, uppföljningsmallar och dokumentation förvalta och kvalitetssäkra modeller och underlag, exempelvis av statistik samt kvalitetssäkring av data och underlag Om arbetsplatsen Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är indelade i fyra enheter med sammanlagt ca 75 medarbetare. Det långsiktiga målet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till att proaktivt stödja chefer med analys, lednings- och beslutsstöd. Enheten för Övergripande ekonomi består av sju kollegor med controller- eller strategfunktioner samt finanschef. Dina närmsta kollegor består strateger, ekonomicontroller och verksamhetscontroller. Vi utgår från Rådhuset och erbjuder möjlighet att utföra viss del av arbete på distans samt utifrån årsarbetstid där du styr din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att passa i rollen som verksamhetscontroller behöver du ha en förmåga att se verksamheten som helhet och tänka utifrån ett större perspektiv. Du ser möjligheter till förbättring och tar initiativ när det behövs. Du har förmåga att lägga upp tidsplaner och strukturera arbetet, både för dig själv och andra. Du kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt samt behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera tydligt både i skrift och i muntliga föredrag inför grupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: akademisk examen om minst 180 hp med inriktning ekonomi, statistik, statsvetenskap eller liknande gedigen erfarenhet av arbete som ekonom eller controller Meriterande: erfarenhet av att föredraga i nämnd eller ledningsgrupp erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 eller liknande) erfarenhet av ekonomisystemet Raindance erfarenhet av Power BI Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: oktober eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Då tjänsten innebär arbete av väsentlig betydelse kommer ett utdrag ur belastningsregistret krävas innan erbjudande om anställning. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Vid frågor under annonseringsperioden nås rekryterande chef Andreas Legnerot via mejl: andreas.legnerot@orebro.se Ansökan Sista ansökningsdag är 6 augusti. Välkommen med din ansökan!  Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet. Digitaliseringsavdelningen är en nyinrättad avdelning med uppdrag att driva kommunens digitala omställning och bidra till utvecklingen av framtidens kommunala verksamhet. Vi har höga ambitioner och arbetar aktivt för att använda digitalisering som en kraft för att skapa smartare arbetssätt, effektivare processer och bättre service till invånare och företag. Avdelningen består av två enheter: Strategisk styrning och Digital utveckling, där du blir en del av enheten Strategisk styrning. Som verksamhetsutvecklare på digitaliseringsavdelningen arbetar du nära kommunens verksamheter för att förstå behov, identifiera möjligheter och driva utveckling med stöd av digitalisering. Hos oss värdesätter vi ett utforskande arbetssätt där vi testar, lär och utvecklar tillsammans för att skapa lösningar som ger verklig nytta. Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER • Driva, samordna och genomföra utvecklingsuppdrag inom digitalisering, kvalitet och verksamhetsutveckling.  • Leda projekt, utredningar och förändringsarbeten från behov/idé till genomförande och uppföljning. • Kartlägga och analysera processer och arbetssätt för att skapa förståelse för nuläge, behov och förbättringsmöjligheter. • Genom arbete nära verksamheten identifierar du möjligheter där digitalisering, automatisering och nya arbetssätt kan effektivisera processer, frigöra resurser och skapa nytta. I nära samverkan med enheten Digital utveckling omsätter ni behov och idéer till konkreta resultat. • Ta fram analyser och beslutsunderlag genom att sammanställa och använda data, statistik och verksamhetsinformation som stöd för utveckling och beslut. • Arbeta med nyttoanalys, uppföljning och effekthemtagning för att säkerställa att utvecklingsinsatser leder till önskade resultat i form av ökad kvalitet, effektivare arbetssätt och bättre resursanvändning. • Planera och facilitera workshops och dialoger. • Kontinuerligt omvärldsbevaka inom digitaliseringsområdet. • Driva utvecklingen av kommunens gemensamma arbetssätt och stärka organisationens förmåga inom digitalisering, kvalitet och verksamhetsutveckling. •  Skapa engagemang och delaktighet i förändringsarbete tillsammans med verksamheterna och bidra med analyser och underlag som stöd för beslut. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs: • Relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. • Du har en digital mognad och god vana av att arbeta i digitala miljöer.  • Du behärskar svenska och engelska på en mycket god nivå. • Du har erfarenhet av att driva verksamhetsutvecklings- eller digitaliseringsarbete. • Du arbetar strukturerat och har ett analytiskt förhållningssätt.  • Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt.  • Du har ett gott självledarskap och förmåga att självständigt planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. • Du är initiativtagande och har förmåga att skapa struktur och framdrift även i komplexa uppdrag där vägen framåt inte alltid är given.  • Du omsätter idéer och behov till konkreta resultat tillsammans med verksamheterna och i nära samverkan med enheten Digital utveckling Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Projektledning • Förändringsledning • Processkartläggning och processutveckling • Datadrivet utvecklingsarbete och användning av beslutsstöds- eller BI-verktyg Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Provanställning kan förekomma. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.