Statistiker till Utveckling- och hållbarhetsavdelningen

Vi står inför en spännande tid med implementering av ny riktning och vision för förbundet, nya skolreformer, förändrad demografi och olika lokala utvecklingsarbeten. Vill du bidra till utveckling av verksamheten och bygga för framtiden? Då ska du skicka in en ansökan till oss! Sydnärkes Utbildningsförbund är ett kommunalförbund beläget i Hallsberg, med Askersund, Hallsberg och Laxå som medlemskommuner. På uppdrag av medlemskommunerna leder och ansvarar vi för gymnasial utbildning, vuxenutbildning och uppdragsutbildning. Vi erbjuder 12 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Vi har totalt cirka 1 800 elever, varav 1 300 på Alléskolan och 500 på Allévux. Vi är omkring 300 medarbetare och i det dagliga arbetet finns stöd att tillgå i form av funktioner som administration, HR, ekonomi och IT. Hos oss får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att semesterväxla. Sydnärkes Utbildningsförbund skapar en trygg och väl fungerande vardag för elever och personal inom gymnasie- och vuxenutbildningen i Sydnärke. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka både nutid och framtid. Här finns utrymme att växa, utvecklas och göra skillnad. Vi uppskattar engagemang, ansvar och nyfikenhet– värden som vi hoppas att du också bär med dig. Välkommen till oss! Arbetsuppgifter Vi söker nu en vikarierande utredare/direktionssekreterare som vill bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Hos oss får du en central och självständig roll där du både driver kvalificerade utredningar, ansvarar för årsprocessen kopplat till direktionen och har ett övergripande ansvar för diarium och arkiveringsplan. I uppdraget som direktionssekreterare kommer du att ansvara för planeringen av direktionens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser samt protokollföring vid direktionssammanträden. Du blir även ansvarig för att underlag och dokumentation färdigställs i rätt tid. I din roll ingår att vara säkerhetssamordnare samt dataskyddsombud för förbundet och samordna och driva processer kring detta. Du kan även komma att ingå i olika grupper både inom förbundet, med medlemskommunerna och i regionen där du företräder förbundet. Du kommer att vara själv i din roll och ha förbundsdirektören som närmaste chef. Då vi är en liten organisation innebär rollen även att du är sekreterare i vissa forum samt stödjer rektorerna genom att ta fram underlag och statistik. Kvalifikationer Krav: Du har relevant akademisk examen. Exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande Du har erfarenhet av kommunala styrnings- och ledningsprocesser Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift Meriterande: Du har erfarenhet av arbete på förvaltningsnivå i en politiskt styrd organisation Du har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete på strategisk nivå och har arbetet med tjänsteutlåtanden som beslutsunderlag Erfarenhet av arbete med gymnasie- och vuxenutbidlning Erfarenhet av arbete som nämnds- eller direktionssekreterare Kunskap om arkivhantering, arkivregler och framtagande av arkiveringsplaner Personliga egenskaper: Du är strategisk med en god förmåga att analysera komplexa sammanhang, kan formulera dig väl i tal och skrift samt har en förmåga att skapa goda relationer Du arbetar strukturerat och har en hög problemlösande och analytisk förmåga Du delar vår värdegrund där mångfald, engagemang och tillit präglar verksamheten och du trivs i en miljö med stort handlingsutrymme och möjlighet att påverka din arbetsmiljö Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och har förmåga att prioritera samt slutföra uppgifter inom givna tidsgränser Du är tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att samarbeta och skapa delaktighet i organisationen som leder till förtroendefulla relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten är ett vikariat på heltid/deltid under hösten 2026. Intervjuer kommer att ske den 12/8. Övrigt Medarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning. Vi vill att du bifogar ditt examensbevis i din ansökan och andra intyg som styrker din arbetslivserfarenhet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via systemet. Urvalet grundar sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet. Digitaliseringsavdelningen är en nyinrättad avdelning med uppdrag att driva kommunens digitala omställning och bidra till utvecklingen av framtidens kommunala verksamhet. Vi har höga ambitioner och arbetar aktivt för att använda digitalisering som en kraft för att skapa smartare arbetssätt, effektivare processer och bättre service till invånare och företag. Avdelningen består av två enheter: Strategisk styrning och Digital utveckling, där du blir en del av enheten Strategisk styrning. Som verksamhetsutvecklare på digitaliseringsavdelningen arbetar du nära kommunens verksamheter för att förstå behov, identifiera möjligheter och driva utveckling med stöd av digitalisering. Hos oss värdesätter vi ett utforskande arbetssätt där vi testar, lär och utvecklar tillsammans för att skapa lösningar som ger verklig nytta. Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER • Driva, samordna och genomföra utvecklingsuppdrag inom digitalisering, kvalitet och verksamhetsutveckling.  • Leda projekt, utredningar och förändringsarbeten från behov/idé till genomförande och uppföljning. • Kartlägga och analysera processer och arbetssätt för att skapa förståelse för nuläge, behov och förbättringsmöjligheter. • Genom arbete nära verksamheten identifierar du möjligheter där digitalisering, automatisering och nya arbetssätt kan effektivisera processer, frigöra resurser och skapa nytta. I nära samverkan med enheten Digital utveckling omsätter ni behov och idéer till konkreta resultat. • Ta fram analyser och beslutsunderlag genom att sammanställa och använda data, statistik och verksamhetsinformation som stöd för utveckling och beslut. • Arbeta med nyttoanalys, uppföljning och effekthemtagning för att säkerställa att utvecklingsinsatser leder till önskade resultat i form av ökad kvalitet, effektivare arbetssätt och bättre resursanvändning. • Planera och facilitera workshops och dialoger. • Kontinuerligt omvärldsbevaka inom digitaliseringsområdet. • Driva utvecklingen av kommunens gemensamma arbetssätt och stärka organisationens förmåga inom digitalisering, kvalitet och verksamhetsutveckling. •  Skapa engagemang och delaktighet i förändringsarbete tillsammans med verksamheterna och bidra med analyser och underlag som stöd för beslut. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs: • Relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. • Du har en digital mognad och god vana av att arbeta i digitala miljöer.  • Du behärskar svenska och engelska på en mycket god nivå. • Du har erfarenhet av att driva verksamhetsutvecklings- eller digitaliseringsarbete. • Du arbetar strukturerat och har ett analytiskt förhållningssätt.  • Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt.  • Du har ett gott självledarskap och förmåga att självständigt planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. • Du är initiativtagande och har förmåga att skapa struktur och framdrift även i komplexa uppdrag där vägen framåt inte alltid är given.  • Du omsätter idéer och behov till konkreta resultat tillsammans med verksamheterna och i nära samverkan med enheten Digital utveckling Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Projektledning • Förändringsledning • Processkartläggning och processutveckling • Datadrivet utvecklingsarbete och användning av beslutsstöds- eller BI-verktyg Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Provanställning kan förekomma. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.