Upphandlare till Futurum Fastigheter AB

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet. Vi befinner oss i en förändringsresa inom offentlig upphandling och söker dig som vill vara med och driva denna utveckling framåt. Vi implementerar just nu ett nytt, modernt upphandlingssystem där vi får tillgång till nya AI-verktyg i snabb takt. Vi inför även  etablerar e-handel och satsar stort på att utveckla arbetssätt, roller och kompetens. På upphandlingsenheten är vi elva dedikerade medarbetare i olika roller, såsom inköpare och upphandlare. Upphandlingsenheten stödjer även flera grannkommuner inom upphandling, och tillsammans bygger vi en modern och affärsmässig inköpsorganisation med stöd av den senaste tekniken. Vi har vår arbetsplats centralt i Karlskoga, med närhet till både gratis bilparkering och busshållplats (Örebro/Karlstad). Vi tillämpar möjligheten till distansarbete del av arbetstiden. På förvaltningen finns flera stödjande och styrande funktioner såsom exempelvis HR, kommunikation, ekonomi och IT. Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som upphandlare kommer du att ansvara både självständigt och i team för hela upphandlingsprocessen, från den inledande behovsanalysen och diskussionen med beställare till upprättandet och uppföljningen av avtal, allt med ett tydligt verksamhets- och affärsfokus. Upphandlingarna är varierade och innefattar många spännande och intressanta områden, såsom varor, tjänster och entreprenader. Arbetsuppgifterna innefattar också att stödja och vägleda kommunens beställare i inköps-, upphandlings- och avtalsfrågor, delta i informations- och utbildningsinsatser samt utföra övriga vanligt förekommande uppgifter inom inköp och upphandling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en digitalt skicklig, engagerad och innovativ medarbetare som välkomnar förändringar. Det är av stor vikt att du vågar tänka nytt och använda framtidens digitala verktyg för att göra kloka och hållbara affärer, samt aktivt deltar i vårt utvecklingsarbete. I övrigt är du som person samarbetsorienterad, strukturerad, kreativ och analytisk.  Du har en eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, juridik eller annan relevant inriktning, eller så har du motsvarande kompetens genom längre arbetslivserfarenhet inom inköp. Därtill behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Som kommunens representant gentemot leverantörer har du ett affärsetiskt och opartiskt förhållningssätt. Det är självklart att du har ett genuint intresse för inköps- och upphandlingsfrågor, och vi värdesätter personlig lämplighet högt. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: • Att strukturera och visualisera data exempelvis genom Power BI • Strategiskt inköp • Projektledning eller förändringsledning • Offentlig upphandling • Att driva förändringsarbete med hjälp av AI Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kräver att du ska lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du vara med och säkerställa att kommunens resurser används på bästa möjliga sätt för att skapa värde för invånare och verksamheter?  Som upphandlare på kommunledningsförvaltningen i Halmstads kommun får du en nyckelroll i att skapa hållbara, affärsmässiga och rättssäkra inköp. Du blir en del av en utvecklingsinriktad enhet där samarbete, kompetensutveckling och nytänkande står i fokus. Här får du möjlighet att driva egna upphandlingar, utveckla avtalsrelationer och bidra till kommunens fortsatta utveckling.  Dina arbetsuppgifter  Som upphandlare ansvarar du för upphandlingar av varor och tjänster enligt LOU. Du är även avtalsansvarig inom ett antal kategoriområden, där avtalsuppföljning och utveckling är en viktig del av uppdraget.  Vi söker tre upphandlare. Tjänsterna är inriktade mot varor och tjänster, men kan även avse entreprenad och IT.  Kommunen arbetar också med samordnad varudistribution och e-handel, vilket kommer att beröra rollen som upphandlare.   Du arbetar nära kommunens verksamheter och koncernbolag och har stöd av jurister, hållbarhetsutvecklare och avtalscontrollers. I rollen kommer du bland annat att:  Genomföra kommunövergripande upphandlingar från behovsanalys till avtalstecknande. Ansvara för avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Bygga och utveckla relationer med verksamheter och leverantörer. Ge råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor. Delta i samarbetsforum och gemensamma upphandlingar. Delta i utvecklingen av kategoristyrt arbetssätt, inköpsprocesser och digitala lösningar.  Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativt genomförande och ger möjlighet att påverka kommunkoncernens affärer och arbetssätt.  Dina kvalifikationer  Vi söker dig som är affärsmässig och serviceinriktad, med förmåga att skapa värde för verksamheten och möta behov på ett lösningsorienterat sätt. Du samarbetar väl med andra, delar med dig av kunskap och bygger goda relationer. Samtidigt är du flexibel, anpassar dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter till utveckling och förbättring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Krav  Universitets- eller högskoleutbildning inom exempelvis upphandling, ekonomi, juridik eller teknik, alternativt YH-utbildning inom inköp och offentlig upphandling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också bedömas som likvärdig. Erfarenhet av upphandling enligt LOU eller LUF. God datorvana. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Meriterande  Erfarenhet av:  upphandlingar inom livsmedel. upphandlingar inom entreprenad och/eller IT. e-handel och digitala inköpsprocesser. samordnad varudistribution. upphandlingsverktyg, gärna e-Avrop. Vi erbjuder dig  Hos oss får du ett samhällsviktigt och utvecklande uppdrag i en växande kommun med höga ambitioner. Du blir en del av en av regionens större upphandlingsenheter med goda möjligheter till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Här är vi nyfikna på innovativa arbetssätt med digitala verktyg som stöd.  Vi erbjuder bland annat:  Ett omväxlande arbete med både strategiska och operativa frågor. Stöd från jurister, hållbarhetsutvecklare och avtalscontrollers. Möjlighet att utvecklas inom hållbar upphandling, e-handel och avtalsuppföljning. En enhet med hög kompetens och mycket engagemang.  Övrig information  Efter ansökningstidens utgång granskar vi ansökningarna och återkommer med besked. Intervjuer planeras att genomföras den 19–20 augusti.   Vi tar alltid referenser på slutkandidat.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig ansöka digitalt via vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat.  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.  Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.