Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi en utbildnings- och forskningsadministratör till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap inom Enheten för utbildnings- och forskningsstöd. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.
Den 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS). Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och också ge ett så effektivt administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. I avdelningen finns resurser som studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer.
Som en del av den administrativa avdelningen finns Enheten för forsknings-och utbildningsstöd. Inom enheten finns utbildnings- och forskningsadministratörer samt VFU-koordinatorer som ger ett administrativt stöd inom de institutioner som tillhör fakulteten.
Till enheten för utbildnings-och forskningsstöd söker vi nu en tidsbegränsad anställning som utbildnings- och forskningsadministratör.
Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som innebär att ge ett administrativt stöd inom olika områden. Arbetsuppgifterna är av varierande innehåll så som administration av kurser, examinationer, prefekt- och enhetschefsbeslut, schemaläggning, individuella studieplaner (ISP), administrativt stöd till handledarkollegiet, hemsidor för forskning samt konferenser.
I tjänsten ingår också att föra minnesanteckningar i olika forum samt kontinuerlig utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt.
Vi söker dig som har
en relevant akademisk examen på 180 hp eller motsvarande,
goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
god vana och intresse av administrativt arbete och olika administrativa system.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet,
erfarenhet av administrativt arbete inom universitets-eller högskolesektorn.
Du behöver kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.
Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar då tjänsten innebär varierande arbetsinnehåll utifrån avdelningens behov.
Information
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde snarast möjligt och ca 6 månader. Individuell lönesättning tillämpas.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Susanne Sundquist: Epost: susanne.sundquist@oru.se, Telefon: 073-271 26 76.
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställningen
CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2026-06-22. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.