Om företaget
SafeSack är ett familjeägt, solitt och expansivt företag med huvudkontor i Örkelljunga. Sedan starten 1999 har de blivit en av Nordens ledande aktörer inom industriella förpackningar med ett särskilt fokus på storsäckar för bygg, lantbruk och farligt avfall. Med närvaro i hela Norden, Tyskland och Polen och med en gedigen kundbas är SafeSack en innovativ partner med stark kundfokus. Företaget omsätter dryga 350 miljoner kronor och har en hög grad av självfinansiering, långsiktighet och hållbarhet i allt de gör. Läs mer på safesack.se.
Om rollen
Som Säljassistent kliver du in i en varierad roll där du blir en central del av försäljningsprocessen utan egna försäljningskrav. Du kommer arbeta nära säljaren för den norska marknaden och fungerar som hans operativa och administrativa förlängning. Fokus ligger på att ta ett helhetsansvar för administration, orderhantering, leverantörskontakter och uppföljning så att säljaren fullt ut kan fokusera på kunddialog och affärsutveckling.
Du förväntas snabbt sätta dig in i information, processer och system och självständigt fånga upp, driva vidare och äga uppgifter. Du kommer hantera allt från leverantörskontakt, skriva specifikationer, driva tryckprocesser med korrektur och godkännanden, följa upp prover, certifikat och leveranser samt säkerställa att allt är dokumenterat korrekt i systemet.
Mer konkret innefattar tjänsten:
- Administrativt och operativt stöd till säljare
- Orderhantering, avrop, leverans- och transportbokning
- Uppföljning av leveransplaner och avvikelser
- Leverantörskontakt gällande specifikationer, tryck, prover och certifikat
- Hantering och uppdatering av priser enligt avtal, råvaruindex och valutor
- Sammanställning och förberedelse av offerter och avtal
- Tät dialog med lager, säljare och övriga interna funktioner
Om dig
Du är en person som trivs bäst när du har överblick, struktur och koll på detaljer. Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de slutförs även när det kräver att du påminner, följer upp eller tar en extra dialog.
Du är trygg i dig själv, lyhörd och samarbetsinriktad. I din kommunikation är du professionell och tydlig, både internt och externt, och du har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du vågar ställa frågor när något är oklart och tar egna initiativ när det behövs.
Rollen passar dig som tycker om att arbeta nära verksamheten och vara en viktig kugge i helheten. Du har förståelse för hur ditt arbete påverkar både kunder och kollegor och motiveras av att bidra till att försäljningen flyter på smidigt och professionellt. Med rätt engagemang och driv finns goda möjligheter att växa och utvecklas i takt med rollen.
Följande är krav för tjänsten:
- Gymnasial utbildning
- Några års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom säljstöd, ekonomiadministration, orderhantering, kundservice eller liknande
- Erfarenhet av kund- eller leverantörskontakt
- Mycket god systemvana, gärna i något ERP eller CRM-system
- Goda kunskaper i Excel och Officepaketet
- Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Övrig information
Start: Omgående enligt överenskommelse
Plats: Örkelljunga, ej möjlighet till hemarbete
Omfattning: Heltid
Arbetstider: måndag - fredag
Lön: Fast lön enligt överenskommelse + eventuella gratifikationer
Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Nyckelord: Säljassistent, säljsupport, säljadministratör, administratör, administration, ekonomiadministratör, order, orderadministratör, orderadministration, sales support, säljkoordinator, orderhantering, kundservice, B2B, kundsupport, rekrytering, Örkelljunga, Helsingborg, Ängelholm, Halmstad