HR-rådgiver

HR-rådgiver

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Ved Psykologisk institutt (PSI), Det samfunnsvitenskapelige fakultet, er det ledig en fast 100 % stilling som HR-rådgiver (SKO 1434). Det er ønskelig med oppstart i stillingen i løpet av høsten 2026, men konkret startdato avtales nærmere. Psykologisk institutt er et stort institutt med høy aktivitet. PSI er Norges høyest rangerte fagmiljø for psykologi, og våre forskere hevder seg med et aktivt forskningsmiljø med høy søknadsaktivitet og en innholdsrik prosjektportefølje inkludert flere ERC-prosjekter. Instituttet har opplevd sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø som stiller høye krav til vår administrasjon. Da en av våre HR-medarbeidere går videre til en annen stilling ser vi etter deg som er motivert for en spennende og variert hverdag i en driftig administrasjon der du får (etter vår mening) UiOs beste kolleger! Mer om stillingen og HR ved PSI​ I denne stillingen blir du en del av et team på til sammen fem personer inkludert en teamleder. HR PSI-teamet er organisatorisk plassert i instituttadministrasjonen med kontorsjef som nærmeste leder. I denne stillingen blir du en del av et operativt team og får jobbe både med løpende HR‑arbeid og videreutvikling av våre tjenester og prosesser innenfor UiOs rammeverk. En HR-stilling ved PSI innebærer en bredde av oppgaver innen HR- og personalområdet, lederstøtte og andre administrative oppgaver. Den som ansettes vil arbeide med HR-saker knyttet til hele instituttets virksomhet og jobbe både med ledere og ansatte innen vitenskapelig og administrativ linje. PSIs høye aktivitet innen forsking og studie, stiller krav til HR-teamet om å levere på små og store oppgaver i en hektisk og variert arbeidshverdag. I denne stillingen er det derfor viktig med en stor grad av selvstendighet og trygghet i rollen. Er du nysgjerrig på oss? Ta gjerne kontakt med vår teamleder! Arbeidsoppgaver​ Vi søker etter en motivert og engasjert HR-medarbeider som har evne til å sette seg raskt inn i våre arbeidsoppgaver og samtidig bidra til utvikling av våre administrative tjenester. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være: • Rekruttering og ansettelsesprosesser fra A-Å, både i vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger • Saksbehandling innen HR og personalområdet etter statlig lov- og avtaleverk. Dette inkluderer for eksempel permisjoner/fravær, opprykkssaker og fratredelser • Systematisk og operativ lederstøtte: være et HR-kontaktpunkt for senter/avdelingsledere med faste møter, gi lederne rådgiving og praktisk bistand med personaloppfølging, rapportering, saksforberedelse til styreorganer, ved mottak av ansatte/onboarding, inkludert mottak av utenlandske arbeidstakere • HR‑faglig opplæring og veiledning til instituttets ledere og ansatte • Følge opp driftsoppgaver og besvare HR-bestillinger gjennom vårt ticket-system (RT: Request tracker) • Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner, malverk, prosesser og opplæringsmateriell Stillingen kan tillegges andre oppgaver innen HR og personal ved behov dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier dette. Ved ansettelse som rådgiver vil stillingen kunne innebære tyngre HR-oppgaver som krever stor grad av selvstendighet og faglig kompetanse. Hvilken kompetanse er viktig i denne stillingen?​ Nødvendige kvalifikasjoner​ I denne stillingen må du ha følgende: • Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag. Særskilt relevant realkompetanse kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet så lenge kandidaten kan dokumentere omfattende relevant erfaring og evne til å mestre tilsvarende oppgaver på det aktuelle nivået • Relevant erfaring fra noen av stillingens arbeidsområder og oppgaver • Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning, med anvendelse av norsk lov‑ og avtaleverk • Erfaring med rekrutteringsprosesser/ansettelser • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • Trygg bruker av digitale verktøy for HR-arbeid som saksbehandling, oppslag, rapportering og analyser Ønskede kvalifikasjoner​ Følgende kvalifikasjoner vurderes å være en fordel: • Erfaring fra HR/personalforvaltning fra statlig virksomhet eller universitets- og høyskolesektoren • Det vil telle positivt om du har kjennskap og erfaring med UiO sine systemer, bl.a. DFØs selvbetjeningsportal, SAP, Jobbnorge eller lignende rekrutteringssystemer, offentlige arkiv og saksbehandlingssystemer • Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren • Erfaring med veiledning innen sykefraværsoppfølging og permisjoner • Erfaring med utviklings‑ og forbedringsarbeid av rutiner, prosesser, malverk m.m. Personlige egenskaper​ Vi søker deg som: • er en selvstendig og løsningsorientert person som har god rolleforståelse og tar ansvar for egne leveranser • arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt innenfor gitte rammer og frister • er trygg i din egen rolle, samarbeider godt med både ledere og kolleger, kommunisere klart og tydelig med ulike målgrupper • har evne til å holde oversikt, trives med å håndtere både rutinepregede og mer komplekse saker parallelt og viser god evne til prioritering i en hektisk hverdag. Vi forventer at alle våre ansatte bidrar positivt til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved instituttet. Vi ser etter deg som ser viktigheten av å bidra med kompetansedeling og erfaringsutveksling, bistand og kollegastøtte særlig i hektiske tider, og som tar initiativ eller bidrar til aktiviteter for fellesskapet. Personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil bli tillagt betydelig vekt ved vurderingen av søkerne. Hva kan vi tilby deg?​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag • Inngå i et dyktig og driftig team der alle er opptatt av å dele kunnskap og støtte hverandre • Engasjerte (og etter vår mening de aller beste) kollegaer i et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø på et aktivt arbeidssted • Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434, fastsettes etter individuell vurdering i et lønnsspenn mellom kr. 670 000 og 750 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad og vurderingsgrunnlag​ Din søknad må inneholde følgende for å anses som komplett: • Besvarelser på screeningsspørsmål • Oppdatert CV som gir et godt bilde av dine erfaringer (stillingsomfang og periode) samt sier noe om dine konkrete arbeidsoppgaver og ansvarsområder. • Relevante vitnemål og attester Kun kandidatene som blir invitert til intervju og går videre i prosessen vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen og personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil bli tillagt betydelig vekt ved vurderingen av søkerne. Vi gjør oppmerksom på at vi tar i bruk screeningspørsmål og svarene på disse vil også bli en del av vurderingsgrunnlaget vårt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Generell informasjon​ Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

For kunde søker vi Rådgiver HR tjenester 100% stilling

Randstad AS

Rådgiver HR tjenester 50% stilling​ Er du en serviceorientert HR-spesialist med solid erfaring fra personaladministrasjon?  For vår kunde søker vi en engasjert HR rådgiver til å utføre tjenester i en stor norsk organisasjon.   Om stillingen​ Som Rådgiver HR tjenester vil du være en sentral del av HR Fellestjenester hos vår kunde. Du vil levere førstelinjesupport og administrative HR-tjenester av høy kvalitet til ledere og ansatte i hele organisasjonen.    Ønsket oppstart: ​ASAP etter nærmere avtale Varighet:​ 31.12.2026 Arbeidssted: ​Oslo/Kalbakken – arbeidstid for servicedesk vurderes til 06:00–18:00 basert på brukernes behov   Dine arbeidsoppgaver​ • Besvare og håndtere henvendelser fra ledere og ansatte via service desk, med fokus på høy kvalitet og kundetilfredshet i henhold til avtalte svartider • Utføre administrative oppgaver knyttet til arbeidsforhold, inkludert utarbeidelse av arbeidsavtaler, endringer i ansattdata og oppfølging av permisjoner og sykefravær • Håndtere spørsmål og støtte knyttet til timefangstsystemer, ferieavvikling, permisjoner og andre personaladministrative forhold • Administrere kursplaner og sikre at kursmateriell og informasjon er oppdatert og tilgjengelig for deltakere og instruktører • Legge inn og oppdatere e-læringskurs i plattformen basert på underlag fra kurseier og prosjektleder i henhold til avtalte pedagogiske prinsipper • Organisere og koordinere gjennomføring av kurs, inkludert logistikk, registrering av deltakere, oppfølging og evaluering av kursopplegg • Fungere som superbruker på HR-systemer og bidra til opplæring og veiledning av ledere og HR-medarbeidere • Levere innsikt og rapporter som støtter datadrevne beslutninger innen HR • Bidra til utvikling og implementering av brukervennlige og skalerbare HR-løsninger • Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner innen administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon • Utføre administrative støtteoppgaver for HR-ledelsen, inkludert koordinering av møter og forberedelse av dokumenter • Sikre høy datakvalitet og etterlevelse av GDPR i alle prosesser og systemer Ditt ansvarsområde​ • Levere effektiv og kundeorientert førstelinjesupport til ledere og ansatte • Sikre at tjenester leveres til riktig tid og med riktig kvalitet innenfor administrasjon av arbeidsforhold, timefangst og kursadministrasjon • Bidra til standardisering, digitalisering og automatisering av HR-prosesser og tjenester • Støtte implementering av HR-løsninger som understøtter organisasjonens strategiske mål • Sikre etterlevelse av lovverk, interne retningslinjer og GDPR i alle leveranser • Bidra til utviklings- og forbedringsprosjekter på tvers av konsernet • Sikre god samhandling og koordinering med kollegaer for å oppnå synergieffekter og gode resultater   Formell kompetanse​ • Relevant bachelorgrad innen HR, administrasjon eller tilsvarende • Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig Erfaring og fagkunnskap​ • Minimum 3 års erfaring innen personaladministrative tjenester i en større organisasjon • God kjennskap til arbeidsrett, lønn, arbeidstid og HR-prosesser • Bred HR-kompetanse med spisskompetanse innen ett eller flere områder som tariff, lønn, opplæring, lærlinger eller kursadministrasjon • Erfaring med HR-systemer og kursadministrasjonsplattformer er en fordel Personlige egenskaper​ • Proaktiv og serviceorientert, med sterkt fokus på kundetilfredshet • Strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt • Sterke kommunikasjonsferdigheter og evne til å formidle informasjon på en enkel og pedagogisk måte • Analytisk og løsningsorientert med fokus på kontinuerlig forbedring • Evne til å bygge tillit og gode relasjoner internt og eksternt • Høy gjennomføringsevne og sterk resultatorientering • Selvstendig og initiativrik i arbeidshverdagen Hva vi tilbyr​ • En sentral rolle hos en av Norges ledende virksomheter • Mulighet til å bidra til digitalisering og modernisering av HR-tjenester • Et faglig sterkt miljø med dyktige kollegaer • Varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk og utviklingsorientert team • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling Høres dette spennende ut? Da vil vi gjerne ha din søknad.  Søkere blir behandlet fortløpende og aktuelle kandidater kalles inn til intervju. Randstad garanterer konfidensiell behandling av alle søkere.    Du søker direkte via annonsen og legger ved din oppdaterte CV.  Spørsmål til stillingen kan rettes til Senior Rådgiver Mona.Solbraa-Bay@Randstad.no   NB! På grunn av GDPR kan vi ikke motta søkere via email!​

Ønsker du en spennende mulighet til å utvikle deg innen HR i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag?

HR, Norges Bank

Vi søker en engasjert og lærevillig HR-rådgiver i et ettårig vikariat​ som ønsker å få bred erfaring med utviklingsorientert HR-arbeid. Dette er en unik mulighet for deg som er nyutdannet eller tidlig i karrieren, og som ønsker å bidra til prosjekter og aktiviteter innen kompetanseutvikling, employer branding, rekruttering og organisasjonsutvikling.  HR har ansvar for leveranser til sentralbanken og spiller en viktig rolle i arbeidet med å utvikle organisasjonen, ansattreisen og fremtidens kompetanse. Hos oss får du tidlig ansvar og varierte arbeidsoppgaver som gir verdifull erfaring og gode utviklingsmuligheter. Du blir en del av et inkluderende og faglig sterkt HR-miljø med høyt tempo, spennende prosjekter og et sterkt engasjement for faget.  Arbeidsoppgaver:​ • Bistå i planlegging og gjennomføring av kompetanse- og utviklingstiltak  • Koordinere og bidra i og/eller lede HR-prosjekter og aktiviteter • Utarbeide kommunikasjon, presentasjoner og informasjonsmateriell  • Bidra til analyser, innsiktsarbeid og oppfølging av HR-data • Samarbeide med studenter og utdanningsinstitusjoner og bidra til employer branding-aktiviteter  • Bistå med både løpende HR-oppgaver og utviklingsprosjekter innen HR-drift, herunder implementering og videreutvikling av HR-prosesser og systemer Vi ser etter deg som:​ • Har fullført mastergrad i relevant utdanning innen HR, organisasjonspsykologi, ledelse eller tilsvarende • Gjerne har noe relevant erfaring fra deltidsjobb, internship, studentforeninger eller frivillig arbeid • Har interesse for organisasjons – og kompetanseutvikling • Har gode digitale ferdigheter og er komfortabel med å ta i bruk nye verktøy • Formulerer deg godt skriftlig og muntlig på norsk og engelsk  • Er villig til å ta tak i både små og store oppgaver når behovene oppstår Spesielle krav​ For stillingen kreves tilfredsstillende vandel, ordnet privatøkonomi og sikkerhetsgodkjenning etter Norges Banks regelverk. Politiattest kreves fremlagt. Utdannelse og arbeidserfaring vil bli verifisert. Personlige egenskaper:​ For å trives hos oss tror vi at du: • Er nysgjerrig og motivert for å lære • Tar initiativ og liker å få ting til å skje • Er strukturert og har god gjennomføringsevne • Samarbeider godt med andre og bygger gode relasjoner • Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig • Liker å arbeide både operativt og med utviklingsoppgaver Vi tilbyr​ Hos oss får du: • En spennende inngang til HR-faget for deg som er nyutdannet • Mulighet til å bygge erfaring innen organisasjons- og kompetanseutvikling • Innsikt i et bredt spekter av HR-faglige problemstillinger • Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø • Mulighet til å bidra i viktige prosjekter og utviklingsinitiativer • Gode muligheter for læring, utvikling og nettverksbygging   Norges Bank skal ha en kultur for mangfold, inkludering og like muligheter for alle. Vi mener det bidrar til flere perspektiv, økt kreativitet og bedre beslutninger. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Kontaktinformasjon​Eline Akselberg, HR Business Partner, +47 90045466 Sissel Klepp, Seksjonsleder, +47 97700033 Arbeidssted​Bankplassen 2 0151 OSLO Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Norges Bank Referansenr.: 5155188871 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 09.08.2026