
Adecco Norge AS · Oslo
Adecco søker Office Administrator Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med en variert arbeidshverdag? På vegne av en spennende internasj...
Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med en variert arbeidshverdag?
På vegne av en spennende internasjonal teknologibedrift søker Adecco en Office Administrator til et vikariat fra september 2026 til juni 2027.
Vår kunde er et innovativt teknologiselskap med internasjonal virksomhet og et sterkt fokus på bærekraftige løsninger. Som Office Administrator blir du en viktig støttespiller for organisasjonen og får en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontoret, samtidig som du bistår ledelsen og interne team med administrative oppgaver.
Arbeidsspråket er engelsk, og du vil kommunisere på engelsk daglig med kolleger, ledelse og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig at du er trygg og profesjonell i engelsk, både muntlig og skriftlig. Det er ikke et krav at du behersker norsk flytende.
I rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for både praktiske og administrative oppgaver. Du vil fungere som et viktig kontaktpunkt internt og eksternt, og bidra til at kontoret, ledelsen og støttefunksjonene fungerer effektivt.
Du vil også bidra i forbindelse med revisjonsprosesser, tilgangsstyring og andre administrative oppgaver etter behov.
Vi ser etter kandidater som er strukturert, løsningsorientert og trives med å ha mange ulike oppgaver samtidig. Du er en person som tar initiativ, arbeider selvstendig og liker å skape orden og gode arbeidsprosesser rundt deg.
Du får muligheten til å bli en del av en spennende og internasjonal virksomhet hvor du får en sentral rolle i organisasjonen. Stillingen gir stor variasjon, bred kontaktflate og muligheten til å jobbe tett med både ledelse og ulike fagmiljøer.
Oppstart: September 2026
Varighet: Juni 2027
Stilling: 100 % vikariat
Arbeidssted: Oslo
Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.
Haukåsen skole flytter høsten 2026 inn i nybygde lokaler på Stig skole. Vi er en byomfattende spesialskole for elever fra 1.- 13. trinn, med nevrologisk betingede vansker. Våre 120 ansatte, inkludert spesialpedagoger, faglærere, logopeder og skoleassistenter, jobber i et tverrfaglig miljø for å skape de beste mulige forutsetninger for læring, mestring og livskvalitet. Hos oss vil du bli en del av et inspirerende fagmiljø. Vi er en utviklingsorientert skole med høyt fokus på digitalisering, inkludering og fellesskap. Mangfold ser vi som en styrke, og vi verdsetter medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaring og perspektiver som kan bidra til nye og spennende løsninger. Du vil være en av 7 ledere på skolen med ansvar for kontor, administrasjon, driftsleder og renhold. Vi har gode årshjul på plass og du skal være med å bygge opp gode administrative støttefunksjoner. Dette er en rolle for deg som trives med ansvar og variasjon, som motiveres av å jobbe i et urviklingsorientert organisasjon . Vi er en skole med høyt fokus på digitalisering, inkludering og fellesskap. Mangfold ser vi som en styrke, og vi verdsetter medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaring og perspektiver som kan bidra til nye og spennende løsninger. Arbeidsoppgaver Overordnet ansvar for skolens administrative funksjoner med saksbehandling, økonomi og IKT med hjemmeside og informasjon. Overordnet ansvar for drift og utvikling av skolens admistrative organisering. Ansvar for budsjett, regnskap og prognoseutarbeidelse med rapportering til ledergruppen og UDE. Ansvar for oppfølging av HR,ORRA Brann i samarbeid med driftsleder og beredskapsplaner med AMU. Gjennomgang av analyser og undersøkelser. Personalansvar og ansvar for oppfølging av skolens kontorpersonale, driftsleder, tilsynsvakt, interne og eksterne renholdstjenester. Ansvar for utleie av skolens lokaler. Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning innenfor økonomi og ledelse. Erfaring fra admirasjon og ledelse i utdanningssektoren vil vektlegges. Svært gode digitale ferdigheter. Svært gode muntlig og skriftlig fremstillingsevne Du er svært serviceinnstilt. Personlige egenskaper Du er faglig dyktig og har høy arbeidskapasitet. Du tar initiativ, ser muligheter og gjennomfører. Du bygger relasjoner og er en tydelig leder. Du jobber effektivt og selvstendig, men er også en lagspiller. Du er fleksibel og tilpasningsdyktig i et miljø i utvikling. Du samarbeider godt, kommuniserer positivt med alle og har et godt humør. Du er analytisk, målrettet og systematisk. Du er positiv og snakker pent om alle elever, foresatte og ansatte. Personlig egenhet vil vektlegge Erfaring fra skole vil foretrekkes. Vi tilbyr En flott ny og moderne skole med mange utviklingsmuligheter. Mulighet til å være med å bygge opp en skole og påvirke egen stilling. Et hyggelig og profesjonelt arbeidsmiljø Tett oppfølging fra rektor Tilsetting er betinget av godkjent politiattest. KontaktinformasjonCecilie Raddum, Rektor, 92839086, cecilie.raddum@osloskolen.no ArbeidsstedDr. Dedichens vei 20 0675 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5153157429 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 24.07.2026
Forsvarsdepartementet Forsvarsdepartementet er et faglig sekretariat for forsvarsministeren. Departementet utformer og iverksetter norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk og utformer hovedlinjene for Forsvarets samlede virksomhet. Departementet driver overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater. Om stillingen Vi har ledig et engasjement frem til 31. desember 2027 som sekretariatsleder for et offentlig utvalg som skal utrede en veteranlov. Vi ser etter deg som er utdannet jurist, med erfaring innenfor forvaltningsrett og personskadeerstatningsrett, og har en interesse for forsvarssektoren. Utvalget ble opprettet av regjeringen 19.06.2026 og skal utarbeide forslag til en veteranlov som er fremtidsrettet, klar og tilgjengelig, og som sikrer anerkjennelse, rettigheter og oppfølging av veteraner, deres familier og etterlatte på en helhetlig måte. Forslaget skal se på dagens og fremtidig virksomhet i Forsvaret. Begrepet «veteran» er ikke rettslig definert. Utvalget skal foreslå hvem rettighetene i loven bør gjelde for. Utvalget skal gjennomgå norske veteraners rettsstilling i dag, herunder gjennomgå erstatnings- og forvaltningsrettslige rettigheter. Utvalget skal identifisere utfordringer i dagens regelverk, og foreslå hensiktsmessige forbedringer. Du vil som sekretariatsleder være administrativt tilknyttet Juridisk avdeling i Forsvarsdepartementet. Avdelingen jobber med juridisk rådgivning på rettsområder som gjelder Forsvaret og forsvarssektoren, og med oppgaver innenfor utforming og gjennomføring av forsvars- og sikkerhetspolitikken. Stillingen inngår i Seksjon for offentlig- og privatrett. Seksjonen består av 14 ansatte. Våre hovedarbeidsområder er innenfor arbeidsrett, erstatningsrett, kontrakts- og anskaffelsesrett, EU-/EØS-rett, fremforhandling og inngåelse av internasjonale bi- og multilaterale avtaler, og forvaltningsrett. Arbeidsoppgaver Du vil ha ansvar for sekretariatet som forbereder og tilrettelegger for utvalgets arbeid, faglig og administrativt. Du vil ha hovedansvaret for sekretariatets arbeid. Du få bistand av kolleger ved seksjonen som støtter inn i sekretariatet. En sentral del av sekretariatets faglige arbeid er å utarbeide diskusjonsgrunnlag og utrede og fremskaffe annet materiale som legges frem på utvalgsmøtene. Sekretariatet vil bidra med skriving av utvalgets utredning i tråd med utvalgets ønsker. Sekretariatet legger også til rette for ekstern involvering og utadrettet kommunikasjon. Kvalifikasjoner og egenskaper Du må ha • fullført mastergrad i rettsvitenskap eller tilsvarende med gode resultater • minimum fem års relevant arbeidserfaring • erfaring med forvaltningsrett og personskadeerstatningsrett • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk Det er ønskelig at du har • erfaring fra utredningsarbeid eller større skriveprosjekter • erfaring fra offentlig forvaltning Personlig egenskaper For å trives og lykkes i denne rollen, ser vi for oss at du: • jobber selvstendig og strukturert med en evne til å sørge for fremdrift • er strukturert og analytisk, finner frem og forstår relevant kunnskapsgrunnlag • har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • evner å være fleksibel, kan snu deg raskt og jobbe med korte frister • trives med en hektisk arbeidshverdag • bidrar til vårt gode arbeidsmiljø hvor vi hjelper hverandre Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. Vi tilbyr • engasjement frem til 31. desember 2027 som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet 750 000-950 000 kroner pr. år. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse. • arbeidssted sentralt på Akershus festning • et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer • fleksibel arbeidstid og sommertid • muligheter for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg • gode muligheter for kurs og faglige oppdateringer • medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger Annen informasjon Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Kontaktinformasjon: Ved spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med fung. avdelingsdirektør Stine Engelberth Johansen, tlf. 481 14 031 eller e-post Stine-Engelberth.Johansen@fd.dep.no. Ved spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rådgiver i DSS Marius Strandberg Aursand på e-post Marius-Strandberg.Aursand@dss.dep.no. Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her Om Juridisk avdeling Juridisk avdeling ble opprettet 1. januar 2025 og består av to seksjoner. Den andre seksjonen ved Juridisk avdeling er Seksjon for internasjonal og operasjonell rett. Juridisk avdeling understøtter prosesser i departementet, og skal operasjonalisere vedtatt forsvarspolitikk innenfor rettslige rammer. Avdelingen ivaretar juridisk rådgivning og bistand til departementets ledelse og samtlige avdelinger i bred forstand. Det innebærer blant annet forvaltning av lover, forskrifter og øvrig releverk på forsvarssektorens område, juridisk fagansvar for bi- og multilaterale avtaler og ivaretakelse av rettslige spørsmål ved bruk av militære styrker i Norge og utlandet, samt ved allierte militære styrkers tilstedeværelse i Norge.
For en solid industribedrift i Porsgrunn søker vi nå en innkjøper til et ettårig vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon. Oppstart er ønsket 1. september, men både tidligere eller noe senere kan være aktuelt. Dette er en spennende mulighet for deg som trives med å kombinere strategisk tenkning og operativ gjennomføring. Du blir en viktig del av innkjøpsfunksjonen og får ansvar for hele innkjøpsprosessen – fra strategi og sourcing til kontraktsforhandlinger, bestillinger og leverandøroppfølging. Rollen innebærer kategoriansvar for utvalgte innkjøpsområder, tett samarbeid med interne fagmiljøer og leverandører, samt muligheten til å bidra til kontinuerlig forbedring og kostnadseffektive løsninger i et internasjonalt industrimiljø. Arbeidsoppgaver • Ansvar for hele innkjøpsprosessen – fra strategi og sourcing til kontraktsinngåelse, bestilling og leverandøroppfølging • Gjennomføre innkjøp og opprette innkjøpsordre (PO) i SAP S/4HANA • Vurdere og utfordre rekvirenter på tekniske og kommersielle forbedringsmuligheter • Forhandle og inngå avtaler med leverandører • Håndtere avvik og reklamasjoner • Følge opp rammeavtaler, kontrakter og leverandørutvikling • Kartlegge og kvalifisere nye leverandører • Delta i konsernets internasjonale innkjøpsnettverk og benytte konsernavtaler og "lead buyer"-system • Utarbeide analyser, statistikker og rapporter • Vedlikeholde digitale innkjøpsverktøy som CLM Dilitrust, Per Angusta og SRM • Samarbeide tett med interne kunder for å finne de beste løsningene Ønskede kvalifikasjoner • Erfaring fra innkjøp, salg og/eller forhandlinger • Det er en fordel med erfaring fra industriell virksomhet og internasjonale leverandører • Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring • God ERP-/IT-forståelse, gjerne erfaring med SAP • God økonomi- og forretningsforståelse • Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig Personlige egenskaper • Du samarbeider godt og bygger tillit i møte med kollegaer og leverandører • Du arbeider strukturert og har god oversikt, også når tempoet er høyt • Du er analytisk og ser muligheter for forbedringer og besparelser • Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og tar ansvar • Du kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig • Du trives i en variert arbeidshverdag som tidvis innebærer noe reisevirksomhet Vi tilbyr • Et spennende ettårig vikariat i en internasjonal industribedrift • En variert rolle med stor bredde innen strategisk og operativt innkjøp • Et kompetent fagmiljø med engasjerte kollegaer • Muligheten til å påvirke, forbedre og utvikle innkjøpsprosesser • Konkurransedyktige betingelser Interessert i å vite mer? Ta kontakt med Batne v. Laila M. Håkonsen eller Tommy Westby for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.