Werkstudent (m/w/d) Quality & Feedback mit Fokus auf Spanisch

DAS MACHT DIE DENK PHARMA: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. DIE ROLLE AUF EINEN BLICK Als Werkstudent (m/w/d) Zulassung / Drug Regulatory Affairs unterstützt du unser Team bei der Beantragung und Pflege internationaler Zulassungen für Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel und sammelst dabei wertvolle Einblicke in die globale Regulatorik. Du wirst zum verlässlichen Rückgrat administrativer und dokumentarischer Prozesse, die den Marktzugang unserer Produkte weltweit sichern. So wächst du Schritt für Schritt in die spannende Welt des Regulatory Affairs hinein und legst den Grundstein für deine fachliche Entwicklung bei DENK PHARMA. SO KANNST DU DEINEN BEITRAG BEI UNS LEISTEN: Zulassungsprozesse * Neu- & Wiederzulassungen: Unterstütze bei der Beantragung internationaler Neu- und Wiederzulassungen sowie Variationsanzeigen im Bereich Pharmazie und Nahrungsergänzungsmittel, damit unsere Produkte weltweit verfügbar bleiben * Dokumentenerstellung: Erstelle regulatorische Dokumente gemäß interner Vorgaben und schaffst so eine verlässliche Grundlage für erfolgreiche Zulassungsverfahren Behördenkommunikation * Dokumentenbeantragung: Beantrage und legalisiere offizielle Dokumente bei deutschen Behörden und Botschaften, um die formalen Voraussetzungen für internationale Einreichungen zu erfüllen * Übersetzungsmanagement: Beauftrage Übersetzungen regulatorischer Dokumente bei externen Dienstleistern, damit alle Unterlagen in den geforderten Sprachen fristgerecht vorliegen Datenpflege * Systemadministration: Pflege unsere Dokumenten-Management-Systeme und Datenbanken sorgfältig, sodass Informationen stets aktuell und schnell auffindbar sind * Teamunterstützung: Unterstütze das Regulatory Affairs Team bei administrativen Aufgaben und trage so zu einem effizienten Arbeitsalltag bei DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Studium: Du bist immatrikuliert und kannst eine gültige Immatrikulationsbescheinigung vorweisen – idealerweise in Pharmazie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. * Verfügbarkeit: Du verfügst über rund 15 Stunden pro Woche, die du vor Ort bei uns einbringen kannst. * Sprachkenntnisse: Du hast bereits gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gesammelt; Französischkenntnisse sind ein willkommenes Plus. * Arbeitsweise: Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein guter Blick für Details sind für dich selbstverständlich. * IT-Kenntnisse: Du bewegst dich sicher in MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Dokumenten- und Datenbanksystemen. * Persönlichkeit: Idealerweise bringst du Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und echten Teamgeist mit – und hast Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit. * KI-Mindset: Du experimentierst gerne damit, wie KI-Tools die Recherche regulatorischer Anforderungen oder die Vorbereitung von Dokumenten schneller und präziser machen können – und bringst diese Neugier aktiv in unser Team ein. DAS BIETEN WIR DIR: * Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse * Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft * Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum * Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis) * Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“ * Außerdem – 75 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.

WIR DIGITALISIEREN DIE BAUINDUSTRIE. BIST DU DABEI? Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, shipst iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept. DEINE ROLLE Als Werkstudent:in oder Praktikant:in im Supplier-Team sorgst du dafür, dass die Rechnungs- und Lieferscheindaten, die täglich über unsere Plattform laufen, sauber, vollständig und zuverlässig verarbeitet werden. Du übernimmst eigenständig das Invoice Reprocessing – also die Nachbearbeitung von Rechnungen, bei denen unsere KI-gestützte Verarbeitung nicht eindeutig greift – und stellst damit sicher, dass unsere Kunden auf eine durchgängig hohe Datenqualität vertrauen können.  Du arbeitest direkt unserer Data Quality Managerin zusammen und entlastest sie in einem Bereich, der mit unserem Wachstum kontinuierlich an Volumen gewinnt. Damit bekommst du tiefe Einblicke in Rechnungsprozesse, in die Funktionsweise LLM-basierter Datenverarbeitung und in die operativen Abläufe eines schnell wachsenden B2B-SaaS-Startups – ein hervorragender Praxiseinstieg, wenn dich Schnittstellen zwischen Daten, Prozessen und KI-Anwendungen interessieren. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst eigenverantwortlich das Invoice Reprocessing und stellst sicher, dass Rechnungsdaten korrekt, vollständig und plausibel in unserer Plattform abgebildet werden. * Du erkennst Auffälligkeiten und systematische Fehler in der LLM-basierten Verarbeitung und gibst strukturiertes Feedback an die zuständigen Teams, damit unsere Modelle und Prozesse besser werden. * Du unterstützt unsere Data Quality Managerin bei laufenden Aufgaben im Data Quality Management, insbesondere bei der Pflege und Bereinigung von Lieferantendaten. * Optional: Du wirkst beim AI-Reparsing mit – beim Erstellen von Testfällen, beim Bewerten von Modellergebnissen und bei der Dokumentation wiederkehrender Fehlerbilder. * Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Operations-Prozesse ein und hilfst dabei, repetitive Aufgaben effizienter und zunehmend automatisiert zu gestalten. * Du nutzt moderne AI-Tools wie Copilot, Claude und Cursor, um schneller zu analysieren, zu dokumentieren und Routinearbeit zu automatisieren. DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftlichen, technischen oder analytischen Studiengang. * Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei Aufgaben, die Konzentration und Ausdauer verlangen. * Du hast ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse und Datenstrukturen und bringst Freude daran mit, Fehlerbilder zu analysieren und nachzuvollziehen. * Erste Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen (z. B. Rechnungsprozessen) oder mit KI-/LLM-Anwendungen sind ein Plus, aber kein Muss. * Du hast eine starke Affinität zu AI Agents & Tools, weißt wie du sie produktiv einsetzt und verstehst ihre Limits. * Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1+) und gutes Englisch (B2+). * Du bist bereit, regelmäßig aus unserem Münchner Office zu arbeiten. DEINE BENEFITS * Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt. * Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen. * AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz. * Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen. * Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites. * Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.