Lönekonsult vikariat, Östersund

Om verksamheten Vi söker två engagerade och serviceinriktade kollegor till föräldravikariat hos oss fram till mars 2027. Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Om arbetet Du bidrar som lönekonsult genom: • support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön • registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen • upprätta anställningsavtal och intyg • utbildnings- och informationsinsatser Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift. Det är meriterande om du tidigare arbetat i lönesystemet Heroma samt ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet. Vi ser fram emot din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större. Om verksamheten Löneservice består av 13 lönekonsulter som jobbar i team kring alla registreringar och kontroller som görs för att rätt lön ska betalas ut till alla medarbetare inom Region Västernorrland. Vi jobbar hela tiden med att utveckla och förbättra våra löneprocesser för att ge bästa möjliga stöd och service till verksamheten. Vi har ljusa och trevliga lokaler i Örnsköldsvik i en byggnad som heter Skeppet, bakom sjukhuset. Till Löneservice söker vi en lönekonsult med placeringsort Örnsköldsvik. Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde 2026-09-01 till och med 2027-08-31. Arbetsuppgifter Som lönekonsult i Region Västernorrland har du en viktig roll! Du kommer att ha nära kontakt med chefer inom ditt ansvarsområde bestående av ett antal verksamheter och stötta dem i arbetet med löneregistrering och frågor som rör löneområdet. Du ingår i löneservice telefonsupport för medarbetare och svarar på frågor. Andra arbetsuppgifter som du kommer att utföra är: Kontroller av uppgifter i lönesystemet Rättningar i lönesystem Kontroller av inskickade underlag Registrering av manuella underlag Stöd och support till medarbetare inom regionen. Utbildning/stöd till nya chefer Delta i olika arbetsgrupper för utveckling av verksamhet Utfärda olika intyg gällande lön och anställning Du får introduktion av ordinarie lönekonsult där du succesivt får ta över arbetsuppgifter och lära dig lönesystemet och rutiner i det dagliga lönearbetet. KvalifikationerVi söker dig somHar en fullgod gymnasieutbildning Har god datorvana och goda kunskaper i Word och Excel Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om duÄr utbildad lönespecialist, ekonom eller har annan likvärdig utbildning Har erfarenhet av lönearbete eller ekonomiarbete Har erfarenhet av att arbeta med personalsystemet Heroma eller annat lönesystem För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaperSjälvgående Serviceinriktad Kvalitetsmedveten Samarbetsförmåga För att trivas i rollen krävs förmåga att arbeta under viss press och att prioritera sina arbetsuppgifter. Detta eftersom man inför varje löneutbetalning arbetar mot en deadline. Vi ser att du som söker också har ett metodiskt arbetssätt. Du utför ditt arbete självständigt och bidrar med idéer och förbättringsförslag för verksamhetsutveckling. Region Västernorrland Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.  Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se). Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!