Administratör till uppdrag i Östhammar

ÖSTHAMMARS KOMMUN

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över. Östhammars kommun ingår sedan 2011 i finskt förvaltningsområde. Det innebär ett förstärkt skydd för den finsktalande nationella minoriteten i vår kommun i fråga om språk och kultur. Kan du finska och brinner för nationella minoritetsfrågor kan du vara den vi söker. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare blir ditt uppdrag att stödja och samordna arbetet med förvaltningsområdet för finska i vår kommun. I rollen ingår att: ·        Utifrån Östhammars kommuns Plan för nationella minoriteter ta fram en årlig handlingsplan för det finska språket. ·        Stödja kommunens kontor och följa upp åtgärder och aktiviteter i den årliga handlingsplanen. ·        Administrera och samordna regelbundna samråd med den sverigefinska minoriteten. ·        Utveckla samrådsformer där barn och ungdomar kan delta. ·        Ansvara för ekonomisk uppföljning och redovisning av statsbidraget för förvaltningsområdet för finska. ·        Organisera interna utbildningar om minoritetslagstiftningen. ·        Kommunicera internt och externt om aktiviteter inom förvaltningsområdet för finska och om nationella minoriteters rättigheter. ·        Vara sakkunnig inom förvaltningsområde för finska och ge stöd till kommunens kontor. ·        Rapportera till MUCF, nämnder, ledningsgrupper och samråd. Arbetet med förvaltningsområdet för finska tillhör Kultur- och fritidskontoret. Tjänsten som samordnare är placerad på enheten för Kultur och bibliotek som består av 15 medarbetare. Arbetet är till stor del dagtid, men arbetstid på kvällar och helger kan förekomma för att kunna samverka med föreningar och verksamheter inom Östhammars kommun. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med administrativ erfarenhet och god datorvana. Du behärskar obehindrat både det svenska och finska språket i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av kommunikation och samordnande arbete är det meriterande. Det är också en fördel om du har körkort och tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation.  För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara kommunikativ med en mycket god förmåga att skapa relationer och bygga nätverk. Att självständigt leda, samordna och driva frågor framåt är något du är duktig på.  Du lägger upp ditt arbete på ett strukturerat sätt och är socialt kompetent. Låter ovanstående som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Arbetstid: Schema. Arbetet är till stor del dagtid, men arbetstid på kvällar och helger kan förekomma för att kunna samverka med föreningar och verksamheter inom Östhammars kommun. Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång. I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp. När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till: Östhammars kommun Kommunledningskontoret, HR Box 66 742 21 Östhammar

REGION UPPSALA

Akademiska barnsjukhuset Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans! Vår verksamhet Sektionen neonatologi är en stor enhet med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Tillsammans medverkar vi alla till att leverera vård i världsklass till nyfödda barn och deras familjer. Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb! Ditt uppdrag Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator är du del i schemagruppen som lägger schemat fyra gånger per år. Du har ett nära samarbete med koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning inom sektionen. I bemanningsteamet har båda ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledighet och utbildning. Ni löser sjukluckor självständigt och har ansvar att hålla Heroma uppdaterat. Även Medinet är ett viktigt arbetsverktyg. Teamets övriga arbetsuppgifter är mycket varierande. Det kan vara uppgifter såsom behandling av statistik, administration och schemaläggning kring nyanställda, vikarier och studenter, uppdatering av HSA-katalogen, men även en del ad hoc uppdrag förekommer. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och organisationsförmåga. Vi ser gärna att du har en utbildning åt beteendevetar-hållet eller HR då mycket av arbetet involverar personal samt lagar och avtal. Meriterande att ha vana av bemanningsärende-arbete i Heroma. Vidare ser vi att du: • Tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad samt vågar tänka i nya banor • Gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat på ditt arbete • Är stresstålig och flexibel • Är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift • Har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt • Arbetar bra i team men presterar även bra när du jobbar självständigt • Trivs med ad hoc uppgifter som är av varierande slag Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning som administratör med uppdrag inom bemanning. Vi tillämpar provanställning. Som bemanningskoordinator på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du på plats dagtid måndag till fredag, inte röda dagar. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Biträdande avdelningschef Helena Ringefors, helena.ringefors@akademiska.se Avdelningschef Jacoba Wennergren, jacoba.wennergren@akademiska.se Fackliga kontaktpersoner Kommunal Susann Andersson/Terese Brander/Linda Odeheim 018-611 59 50 eller Vision via växeln, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande och tillsätter tjänsten snarast, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

REGION UPPSALA

Verksamhetsområde kirurgi och urologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt. Vår verksamhet Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård, högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling. Ditt uppdrag Som verksamhetsadministratör tillhör du staben där olika funktioner som arbetar nära verksamhetschefen och arbetar verksamhetsövergripande är anställda. I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att: • Chefsstöd till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef • Sköta bemanningsärenden för chefer och staben • Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar • Textframställning och -bearbetning • Kontinuerlig bevakning och samordning av verksamhetschefens och verksamhetsområdets olika ärenden • Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet. • Fakturahantering och beställare av varor • Handlägga och samordna ärenden och underlag vid till exempel patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden samt i kontakter med myndigheter. • Administration av verksamhetsområdets olika SharePoint-platser och andra IT-system • Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i dokumenthanteringssystemet DocPlus • Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera. • Dataskyddskontaktperson och HSA-administratör inom verksamhetsområdet. • Uppdatera hemsidan • Tillsammans med övriga administratörer erbjuda hjälp och service till verksamheten Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman, anställningar och andra arbetsuppgifter. Dina kvalifikationer För rollen som verksamhetsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat chefs- och/eller ledningsstöd i komplexa organisationer, meriterande är om du har erfarenhet av att leda egna projekt. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Din kompetens Som person är du trygg, har självinsikt och har en förmåga att skilja på det personliga och professionella. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, prestigelös, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Vi hoppas att du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och att du vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning på 6 månader. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Verksamhetschef Håkan Andréasson, 018-611 63 09 Biträdande verksamhetschef Anna Hedman, 018-611 71 84 Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss! Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.