Inköps- och upphandlingsassistent till Inköpscentralen

KLIPPANS KOMMUN

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter. Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete. Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete. Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som inköpssamordnare har du en central roll i Socialförvaltningen och ansvarar för att samordna, utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens arbete inom inköp och avtal. Du är förvaltningens specialist inom området och arbetar nära chefer, beställare och medarbetare för att skapa förutsättningar för affärsmässiga, effektiva och kostnadsmedvetna inköp. Du ansvarar för att utveckla rutiner, arbetssätt och processer samt säkerställa att inköp genomförs enligt lagstiftning, avtal och interna riktlinjer. I uppdraget ingår även avtalsförvaltning, där du följer upp avtal, leverantörers prestationer och avtalsefterlevnad för att säkerställa att ingångna avtal används på rätt sätt och skapar nytta för verksamheten. Du stödjer och samordnar förvaltningens inköpare genom att sprida kunskap, ge rådgivning och genomföra utbildningsinsatser inom området. Du ansvarar självständigt för Socialförvaltningens direktupphandlingar och driver processen från behovsanalys och kravställan till genomförande, dokumentation, avtalstecknande och uppföljning. Du säkerställer att upphandlingarna genomförs enligt gällande lagstiftning och interna styrdokument samt att upphandlingarna följs upp och dokumenteras på ett korrekt sätt. Klippans kommun ingår i en gemensam upphandlingsorganisation där du är länken mellan förvaltningen och upphandlingsenheten. Du samordnar förvaltningens behov, bidrar med kunskap och säkerställer att förvaltningens perspektiv tas tillvara genom hela upphandlingsprocessen. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Du ansvarar för att ge stöd, samordna, utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens arbete inom inköp, avtal och upphandling. Genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar. • Medverka i upphandlingar som genomförs av den gemensamma upphandlingsenheten. • Följa upp avtal, leverantörer och avtalsefterlevnad. • Identifierar utvecklingsområde, utvecklar rutiner och processer för ett effektivt och enhetligt arbetssätt. • Samordna förvaltningens inköpare samt planera och genomföra utbildningsinsatser. • Samverka med verksamheter, upphandlingsfunktioner och leverantörer för att skapa struktur, kvalitet och utveckling inom inköpsområdet. KVALIFIKATIONER Utbildning • Vi söker dig som har högskoleutbildning inom upphandling, strategiskt inköp, ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Alternativt har du annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. • Du har god kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och förståelse för inköps- och upphandlingsprocesser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med inköp, upphandling, avtal eller ekonomirelaterade frågor. Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet är meriterande. • Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har god administrativ och digital kompetens. Vem är du? • För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som uppskattar ordning, struktur och långsiktighet. Du har ett analytiskt arbetssätt och kan växla mellan att se detaljer och att förstå helheten. • Du är kommunikativ och pedagogisk och har lätt för att förmedla kunskap på ett tydligt och förtroendeingivande sätt. Rollen kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt, men också förmåga att vara tydlig och konsekvent i frågor som rör regelverk, avtal och interna riktlinjer. Du känner dig trygg i att både stödja, vägleda och följa upp för att säkerställa ett korrekt och enhetligt arbetssätt i verksamheten. • Vi tror också att du är initiativrik och utvecklingsorienterad. Du ser möjligheter till förbättring, tar ansvar för att driva frågor framåt och har förmåga att omsätta idéer till praktiska lösningar. Samtidigt är du prestigelös, lyhörd och flexibel i ditt samarbete med andra. • Du arbetar lika bra självständigt som i samverkan med andra och motiveras av att skapa verksamhetsnytta genom väl fungerande inköp, avtal och affärsmässiga arbetssätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: omgående eller efter överenskommelse. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och relevanta betyg/intyg. Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Provanställning kan komma att tillämpas. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten. För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd. Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister och misstankeregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge, samt följer EU:s lönetransparensdirektiv. Läs mer här: https://www.klippan.se/naringsliv--arbete/lediga-jobb/lonetransparens-i-klippans-kommun Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00. För allas trevnad är vår arbetstid rökfri. Har du skyddade personuppgifter vill vi att du kontaktar rekryterande chef för information om hur du ska skicka in din ansökan.

REGION SKÅNE

Skånetrafikens vision är att kunna erbjuda världens bästa resa och därigenom vara det självklara valet för skåningar. I ditt arbete på Skånetrafiken bidrar du till ett hållbart samhälle och till att Skåne blir en innovativ och attraktiv region att bo, verka och leva i. För oss handlar kollektivtrafik om så mycket mer än resor. Tillsammans med våra resenärer binder vi samman människor och platser varje dag. Tillsammans bidrar vi till en välfungerande infrastruktur som möjliggör utvecklingen av städer och regioner där människor kan bo och leva med hög livskvalitet. Enheten för Affär och inköp, inom avdelningen Strategi och affär arbetar med att utveckla Skånetrafikens affärer ändamålsenligt och kostnadseffektivt. Vi ansvarar och leder Skånetrafikens upphandlingar och skapar affärsmässiga avtal enligt etablerade arbetssätt genom gemensam metodik. På enheten arbetar sju medarbetare i lite olika roller såsom upphandlare, affärsutvecklare och avtalscontroller På vårt moderna huvudkontor i Hässleholm finns goda möjligheter till flexibla arbetssätt, samarbete och kunskapsutbyte över verksamhetsgränserna. Här arbetar du aktivitetsbaserat och väljer arbetsplats utifrån dagens arbetsuppgifter och behov. Vi erbjuder även möjlighet att kombinera arbete på kontoret med distansarbete. Kontoret ligger i direkt anslutning till centralstationen, vilket gör det enkelt att pendla med tåg eller buss från hela Skåne. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta med kvalificerade och komplexa upphandlingar som bidrar till att utveckla en av Sveriges största kollektivtrafikverksamheter? Då kan du vara en av de två seniora upphandlarna vi söker för att genomföra hållbara och affärsmässiga upphandlingar som skapar värde för resenärerna i Skåne. I rollen som senior upphandlare ansvarar du för att planera, leda och genomföra upphandlingar och inköp av varierande omfattning och komplexitet. Du driver hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys och val av upphandlingsstrategi till framtagande av underlag, utvärdering av anbud och eventuella förhandlingar. Genom ditt arbete säkerställer du att upphandlingarna genomförs affärsmässigt och i enlighet med gällande lagstiftning, interna styrdokument och fastställda riktlinjer. Rollen är central i samarbetet mellan Upphandlingsenheten, verksamheten och externa leverantörer, där du växlar mellan att vara projektledare och samordnare. För att lyckas behöver du bygga en god förståelse för verksamhetens mål och affärsförutsättningar samt omsätta dessa i relevanta krav, affärsupplägg och strategier. Med din kompetens bidrar du med kvalificerat stöd i upphandlings- och affärsfrågor samtidigt som du medverkar i utvecklingen av affärs- och avtalsformer, upphandlingsstrategier och arbetssätt. Med din erfarenhet är du en förebild och drivande kraft för affärsmässiga, hållbara och etiskt ansvarsfulla affärer. Omvärldsbevakning inom upphandlingsområdet, deltagande i relevanta nätverk och ett aktivt bidrag till upphandlingsfunktionens fortsatta utveckling ingår också i uppdraget. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, logistik/inköp, juridik eller teknik. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper inom strategiskt inköp eller upphandling genom annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du flerårig erfarenhet av strategiskt inköp eller upphandling inom offentlig sektor och har självständigt drivit komplexa upphandlingar, förhandlingar och kvalificerade inköpsprocesser. Du har god kunskap om offentlig upphandling enligt LOU och LUF samt en god förståelse för de juridiska aspekterna inom området. Därtill uttrycker du dig obehindrat på svenska i tal och skrift, har erfarenhet av marknadens upphandlingsverktyg och är en van användare av MS Office. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av projektledning i komplexa sammanhang. Erfarenhet från kollektivtrafikbranschen ses också som en värdefull tillgång i rollen. Du är analytisk, strukturerad och kommunikativ med ett starkt engagemang och en hög känsla för ansvar. Med god förmåga att planera och driva ditt arbete framåt arbetar du självständigt och målinriktat. Rollen präglas periodvis av ett högt tempo, vilket ställer krav på att du kan prioritera om, hantera flera parallella uppgifter och anpassa fokus utifrån verksamhetens behov. För att lyckas i rollen behöver du ha ett starkt eget driv och förmågan att omsätta idéer och uppdrag till konkreta resultat. Du är trygg i kravställning och förhandling samt har lätt för att förklara komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med olika funktioner, både internt och externt. Därför värdesätter vi din förmåga att bygga, utveckla och långsiktigt förvalta goda relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Löneintervall för rollen: 56 000-63 000 kronor per månad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro.

A. Åbergs Bil & Import AB

Verksamheten växer och nu finns tillfälle att bli Sveriges nästa "Pirelli Motorsport person". Söker du ett utmanande jobb som sätter de flesta sinnen på prov där du vill mixa sälj, administration och planering med praktiskt arbete med däckomläggning, lager/logistik och lastbilskörning så är detta helt rätt för dig. Du får möjlighet att jobba med världsstjärnor och VM, EM och SM tävlingar. Naturligtvis mest i Sverige men vi har de senaste åren varit utomlands varje år. I år jobbar vi två gånger i Danmark och en gång i Norge utöver det vi gör i Sverige. I det vardagliga jobbet är det däckförsäljning som är det som man ägnar mest tid åt. Det gäller även att se till att man tar hem lagom med däck så man har något att sälja! Vi har ett stort lager i vår fastighet i Önnestad men det krävs ett rejält arbete för att ha detta up-to-date! Främst under sommarsäsongen planeras och genomförs däckservice till de serier inom rally och racing som vi har avtal med. Det är bl.a. ERC Rallyt i Karlstad, Formula GT Challenge (Ferrari racing), Formula Nordic (Formel 4) samt Ginetta GT5 som har avtal med Pirelli idag. Detta är ingen tjänst för den som vill ha en fyrkantig vardag eller alltid behöver någon vid sin sida som säger vad man bör göra. Denna tjänst ställer höga krav på dig som person där det krävs en hel del mod för att nå framgång. Du bör känna till lite om Svensk Bilsport för att vara lämpad för denna tjänst. Företaget har 9st heltidsanställda som jobbar med enbart bilsport och vi strävar efter att bli stora även i utlandet. Här finns spetskompetens inom ERP/IT, SEO, sociala medier, tävlingsbilteknik och däck. Vi är generalagenter för många marknadsledande märke och vi har stor potential till att växa! Verksamheten bedrivs i egen fastighet i Önnestad, ett stenkast från Kristianstad. Har du högre körkortsbehörighet kan detta vara lämpligt för att klara jobbet lättare! Välkommen med din ansökan så tar vi det därifrån! nyttjobb@apex.se OBS! Tjänsten vänder sig endast till personer som behärskar svenska och engelska språket på en professionell nivå. Tjänsten är speciell och när rätt person är funnen bestämmer vi när vi ska börja! Lönen kommer ligga kring 50.000 per månad och det finns möjlighet till delägarskap för den som känner att det är ett mål! Lär dig mer om våra verksamheter genom att läsa på: www.apex.se - huvudsidan för bilsportdelen.