Projektadministratör till Arena 360
About the job
Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!
Ett ESF-finansierat samverkansprojekt mellan kommunen och den idéburna organisationen
Youngstival. Projektet riktar sig till kvinnor och män 18-49 år som varken arbetar eller studerar
och som behöver samordnat stöd för att närma sig arbete, studier och egen försörjning
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och projektgrupp. Du ansvarar
för att hålla ihop projektets administration, dokumentation och uppföljning. Rollen passar dig
som är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning även när många saker händer sam
tidigt.
Du kommer bland annat att arbeta med:
- löpande projektadministration
- underlag till uppföljning, enkäter och rapportering
- dokumentation kopplad till deltagare och projektaktiviteter
- stöd vid ESF-redovisning, tidrapportering och ekonomiska underlag,
- kallelser, mötesanteckningar och styrgruppsunderlag
- struktur i digitala mappar, dokument och arbetssätt
- administrativt stöd till projektledare, projektgrupp och ekonomi
KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi söker dig som har:
- erfarenhet av administrativt arbete
- god struktur- och planeringsförmåga
- god datorvana, gärna i Microsoft 365
- lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
- noggrannhet, servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt
Det är meriterande om du har erfarenhet av projektadministration, ESF-projekt, kommunal
verksamhet, ekonomiadministration eller uppföljning/statistik.
Du är en person som gillar ordning, tydlighet och samarbete. Du ser detaljerna, följer upp det
som behöver göras och bidrar till att andra kan fokusera på sina uppdrag. Du är prestigelös,
trygg i administrativa arbetsuppgifter och vågar fråga när något är oklart.
Vi ser fram emot din ansökan!
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker 260803 eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-12-29 .
Arbetstid: Dagtid
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!
Vi tillämpar löpande rekrytering så låt inte din ansökan vänta! Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr
Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.