Cash Management Lead

Polène

LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. VOTRE RÔLE Dans un contexte de forte croissance et de structuration de son activité, Polène recrute un.e Group Treasury Lead pour construire et développer la fonction trésorerie au sein de la maison. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous poserez les fondations, définirez les process et installerez les bonnes pratiques dans une logique d’optimisation et de sécurisation. Vous interviendrez à la fois sur des enjeux opérationnels, structurants et stratégiques. VOS RESPONSABILITÉS PILOTAGE DE LA TRÉSORERIE & CASH FORECASTING * Élaboration et suivi des prévisions de trésorerie court et moyen terme * Suivi quotidien des positions de cash et des flux bancaires * Pilotage des encaissements / décaissements * Optimisation de la liquidité du Groupe Cash management & BFR * Optimisation du besoin en fonds de roulement * Suivi des délais de paiement clients / fournisseurs * Mise en place d’indicateurs de suivi cash et BFR * Structuration d’un cash pooling Groupe Outils & systèmes * Administration, optimisation et paramétrage du TMS Kyriba, actuellement déployé mais qui reste à optimiser * Fiabilisation et automatisation des flux de trésorerie * Amélioration continue des process et reportings Relations bancaires * Gestion des relations avec les partenaires bancaires International * Gestion des flux multi-devises * Suivi des expositions de change * Mise en place de politiques de couverture si nécessaire Contrôle & sécurisation * Mise en place de procédures de contrôle interne sur les flux de trésorerie * Sécurisation des circuits de paiement et de validation * Contribution à la maitrise des risques financiers PROFIL RECHERCHÉ * Formation supérieure en finance (Bac+5) * 5 ans d’expérience minimum idéalement dans un environnement en forte croissance et international * Forte appétence pour l’optimisation des flux et la performance financière Compétences techniques : * Maîtrise du TMS Kyriba et de l’ERP SAP * Expertise en cash forecasting, cash pooling et gestion du BFR * Bonne connaissance des mécanismes bancaires * Expérience des flux multi-devises et de la gestion du risque de change Savoir-être & posture : * Rigueur, sens de l’analyse et capacité à structurer des processus dans des environnements en construction ou en transformation * Autonomie, proactivité et capacité à prioriser dans un contexte exigeant * Aisance relationnelle pour gérer les relations bancaires et collaborer avec les parties prenantes internes * Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours. * La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.

Polène

Founded in 2016, the French leather goods house Polène stands out for its exceptional craftsmanship, creating timeless pieces with organic designs directly inspired by nature. In a context of strong growth and international expansion, we are structuring our activities in 2026 and surrounding ourselves with top talent to build deep expertise at every level of our organization. Our resolutely artistic positioning reflects the elevation of our range of handbags and jewelry, supported by 800 artisans working in our Spanish ateliers in Ubrique. The story of Polène can be written with you: join us and contribute to this journey behind the scenes of our Paris headquarters, which already brings together over 230 people passionate about our craft. WITHIN THE FINANCE TEAM Reporting to our Subsidiary Accounting Lead, you will ensure the reliability and quality of the accounting records of our European entities by overseeing accounting entries, month-end closings, reporting, reconciliations, and cash flows. You will also act as a key point of contact for local accounting firms and operational teams, supporting the company’s growth through a transversal understanding of accounting, administrative, and operational challenges. 1/ Bokkeeping & General Ledger Review * Prepare monthly ledger extracts * Review the General Ledger (GL) and perform account reconciliations (intercompany, payment methods) * Prepare accruals for accounting purposes 2/ Reporting & External Accountant Communication * Prepare monthly reporting extracts for external accounting firms (DK, DE, IT, AU) * Act as the main point of contact for local accounting firms * Provide supporting documentation and respond to accounting firms’ requests 3/ Treasury & Cash Management * Execute transfers to the parent company entity according to the Group cash management plan * Monitor incoming and outgoing cash flows 4/ Retail Operations & Stores * Maintain regular communication with Store Managers to ensure proper reconciliation of cash and card transactions * Reconcile store sales collections (POS) with bank statements * Support operational teams during new store openings 5/ Group Interface & Cross-functional Collaboration * Collaborate with the financial analysts on modification requests and financial queries * Act as a point of contact for operational teams on accounting, tax, and administrative matters across Europe Our expectations * You hold a higher education degree with a specialization in Accounting or Finance and have at least 3 years of professional experience in general accounting. You have a strong understanding of accounting fundamentals, General Ledger processes, reconciliations, and cash management. You are proficient in Excel and comfortable using digital tools. Knowledge of SAP is a plus. You are rigorous, autonomous, and demonstrate a strong team-oriented mindset. You have excellent interpersonal skills and are comfortable collaborating with a wide range of stakeholders. You are fluent in English and enjoy working in an international and multicultural environment. Our environment * A 100% on-site experience within our newly renovated Paris offices, located on Rue du Louvre in the 2nd arrondissement, reopening at the end of 2024. * A ClassPass wellness and fitness subscription. * Access to childcare networks People & Baby and Les Petits Chaperons Rouges. Legal benefits * 25 days of paid leave per year and 10,5 additional RTT days. * Alan health insurance, 60% covered by the company. * 50% reimbursement of your public transport pass or a sustainable mobility allowance of €40/month. * Swile meal vouchers worth €10 per working day.     At Polène, we are committed to ensuring inclusive recruitment processes and to selecting and promoting every candidate in an ethical and equitable manner.

Polène

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise. Au sein de l’équipe Finance Sous la responsabilité de notre Subsidiary Accounting Lead, vous assurez la fiabilité et la qualité de la comptabilité des des entités européennes en supervisant les écritures comptables, les clotûres, les reportings, les rapprochements et les flux de trésorerie. Vous êtes également l'interlocuteur clé des cabinets locaux et des équipes opérationnelles et accompagnez la croissance de l'entreprise grâce à une vision transverse des enjeux comptables, administratifs et opérationnels. 1/ Saisie comptable & revue du General Ledger • Préparer des extractions comptables périodiques • Revue du General Ledger (GL) et cadrage des comptes (interco, moyens de paiement) • Préparer les écritures de régularisation pour comptabilisation (cut-off) 2/ Reporting & communication cabinet • Préparer les reportings mensuels destinés aux cabinets comptables (DK, DE, IT, AU) • Être le point de contact principal avec les cabinets pour la comptabilité locale • Transmettre les pièces justificatives et répondre aux demandes des cabinets 3/ Trésorerie & cash management • Exécuter les virements vers l’entité mère selon le plan de trésorerie groupe • Suivre les flux de trésorerie entrants et sortants 4/ Boutique & opérations retail • Communiquer régulièrement avec le Store Manager pour le cadrage des flux cash & cartes • Rapprocher les encaissements boutique (POS) avec les relevés bancaires • Aider les équipes opérationnelles lors des ouvertures de nouvelles boutiques 5/ Interface groupe & transversalité • Communiquer avec le Contrôle de Gestion (CDG) pour les demandes de modifications et les questions • Être le point de contact des équipes opérationnelles pour les sujets fiscaux, comptables et administratifs en Europe Nos attentes * Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure avec une spécialisation en comptabilité et disposez d’au moins 3 ans d’expérience en Comptabilité Générale. * Vous maîtrisez pleinement les fondamentaux comptables, General Ledger, rapprochements et suivi de trésorerie. * Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aide avec les outils digitaux. La connaissance de SAP est un plus. * Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un esprit d’équipe développé. * Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. * Vous parlez anglais couramment et appréciez travailler dans un environnement international et multiculturel. Notre environnement * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable