Chief of Staff H/F - CDD

Polène

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 230 passionnés par notre expertise. Au sein de l’équipe Collection Au sein de l'équipe Collection, vous rejoignez une équipe de 14 personnes et reportez directement à notre Head of Collection. Vous serez en charge de contribuer au développement et à la gestion de nos collections de projets d'exception (collaborations, éditions limitées, upcycling...) et de petite maroquinerie/charms. Vos missions principales seront les suivantes : 1/ Gestion du développement des produits * Assurer le suivi opérationnel et la gestion du développement des produits avec les équipes design, approvisionnement, atelier (Paris et Espagne) * Piloter le suivi des prototypes et échantillons en lien avec les ateliers, les fournisseurs (réception, inventaire, étiquetage, photos…) * Gérer le développement des composants associés aux sacs (pièces métalliques, cordons…) * Etablir des fiches techniques produit sur chaque prototype reçu en pointant les modifications à apporter, en accord avec le design et l’atelier * Mettre à jour les fiches produits et nomenclatures (recueil des informations auprès des différents fournisseurs et de nos ateliers) dans l’ERP dédié et s’assurer de leurs fiabilité * Aider au sourcing de composants, nouveaux fournisseurs et fabricants * Gérer et suivre les sets de presse, image et retail (coordination logistique des produits pour shootings, RP…) en lien avec les équipes internes * Réaliser les analyses de tendance, de veille concurrentielle et analyses de marché * Suivre la performance des produits existants 2/ Gestion opérationnelle * Organiser les réunions de collection et comités de validation * Interface quotidienne avec les équipes internes et fournisseurs/fabricants * Coordonner les échanges entre les équipes internes et partenaires externes : garantir la bonne circulation des informations tout au long du cycle de développement et être garant du respect des délais * Mettre à jour les outils de suivi : la timeline, le plan de collection et les rétroplannings * Elaborer les fiches de coûts pour chaque projet * Préparer et mettre à jour les présentations PPT et supports * Réaliser les descriptifs et documents de présentation destinés aux autres départements (docs de formation…) * Participer à l'amélioration continue des outils et processus de collection * Produire des reportings réguliers sur l'avancement des développements ainsi que les reports mensuels Nos attentes * Vous justifiez d’au moins 3 ans d'expérience en tant que Chef de Produit, idéalement dans la maroquinerie ou la mode * Vous êtes à l’aise sur de la coordination de projets, et maîtrisez les logiciels associés (la connaissance de SAP est un plus) * Vous êtes rigoureux, avez une capacité à œuvrer efficacement dans des délais serrés, et aimez travailler en équipe * Vous parlez couramment l’anglais, l’espagnol est un plus * Vous avez une sensibilité prononcée pour l’univers de la maroquinerie et de l’artisanat Notre environnement * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable

Polène

LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. L'ENVIRONNEMENT POLENE Au sein de la Direction Industrialisation – Savoir-Faire & Innovation, Le Chef d’Atelier pilote l’activité globale de l’atelier, encadre et développe son équipe, anime les activités de mise au point et mène des projets transverses, depuis la mise au point des nouvelles collections jusqu’à leur mise en production dans les ateliers de confection en Espagne. Le poste implique des interactions quotidiennes avec les équipes Collection, Design, Production et Service Après-Vente (SAV). Vos missions : PILOTAGE DE L’ATELIER * Piloter la mise au point des nouveaux modèles : réalisation de prototypes, tests de montage et validation des solutions techniques. * Standardiser les processus et formaliser les outils industriels * Piloter la conception et la réalisation des moyens de production : moules, gabarits, emporte-pièces et supports de fabrication. * Organiser et planifier l’activité quotidienne de l’atelier en fonction des compétences et de la charge de travail des équipes. * Garantir l’application des bonnes pratiques, des process définis et du niveau de qualité attendu, notamment pour les produits livrés en réparation. * Définir et piloter le plan de formation de l’atelier : développement des compétences, polyvalence et agilité des équipes, dans une logique de performance durable. * Être force de proposition sur les solutions techniques (évolutions de montages, renforts, matériaux, etc.). * Assurer un lien technique étroit avec les ateliers de confection en Espagne afin d’intégrer et de développer les savoir-faire industriels. * Garantir la conformité des produits aux exigences esthétiques, fonctionnelles et qualitatives de la Maison, tout en optimisant les matières, les processus et les temps de production. * Réaliser les calculs de costing et de timing pour la production. COLLABORATION TRANSVERSE * Travailler en étroite collaboration avec les équipes Collection et Design afin de répondre aux exigences esthétiques, de qualité et de « main » du produit. * Collaborer avec les équipes Production pour intégrer les contraintes industrielles, optimiser les processus de fabrication et l’utilisation des matières. * Collaborer avec les équipes SAV * Être un interlocuteur technique de référence sur les produits de maroquinerie. LES CLES POUR REUSSIR EXPÉRIENCE * Minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire. * Expérience confirmée au sein de Maisons de luxe ou haut de gamme, ou en tant que metteur au point en usine, avec une expertise en réalisation de produits finis. COMPÉTENCES TECHNIQUES * Maîtrise du pack Office. * Maîtrise indispensable d’un outil de CAO (Mozart / Autocad). * Excellente connaissance du parc machines d’atelier (utilisation et entretien) * Maîtrise complète de la fabrication et du montage de produits de maroquinerie, en qualité boutique. LANGUES * Français courant indispensable. * Bon niveau en espagnol fortement apprécié. * La maîtrise de l’anglais est un plus. QUALITÉS PERSONNELLES * Rigueur et sens de l’organisation. * Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs projets en parallèle. * Leadership, esprit d’équipe et sens de la transmission des savoir-faire. * Orientation qualité, performance et amélioration continue. CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours. La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable

Polène

LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. L'ENVIRONNEMENT POLENE Au sein de la Direction Industrialisation – Savoir-Faire & Innovation, le Metteur au point est rattaché à l’Atelier Industrialisation & Réparation Paris et reporte au Chef d’Atelier. Il intervient en binôme avec un artisan maroquinier sur la mise au point de nouveaux produits de collection, en vue de leur industrialisation et de leur mise en production dans les ateliers de confection en Espagne. Le poste implique des interactions quotidiennes avec les équipes Collection, Design et Production. Vos missions : * Piloter la mise au point des nouveaux modèles : réalisation de prototypes, tests de montage et validation des solutions techniques. * Créer et formaliser les outils et documents industriels : * fichiers de production, * gammes opératoires, * tests et validations de montage. * Développer les moyens de production avec le Responsable Méthodes : moules, gabarits, emporte-pièces et supports de fabrication. * Garantir l’application des standards, des processus et du niveau de qualité attendu. * Proposer des améliorations techniques : choix de montage, matériaux, renforts et optimisations produit/process. * Intégrer les méthodes de fabrication des ateliers espagnols pour faire évoluer les savoir-faire industriels. * Garantir la conformité des produits aux exigences esthétiques, fonctionnelles et qualitatives de la Maison, tout en optimisant les matières, les temps et les process. * Mettre à jour les tableaux de costing et de timing par projet. TRAVAIL EN TRANSVERSE * Travailler en étroite collaboration avec les équipes Collection et Design pour répondre aux exigences esthétiques et de qualité. * Collaborer avec les équipes Production pour intégrer les contraintes industrielles et optimiser les processus. * Être un référent technique sur les produits de maroquinerie pour les équipes internes. LES CLES POUR REUSSIR * 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire. * Expérience en Maison de luxe, haut de gamme ou en environnement industriel, avec une expertise reconnue sur les produits finis. * Maîtrise du Pack Office. * Maîtrise d’un outil de CAO (Mozart et/ou AutoCAD). * Bonne connaissance des machines d’atelier * Excellente maîtrise des techniques de fabrication et de montage en maroquinerie, avec un niveau de qualité boutique. LANGUES * Français courant indispensable. * Espagnol courant indispensable * Anglais est un plus. QUALITÉS PERSONNELLES * Rigueur, organisation et autonomie. * Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions. * Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle. * Esprit d’équipe et goût pour la transmission des savoir-faire. * Forte sensibilité à la qualité et à l’amélioration continue. CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours. La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable