
Biggie Group · Paris
Biggie est un groupe de conseil en communication, né de la fusion de l’agence média Repeat, du trading desk Gamned!, du studio de création vidéo Kazam et de l’a...
Biggie est un groupe de conseil en communication, né de la fusion de l’agence média Repeat, du trading desk Gamned!, du studio de création vidéo Kazam et de l’agence en stratégie d’influence Beastly.
Comprenant 300 collaborateurs et des filiales dans de nombreux pays (France, Belgique, Suisse, Italie, République Tchèque, Emirats Arabes Unis, Brésil…), le groupe s’appuie sur sa capacité à fédérer l’excellence, via l’intégration d’expertises publicitaires leader de leur marché, de manière à concevoir et piloter des stratégies de communication 360 à l'échelle l’internationale.
🗒️ Missions
Rattaché(e) à l'équipe Comptabilité, composée de 8 collaborateurs, et sous la responsabilité du Responsable Comptable Auxiliaire, vous assurez le suivi de la comptabilité clients et contribuez au bon déroulement des opérations de facturation, d'encaissement et de recouvrement.
Gestion de la comptabilité clients
Participer aux contrôles préalables à la comptabilisation des factures clients.
Garantir le cadrage du chiffre d'affaires en veillant à la cohérence des données comptables.
Assurer le suivi des comptes clients et contribuer à la fiabilité des informations comptables.
Effectuer le lettrage des règlements avec les factures correspondantes.
Gestion des litiges et recouvrement
Identifier, analyser et suivre les litiges en collaboration avec les différents services internes et les clients.
Assurer les relances clients, par téléphone et par écrit, afin d'optimiser les délais de paiement.
Participer au suivi des encaissements et contribuer à la réduction des impayés.
Travaux administratifs
Gérer le courrier entrant relatif à l'activité comptable.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Participer ponctuellement à toute mission administrative en lien avec l'activité du service.
👉 Profil recherché
Titulaire d'une formation Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou Finance (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, ou équivalent).
Vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité clients, recouvrement ou comptabilité auxiliaire (alternance comprise).
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de comptabilité et les ERP.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens de l'analyse.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les échanges avec les clients de manière diplomate et constructive.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe.
La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances sera un véritable atout.
Beastly est une agence de conseil et d’accompagnement stratégique en influence, spécialisée dans la performance faisant partie du groupe international de communication & marketing Biggie. Composée d’une équipe de 40 personnes, Beastly accompagne des marques renommées sur leur stratégie d’influence telles que Zalando, Back Market, Google, Spotify, Canneseries… 🗒️ Missions 1. Gérer les tâches administratives de l’entreprise : Remplir et envoyer les contrats influenceurs, clients, prestataires Remplir les fiches fournisseurs des clients et autres tâches Répondre aux AO clients Vérifier la conformité des informations sur SF et sur Spendesk 2. Piloter l’activité financière de l’entreprise : Envoyer les éléments à la comptabilité clients pour l'édition des factures Réaliser l’ensemble des paiements influenceurs, prestataires, etc, Contrôler les dépenses 3. Tenir la comptabilité à jour avec l'équipe comptable : Enregistrer et classer toutes les informations sur l’activité de l’entreprise Aider à la réalisation des business reviews 👉 Profil recherché Étudiant(e) Bac +3 à Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou école de commerce Rigoureux(se), organisé(e) avec un fort sens du détail À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils digitaux (CRM, gestion de dépenses) Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement Fiable et discret(e) dans le traitement de données financières sensibles Bon relationnel et bonnes compétences rédactionnelles Proactif(ve), avec un intérêt pour l’univers digital / marketing d’influence
ABOUT THE JOB Chez Flatpay, nous sommes une entreprise FinTech en forte croissance et innovante, en mission pour transformer les solutions de paiement pour les commerçants. Fondée en 2022 et basée à Copenhague, au Danemark, Flatpay fait déjà des vagues à travers l'Europe. Avec plus de 1100 employés au Danemark, en Finlande, en Allemagne et en Italie, nous nous engageons à offrir des solutions de paiement centrées sur le client qui simplifient la gestion financière des petites et moyennes entreprises. Aujourd'hui, nous nous développons en France et nous recherchons des personnes passionnées et déterminées pour nous rejoindre dans cette aventure excitante. Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe ambitieuse et dynamique qui façonne l'avenir des paiements, nous avons hâte de vous rencontrer! Tu rejoins une équipe finance dynamique en tant que pilier du cycle AR : facturation, encaissements, clôtures mensuelles et conformité TVA. Tu es rigoureux(se), orienté(e) résultats et tu veux un rôle où ton impact est concret et quotidien. WHAT YOU'LL DO Gérer le cycle AR au quotidien * Émettre les factures clients et assurer leur exactitude * Suivre les demandes clients et traiter les litiges avec réactivité * Comptabiliser les encaissements et relancer les paiements en retard Contribuer aux clôtures mensuelles * Préparer la documentation TVA et veiller à la conformité de base * Réaliser les réconciliations et calculer les provisions * Produire et suivre les indicateurs de recouvrement Améliorer les process et collaborer en transversal * Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes sur les sujets de facturation * Participer à des initiatives d'amélioration de l'efficacité opérationnelle * Maintenir des fichiers financiers organisés pour les audits internes et externes WHO YOU ARE * Tu as 2 ou 3 ans d'expérience dans un poste similaire en comptabilité clients (AR), idéalement dans un environnement structuré avec des cycles de clôture exigeants * Tu maitrises Excel et la suite Microsoft ; la connaissance de Microsoft Business Central ou d'un autre ERP est un vrai plus * Tu es rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon sens des priorités et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Tu parles français couramment et tu as un anglais professionnel (échanges avec le Danemark) * Une formation en comptabilité ou finance (Bac+2 à Bac+5) vient compléter ton profil — une expérience en environnement international est un plus apprécié WHY FLATPAY? * Opportunités de croissance et de développement de carrière grâce à des formations et des ateliers. * Un environnement de travail collaboratif et favorable à l’innovation. * La possibilité de jouer un rôle clé dans le succès de l’entreprise en contribuant activement au processus de vente.
VOS MISSIONS Notre équipe Finance SSC (Shared Service Center) réinvente la comptabilité chez Doctolib. Là où la plupart des entreprises commencent à peine à mentionner l'IA dans leurs fiches de poste comptables, nous l'intégrons déjà au cœur de nos processus. Nous sommes en avance sur le marché — et nous assumons cette ambition. Nous recherchons un(e) General Accountant Lead & Analyst pour rejoindre l'équipe General Ledger (GL). Ce rôle est bien plus qu'un poste de comptable senior : vous couvrirez l'intégralité des flux d'activités courantes (cycles fournisseurs, clients, immobilisations), avec un fort degré de reporting transverse en clôture, tout en portant un œil critique de contrôle de gestion sur les opérations. Vous serez à la fois garant(e) de la qualité des comptes, pilote de la transformation IA de l'équipe et business partner pour les directions Finance et opérationnelles. Si vous cherchez un poste où la comptabilité rime avec impact stratégique, transformation digitale et leadership — ce rôle est fait pour vous. Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : * Piloter l'ensemble des cycles comptables courants (fournisseurs, clients, immobilisations, charges) et garantir leur fiabilité à l'échelle du groupe, en intégrant systématiquement une revue analytique de type contrôle de gestion (Réel vs Budget/N-1, détection d'anomalies, anticipation des impacts P&L) * Orchestrer les processus de clôture de bout en bout dans une posture de « tour de contrôle » : coordination inter-équipes, reporting transverse, allocation analytique des coûts, contrôle interne et documentation SOX intégrés au quotidien * Identifier et piloter des projets de transformation digitale et IA (agents Dust, solutions R2R, RPA) et construire des livrables autoportés (dashboards self-service, KPIs dynamiques) pour réduire les sollicitations ad hoc * Standardiser les pratiques comptables groupe et contribuer au « kit d'intégration comptable » pour accompagner l'internationalisation * Incarner la posture de business partner en traduisant les enjeux comptables en langage business et en assurant une veille réglementaire active LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler. Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous : * Disposez d'une formation supérieure en Comptabilité/Finance (DSCG, Master CCA, Grande École, DEC en cours ou obtenu) * Justifiez de 8 à 10 ans d'expérience en comptabilité générale et/ou audit, dont au moins 3 ans en position de management ou de leadership technique * Avez une expérience significative en Big 4 (Manager/Senior Manager) et/ou en entreprise internationale en forte croissance * Maîtrisez les normes IFRS (dont IFRS 16, 15) et French GAAP, et avez une expérience approfondie des environnements SOX * Faites preuve d'un esprit analytique fort et d'une capacité à intégrer une démarche de contrôle de gestion dans votre pratique comptable * Êtes à l'aise avec les ERP modernes et maîtrisez Excel/Google Sheets à un niveau avancé * Parlez anglais couramment (C1/C2) — échanges quotidiens avec les équipes internationales * Êtes un(e) leader naturel(le), capable de fédérer, mentorer et conduire le changement Ce serait fantastique si vous aviez aussi : * Une expérience dans le secteur Tech/SaaS et/ou en environnement multi-pays * Une connaissance de SAP et/ou Coupa * Une familiarité avec les outils BI (Looker, Tableau) et les solutions de close management * Une expérience démontrée avec des outils d'IA appliqués à la comptabilité (agents IA, RPA, OCR intelligent, modèles prédictifs) ou une forte appétence pour ces sujets * Une compréhension des mécanismes de consolidation et des enjeux de corporate finance NOTRE OFFRE * Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants * 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an * Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care * Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques) * Un accès aux meilleurs outils IA et des formations dédiées * Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care » * 10 jours par an de télétravail à l'étranger possible (UE et UK) * Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth * Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib * Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun * Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT * Premier entretien avec l'équipe recrutement (30 min) * Entretien opérationnel avec le Directeur Comptable (1h) * Cas pratique technique (1h) * Entretien final avec un membre du leadership Finance (45 min) * Au minimum une prise de référence DÉTAILS DU POSTE * CDI * Temps plein * Lieu de travail : Levallois-Perret * Prise de poste : dès que possible * Rémunération : fixe + variable sur objectifs (selon profil) * Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/semaine) Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination. Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap. Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous ! Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.