Tender Manager

Senior Tender Manager

Civitta

Join Civitta - an international company with 750+ colleagues across 20+ countries. We focus on management consulting, funding, and digital solutions. Originating from Central and Eastern Europe, we also deliver projects across Central Asia, the Middle East, and the United States.   Our Headquarters team supports Civitta’s daily operations across countries within HR, recruitment, marketing, finance, administration, legal, and other internal functions. If you enjoy structure, solving problems, and if you challenge “it’s not possible” as a final answer, this could be a great fit.   Take the step towards your journey with us and join us as a Senior Tender Manager.  

Bid Manager / Tender Manager (w/d/m) Europäische Ausschreibungen

nextbike

DEINE AUFGABEN Wir sind der führende Anbieter öffentlicher Fahrradverleihsysteme und expandieren kontinuierlich in neue Städte, um durch bessere Mikromobilität sauberere und besser vernetzte Gemeinschaften zu schaffen. Ein wesentlicher Teil unseres Wachstums basiert auf öffentlichen (europaweiten) Ausschreibungen – und in dieser Rolle stehst du im Zentrum dieses Prozesses. Du verantwortest die Erstellung und Koordination überzeugender Angebote für öffentliche Ausschreibungen und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot unsere Stärken, unsere strategische Ausrichtung und die vollständige Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen widerspiegelt. * Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess (RFPs, RFIs) in mehreren Märkten - von der ersten Evaluierung, über die Strategieentwicklung, bis zur finalen Abgabe * Behalte kommende Ausschreibungen und Markttrends der Mikromobilität im Blick * Prüfe und analysiere Ausschreibungsunterlagen, definiere Anforderungen und koordiniere die Zuarbeiten aus anderen Teams * Erstelle Business-Cases gemeinsam mit unseren BD-Teams, definiere Szenarioanalysen und stelle sicher, dass unsere Angebote über den gesamten Vertragszeitraum kommerziell attraktiv sind * Du betreibst proaktives Stakeholder-Management und koordinierst interdisziplinäre Teams (z.B. aus Operations, Product/Tech, Legal, Finance und BD), um überzeugende, klare und regelkonforme Angebotsinhalte zu erstellen, die unsere Unternehmensziele widerspiegeln * Du analysierst vergangene Ausschreibungsergebnisse und Wettbewerbsverhalten, um Trends vorherzusehen und noch bessere Angebote zu positionieren * Sorge dafür, dass alle Einreichungen termingerecht, rechtlich konform, kalkulatorisch präzise und formal korrekt sind * Pflege und erweitere kontinuierlich unser nationales/internationales Wissensmanagement, um standardisierte Referenzen, Vorlagen und Angebotsmaterialien zu ermöglichen * Verantworte die Nachvergabephase durch Klärungen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen mit Städten, Metropolregionen oder Verkehrsverbünden * Nutze und optimiere unsere KI-Tools, um die Erstellung, Formatierung, Compliance-Prüfung und Effizienz unserer Angebote zu verbessern DEIN PROFIL * Du hast idealerweise einen Bachelor- oder Masterabschluss in BWL, Public Administration, Kommunikation oder einem verwandten Bereich * Du bringst 5+ Jahre Erfahrung im Bid-Management oder in der Steuerung öffentlicher Ausschreibungen mit, idealerweise in der Mikromobilität oder Transportwesen  * Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1) - weitere europäische Sprachen (z.B. FRA, ESP oder POL) sind ein großes Plus * Du hast nachgewiesene Erfahrung mit der Erstellung komplexer Business Cases für öffentliche Gebote  * Du verfügst über ausgeprägte Schreib-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten * Erfahrungen mit europäischem Vergaberecht, Anforderungen von Städten/Kommunen, Mikromobilität, Shared Mobility oder Smart-City-Projekten sind ein großer Vorteil * Du arbeitest detailorientiert, zuverlässig und effektiv auch unter engen Deadlines * Du bist teamorientiert, proaktiv, lösungsorientiert und bringst etwas Reisebereitschaft mit * regelmäßige Präsenzarbeit in unserem wunderschönen Büro in Leipzig-Plagwitz ist kein Problem für dich BENEFITS * Impact schaffen: Arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben - für dich und deine Mitmenschen * Work-Life-Balance: Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid im FlexOffice und minderstens 2 Tage pro Woche in Leipzig im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland * Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical * Cash on top: SpenditCard zur freien Verfügung mit monatlicher Aufladung * VIP-Shopping: Exklusive Deals und Rabatte bei verschiedenen Brands über unser Corporate-Benefits-Netzwerk * Body & Mind: Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr) * Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur, in der jede Stimme zählt * Global Vibes: Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen * Nextbike for free: Nutze Nextbike an vielen Standorten kostenlos und bleib flexibel unterwegs

Tender Manager Norden, till Rubin Medical

Cabeza Rekrytering och Konsulting AB

Rubin Medical är distributör av innovativa och världsledande medicintekniska produkter inom diabetesområdet i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Företaget erbjuder högteknologiska och lättanvända hjälpmedel för behandling av typ 1-diabetes. Genom den medicintekniska expertisen och med produkter från några av världens mest innovativa tillverkare bidrar man till förbättrade behandlingsresultat och en tryggare vardag för en stor grupp människor. Rubin Medical är en växande koncern med cirka 75 medarbetare och har sitt huvudkontor i Malmö samt ingår i den börsnoterade internationella teknik- och industrikoncernen Indutrade, som omfattar drygt 200 bolag.  ”Med hjärta och professionalism skapar vi trygghet för användare, anhöriga och vårdpersonal – och hjälper användarna till framgångsrik behandling och minskad diabetesbörda”. Läs mer på www.rubinmedical.se  Är du vår nya Tender Manager Norden? Om rollen: Rubin Medical strävar alltid efter att vara det tryggaste valet inom nordisk diabetesvård. Som ett dynamiskt och växande företag söker vi nu en engagerad och driven Tender Manager Norden som vill vara med och forma vår framtid! Som Tender Manager Norden innehar du en central roll inom verksamheten och ansvarar för att våra värdebaserade och kvalitativa produkter upphandlas på ett affärsmässigt och strategiskt sätt med marknadstillgång. Rollen omfattar hela processen kring anbud och avtal, där du arbetar nära övriga delar av organisationen för att etablera och upprätthålla goda relationer med nordiska inköpsorganisationer samt identifiera och möta kundernas behov. I samverkan med ledning- och säljorganisationen hanterar du implementering av vunna upphandlingar och planerar inför kommande anbudsprocesser, med målsättningen att koncernen ska uppfylla sina verksamhetsmål. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Äga, driva och koordinera komplexa upphandlingsprocesser i samtliga nordiska länder Hantera all administration kring anbud och avtal, från bevakning och initiering till inlämning och uppföljning Implementera vunna upphandlingar och förbereda kommande anbudsprocesser Förvalta och följa upp befintliga avtal på ett strukturerat och affärsmässigt sätt Bygga och vårda samarbeten med inköpsorganisationer inom Norden Driva och genomföra strategiska kundmöten med nyckelpersoner och beslutsfattare inom inköpsorganisationer samt delta i kundevent Sammanställa konkurrentanalyser och bedriva omvärldsbevakning Utveckla och underhålla upphandlingsrutiner Säkerställa att affärs- och CRM-systemet är uppdaterat med korrekt information enligt tecknade avtal  Kort sagt: Vill du vara med och driva upphandlingsarbetet, där vi med hjärta och professionalism säkerställer att våra produkter når användare, anhöriga och vårdpersonal? Då ska du höra av dig!  Om dig: Vi söker dig som är senior, trygg och noggrann med gedigen erfarenhet från en liknande roll. För att lyckas har du: Flerårig erfarenhet av komplexa offentliga upphandlingar av nordisk karaktär, med vana att tolka juridiska och tekniska krav Gedigen kunskap inom lagen om offentlig upphandling Starka projektledaregenskaper med förmåga att koordinera och driva processer framåt Förmåga att vara affärsmässig, analytisk, strukturerad och målinriktad Stark relations- och säljkompetens med förmåga att samarbeta med upphandlings/expertgrupper samt marknads- och säljorganisationen Förmåga att tolka och analysera data, konkurrentanalyser och omvärldsbevakning Talang för att kommunicera effektivt och bygga långsiktiga relationer med olika intressenter Kunskap inom ERP- och CRM-system Mycket goda kunskaper i Office 365, främst Excel Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Förmåga att läsa och förstå norska och danska Erfarenhet från medicinteknisk bransch är starkt meriterande, i synnerhet från diabetesområdet. Vi värdesätter prestigelöshet, flexibilitet och hjälpsamhet. Rubin Medical är ett bolag i stark tillväxt där vi hjälps åt och jobbar över gränser för att nå våra mål. Varför Rubin Medical? Rubin Medical är en växande koncern där du arbetar i ett familjärt företag präglat av korta beslutsvägar, stor arbetsglädje och "vi-känsla" där Rubin-hjärtat är ständigt närvarande. Här finns det bästa av två världar: det fristående företagets personliga service och trygghet kombinerat med den kvalitet och ständiga utveckling som kännetecknar globala spjutspetsföretag. Kvalitet och trygghet är hjärtat i allt vi gör. Kom och hjälp oss att fortsätta vara bäst på det vi gör! Ansökan och kontakt: I denna rekrytering samarbetar vi med Cabeza AB. För frågor om tjänsten, kontakta rekryteringskonsult Malin Schultz: malin.schultz@cabeza.se Vi gör ett löpande urval, så ansök gärna redan idag! Vi hanterar självklart din ansökan konfidentiellt.