Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20h & Remote

InSpacePropulsion Technologies

DEINE AUFGABEN Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche. * Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen * Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen * Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen * Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä. DEIN PROFIL * Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise * Erste Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich; eine Ausbildung im Rechnungswesen/Buchhaltung in Deutschland (z. B. kaufmännische Ausbildung) ist ein großes Plus * Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Finanzdaten * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse BENEFITS * Ein spannendes Arbeitsumfeld entlang des gesamten Prozesses von Raumfahrtantriebssystemen * Überwiegend Präsenzarbeit, mit gelegentlichen Remote-Tagen nach der Einarbeitung * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle  * Weiterentwicklung beruflicher Fähigkeiten durch ein breites Aufgabenspektrum und hohe Eigenverantwortung * Direkte Mitwirkung an den prozessen eines wachsenden NewSpace-Start-ups

Uniwunder

DAS ERWARTET DICH: * Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie der Bank- und Kreditkartenbuchungen * unterstützende Durchführung der Lohnbuchhaltung * Abstimmen von Erfolgs- und Bestandskonten/Abgleich von Bilanzpositionen * Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals, und Jahresabschlüssen * Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen für das Controlling * Mitwirkung bei der Optimierung der Finanzbuchhaltungs- und Schnittstellenprozesse DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Benefit-App mit 134 € Budget zur individuellen Nutzung * Damit du abgesichert bist: BAV mit 20% Zuschuss von Uniwunder * Dein Bürojob-Ausgleich: Urban Sports Mitgliedschaft mit 50+ Sportarten * Flexible Arbeitszeiten * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Junges, aufgeschlossenes Team DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Mind. 2 Jahre praktische Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) * Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert * Du scheust dich nicht, deine Rückfragen proaktiv zu stellen * Wir arbeiten vorwiegend mit den Tools "Exact Online" und "Moss" - wenn du die Programme schon kennst, umso besser! ????

Battle Royal Studios

IHRE AUFGABEN Battle Royal Studios ist eine Berliner Kreativagentur, die immersive Erlebnisse, Live-Events, Brand Activations und Zeremonien für internationale Kunden produziert. Wir arbeiten projektbasiert in mehreren internationalen Märkten - durch unser internationales Projektgeschäft, unter anderem in der Schweiz, entstehen komplexe Anforderungen an Rechnungsstellung und steuerliche Compliance. Unser Finance-Team ist klein, erfahren und genießt hohes Vertrauen im Unternehmen. Wir führen eine ausschließlich digitale Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online und legen großen Wert auf Genauigkeit, Proaktivität und saubere Dokumentation. Die Rolle Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter/in, die/der unser Finance-Team in einer zentralen operativen Funktion verstärkt. Es handelt sich um eine praxisnahe Rolle im Kern unserer täglichen Finanzprozesse: Du hältst die Bücher aktuell, sorgst dafür, dass Rechnungen verarbeitet werden, der Cashflow transparent ist und der Jahresabschluss reibungslos vorbereitet wird. Unsere langjährige Buchhalterin hat die gesamte Finanzbuchhaltung seit Gründung aufgebaut und möchte perspektivisch in die wohlverdiente Rente gehen. Sie sucht jemanden, der diese verantwortungsvolle Rolle mit Herzblut übernimmt. Eine ausführliche Einarbeitung und ein sorgfältiges Handover sind selbstverständlich - du startest nicht bei null. Du arbeitest eng mit unserem Finance Controller und unserer Buchhaltungsassistenz zusammen und berichtest direkt an die Co-CEOs. IHR PROFIL * Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung   * Buchen sämtlicher Vorgänge in DATEV Unternehmen Online, wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Banken und Kreditkarten * Kontenabstimmung und Kontenklärung, auch der Offenen-Posten-Listen * Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Umsatzsteuervoranmeldung und Abwicklung der Umsatzsteuermeldungen für unser Schweizer Steuerbüro * Pflege des globalen Cashflow-Trackings und proaktive Meldung von Abweichungen an die Geschäftsleitung * Erstellung von Fremdkostenlisten (DATEV-Exporte) für Projektleiter zur Abstimmung mit internen Budgets * Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater * Sicherstellung, dass alle Finanzdaten im richtigen System gepflegt werden Was wir uns wünschen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, z.B. als Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder Steuerfachwirt/in  * Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online, die du sicher und konsistent anwendest * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit ganzheitlichem Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge * Selbständige und präzise Arbeitsweise mit Freude an Zahlen * Solides Verständnis des deutschen Steuerrechts und der Buchführungsstandards * Erfahrung mit internationalen Abrechnungskontexten, idealerweise auch mit der Schweiz * Präzise und zuverlässig: Du erkennst, wo andere etwas übersehen, und lässt nichts schleifen * Proaktive Kommunikation: Du meldest Probleme, bevor sie zu Engpässen werden * Freude daran, deinen Bereich eigenverantwortlich zu führen und weiterzuentwickeln * Deutsch als Muttersprache or C2-Niveau (Wort und Schrift) sowie Englischkenntnisse Von Vorteil * Erfahrung mit internationalen Steuerthemen und grenzüberschreitender Umsatzsteuer * Interesse daran, mittelfristig auch in finanzberatende Themen hineinzuwachsen - für jemanden mit dieser Neugier ist die Rolle langfristig mehr als reine Buchhaltung WARUM WIR? * Eine stabile, vertrauensvolle Rolle im Herzen einer wachsenden Kreativagentur * Ein schönes Büro im Herzen Berlins (Kreuzberg) * Ausführliches Onboarding und persönliches Handover durch unsere langjährige Buchhalterin * Direkten Zugang zur Geschäftsleitung und echte Einblicke in die Unternehmensfinanzen * Ein internationales Team mit Englisch als Arbeitssprache sowie ein kollegiales Finance-Team, in dem deine Arbeit wirklich zählt * Sportzuschuss (z.B. Urban Sports Club, bis zu 44 EUR/Monat)  * Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit * Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf