Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams in Schleswig

MP Projektmanagement

ÜBER UNS Wir schaffen mehr als nur vier Wände – wir schaffen Zuhause. Als eigenständiger Lizenzpartner von Town & Country Haus - Deutschlands meistgebautem Markenhaus seit 2009 - begleiten wir Bauherrinnen und Bauherren auf ihrem Weg ins Eigenheim. Dabei verbinden wir die Stärke einer etablierten Marke mit persönlicher Beratung, regionaler Nähe und einem Team, das mit Herz und Verstand zusammenarbeitet. Unser Anspruch ist klar: Bauen soll für unsere Kunden einfach, verständlich und verlässlich sein. Genau dafür setzen wir uns jeden Tag ein – ehrlich, loyal und auf Augenhöhe. Zur Unterstützung suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Blankenfelde-Mahlow. DEIN PROFIL Das bringst du mit – deine Erfahrung zählt. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. * Organisation liegt dir – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen. * Du kommunizierst freundlich, klar und professionell – intern wie extern. * Du bist teamorientiert, flexibel und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. * Mit MS Office bist du sicher unterwegs. * Du hast Lust, dich in unsere Abläufe, Systeme und Themen rund um den Hausbau einzuarbeiten. DEINE AUFGABEN Hier hältst du die Fäden zusammen – organisiert, vorausschauend und mit Blick fürs Wesentliche. * Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden, Bauinteressenten und externen Partnern. * Du bearbeitest Korrespondenzen, pflegst Daten in unserem IT-System und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick. * Du unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung, Fakturierung, Rechnungsprüfung und Einkauf. * Du bringst dich aktiv in interne Abläufe und Prozesse ein und hilfst dabei, Strukturen weiterzuentwickeln. WARUM WIR? Das kannst du von uns erwarten. * Teamkultur, die verbindet: Bei uns erwartet dich ein offenes, kollegiales Team mit familiärem Miteinander. Wir arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Menschen den Traum vom Eigenheim zu ermöglichen. * Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement: Du übernimmst einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich und kannst dich aktiv in Abläufe, Organisation und Prozesse einbringen. * Sicherer Job beim Marktführer: Als Lizenzpartner von Town & Country Haus arbeiten wir mit Deutschlands führender Massivhausmarke zusammen – regional verwurzelt und mit Zukunftsperspektive. * Kurze Wege, schnelle Entscheidungen:  Flache Hierarchien und direkte Kommunikation machen es leicht, Themen voranzubringen. * Work-Life-Balance, die gelebt wird: Wir wissen, dass Arbeit und Privatleben zusammenpassen müssen. Deshalb setzen wir auf flexible und verlässliche Arbeitszeiten. Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft vieler Familien – und deine eigene gleich mit.  Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ARBEITGEBER Eigenheimwohnen EWG GmbH Town & Country Lizenz-Partner Zossener Damm 13 15827 Blankenfelde-Mahlow www.eigenheimwohnen.de #TCP_RVG

ITS Gruppe

BEI UNS STEHT DER MENSCH IM MITTELPUNKT. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung. DARUM GEHT'S: * Als Jurist stehst Du unserer Geschäftsführung und unserem HR-Bereich bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen beratend zur Seite * Arbeitsverträge, Vereinbarungen und interne Richtlinien werden von Dir erstellt, geprüft und kontinuierlich weiterentwickelt * Personelle Maßnahmen begleitest Du rechtlich und unterstützt bei individual- sowie kollektivrechtlichen Themen * Die Prüfung, Gestaltung und Bewertung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten im operativen Geschäft (Asset und Share Deals, Werkverträge, Dienstleistungsverträge etc.) gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich * Bei juristischen Fragestellungen im Rahmen unserer Kundenbeziehungen bringst Du Deine Expertise ein und entwickelst praxisnahe Lösungen * Rechtliche Entwicklungen behältst Du im Blick und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für unser Unternehmen ab DAS BRINGST DU MIT: * Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit oder eine vergleichbare juristische Qualifikation * Im Arbeitsrecht verfügst Du über entsprechende Kenntnisse * Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen in der rechtlichen Beratung von Unternehmen sammeln * Komplexe rechtliche Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert aufzubereiten, fällt Dir leicht * Eine strukturierte, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise zeichnet Dich aus * Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (m/w/d) runden Dein Profil ab WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Jurist*in (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung für Arbeitsrecht und Vertragsrecht in Teilzeit für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

Vamo

DEINE AUFGABEN Als Teil unseres 7-köpfigen People-Teams bist du zentraler Bestandteil unseres „Home of Heat“. Du gestaltest das Umfeld, in dem die Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können und schaffst eine gute Stimmung vor Ort. Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei: * Feel-Good & Office Culture: Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg:innen im Arbeitsalltag wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Mit einem Gespür für Menschen und Atmosphäre schaffst du eine positive Büro- und Teamkultur und gestaltest ein Umfeld, das Motivation, Zusammenarbeit und Produktivität fördert * Office Management: Du übernimmst die Verantwortung für unser „Home of Heat“ (unser Office) und unser kleines Lager und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören neben der Organisation des Offices, Bestellungen und Einkäufe, die Abwicklung von Post, Verträgen und Dokumenten sowie die Koordination externer Dienstleister * IT-Hardwareverwaltung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung und Verwaltung unserer IT-Hardware. Dazu gehören unter anderem die Beschaffung und Einrichtung von Geräten, die Koordination sowie die Weiterentwicklung und Verwaltung unserer internen Hardware-Richtlinien * Prozessentwicklung & Optimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst unsere Office-Prozesse weiter. Dabei bringst du proaktiv Ideen ein, wie Abläufe effizienter, schneller und skalierbarer gestaltet werden können und setzt Verbesserungen eigenständig um * Eventmanagement: Du organisierst Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und teaminterne Veranstaltungen, wie bspw. Workshops und behältst das Budget jederzeit im Blick * Reisemanagement: Du bist interner Ansprechpartner für unser digitales Reisemanagementtool Lanes & Planes und unterstützt bei Bedarf bei Geschäftsreisen sowie der Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers * C-Level Support: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen, Events und auch beim Reisemanagement DEIN PROFIL Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität: Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen: * Berufserfahrung: Deine beruflichen Wurzeln liegen in der Hotellerie, Event- oder Officemanagement oder in der Assistenz. Organisation fällt Dir leicht und Du sorgst dafür, dass im Team alles reibungslos läuft * Team & Serviceorientierung: Durch Deine herzliche und serviceorientierte Art gewinnst Du schnell das Vertrauen Deiner Kolleg:innen und entwickelst dich zum/zur zentralen Feelgoodmanager:in im Unternehmen * Proaktives Handeln & Kommunikation: Du bist erfahren in der Prozessoptimierung und findest Wege, Abläufe effizienter und skalierbarer zu gestalten. Dabei handelst du proaktiv, kommunizierst klar nach außen und beherrschst es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und nach Relevanz zu priorisieren  * Problemlösungskompetenz: Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und findest kreative sowie pragmatische Lösungen für Herausforderungen im Arbeitsalltag * Arbeitsweise & Verantwortung: Auf Dich ist Verlass - Du ergreifst die Initiative, übernimmst Verantwortung für anfallende Aufgaben und packst Herausforderungen eigenständig an * Präsenz: Als zentrale Ansprechperson im Office ist eine 5‑tägige Vor-Ort-Präsenz erwünscht * Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift, C2-Niveau). WARUM WIR? Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle. Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert. Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen! Mehr Benefits. Mehr für dich. Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.