Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura und Rechnungsprüfung

DEINE AUFGABEN * Du erledigst die Abrechnung der Kurierunternehmer und Erstellung der entsprechenden Gutschriften * Die Prüfung und Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen nationaler und internationaler GO! Partnerfirmen sowie sonstiger Leistungserbringer (z.B. Spezial-Transportaufträge) liegt in deinem Verantwortungsbereich * In deiner Funktion bist du mit der Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften vertraut * Des weiteren bist du für die Bearbeitung des Mahnwesen verantwortlich * Die Reklamationsbearbeitung obliegt dir * Die Bearbeitung von Eingangsmails und Bewertung zur etwaigen Weiterberechnung von Extrakosten runden deine Aufgabe ab. Dazu gehört ebenfalls die Berücksichtigung von Besonderheiten bei der Kundenabrechnung * Unterstützung bei der Vorarbeit für die interne und externe Auditierung * Einhaltung und Überwachung der Qualitätsrichtlinien DEIN PROFIL * Kaufmännische Berufserfahrung oder eine Tätigkeit in der Logistik können von Vorteil sein, sind aber kein Must-have * deine Arbeitsweise ist sowohl organisiert als auch professionell und du behältst auch in schwierigen Situationen den Überblick * Fließende Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzung * Ein sympathisches und dynamisches Auftreten ist uns genauso wichtig, wie eine kundenorientierte Denk- und- Arbeitsweise * du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen  * erste Erfahrung und Kenntnis im Bereich Qualitätsmanagement von Vorteil DEINE GO!ODIES * unbefristeter Arbeitsvertrag. Die Schichten werden rechtzeitig bekanntgegeben.  * Sicherheit: Eine zukunftssichere Branche, die von Wachstum geprägt ist. Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen mit über 40-jähriger Tradition * Herausfordernde Aufgabe: Bei uns hast du eine herausfordernde Aufgabe in einem wachstumsorientierten Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte * Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Tolles Team: Du bist nicht alleine und wirst von einem erfahrenen Team eingearbeitet und stets begleitet, denn wir sind Alles außer_gewöhnlich, bei uns wird TEAMWORK gelebt * Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung * Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket * Selbstverständlichkeiten: wöchentlich frisches Obst, Kaffee und Wasser * Mitarbeiter-Benefits: zum Beispiel Arbeitgeberzuschuss zum Bike oder E-Bike-Leasing, Firmeneigener Parkplatz

DEINE AUFGABEN - HIER WIRD'S NIE LANGWEILIG * Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragswesens (Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kundenverträge) * Auch die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura) zählt zu deinen Kernaufgaben * Du übernimmst die Kreditorenbuchhaltung, verbuchst Eingangsrechnungen, bearbeitest Mahnungen etc. * Du unterstützt das allgemeine Tagesgeschäft der Verwaltung (Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.) DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.) * Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise * Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Auftragsabwicklung wünschenswert * Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch EsOffice und Datev WARUM WIR? * Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfolgsgeschichte * Jobs bei FTM lösen echte Probleme und schützen Menschen * Work Life Balance mit geregelten Arbeitszeiten und remoten Arbeiten ist uns wichtig (2 Tage mobiles Arbeiten möglich) * Hohes eigenständiges, selbstbestimmtes Arbeiten in einem sympathischen und begeisterten Team unterstützen wir gerne * 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto * Betriebliche Altersvorsorge/ Nettolohnoptimierung