Accounts Payable Manager

Accounts Payable Manager

Unknown Employer

Description Cosette Pharmaceuticals is a US based, diversified pharmaceutical company with a proven topicals and dermatology portfolio and a growing branded pharmaceuticals business. We are fully integrated, with a deep focus on internal R&D, high quality manufacturing standards and commercial sales excellence. We continue to diversify and expand through strategic partnerships, acquisitions and internal R&D. Our highly experienced leadership team are busy writing the next, most ambitious chapter of our story. Building on a 100+ year heritage, their shared vision of innovation will leverage the expertise of more than 350+ team members, and infrastructure to create remarkable new opportunities for the patients and physicians we serve every day. Cosette is headquartered in Bridgewater, NJ with 2 additional locations in the U.S. The South Plainfield, NJ office consists of an R&D Laboratory and other functional areas. The Lincolnton, NC site is a fully functioning, state of the art, manufacturing facility. Innovating every day.™ Position Overview: Responsible for overseeing the end-to-end disbursement and vendor payments operation. ensure accurate and timely invoice processing, optimize cash flow, drive automation, and enforce internal financial controls and tax compliance . Expect to work cross functionally to develop and implement methodologies and practice to achieve compliance with the company’s policies. Key Responsibilities: Vendor & Payment Management: Establish and negotiate vendor payment terms, oversee weekly payment runs (checks, ACH, wire transfers), and act as the primary escalation point for complex vendor discrepancies. Process Improvement: Identify bottlenecks in the invoice processing workflow and implement efficiency improvements, such as transitioning to automated [AP automation] software and ERP systems (e.g., SAP, Oracle, NetSuite). Month-End Close & Reporting: Reconcile accounts, prepare accruals, and monitor key performance indicators (KPIs) like payment lead times and match exceptions. Compliance & Audits: Ensure all transactions adhere to internal controls, tax laws, and regulatory standards. Support annual financial audits by pulling required reports Experience and Education Requirements: BS Accounting or Associates in Accounting with proven experience in the role. 5+ years related progressive AP experience required, experience in a manufacturing environment a plus. Ability to manage multiple projects and deadlines with a high degree of accuracy and attention to detail. Demonstrated ability to work and communicate effectively cross-functionally Team player Results driven self-starter, who can work independently or with minimal supervision and who has success in a team environment. Attention to detail and accuracy. Strong interpersonal and communication skills (verbal and oral) ERP system experience, SAP preferred Proficient in Microsoft Word: Excel, PPT, Excel Equal Opportunity Employment Providing “equal employment opportunity” is one of the most important people policies of Cosette Pharmaceuticals, Inc. Our goal is to do all that we realistically can to provide genuine equal employment opportunity to applicants and employees in all phases of our operation. It is the policy of this Company that there shall be no discrimination with respect to employment, or any of the terms and conditions of employment, because of an individual’s race, creed, religion, color, national origin, citizenship, ancestry, age, gender identity or expression, affectional or sexual orientation, marital status, domestic partnership, familial status, atypical hereditary cellular or blood trait, disability (including AIDS and HIV infection), genetic information, liability for service in the United States armed forces or any other legally protected status. The Company is dedicated to ensuring that all employment decisions are in accordance with these principles of equal employment opportunity.

Global Accounts Payable Manager

Strava

ABOUT STRAVA Strava is the app for active people. With over 195 million athletes in more than 185 countries, it’s more than tracking workouts—it’s where people make progress together, from new habits to new personal bests. No matter your sport or how you track it, Strava’s got you covered. Find your crew, crush your goals, and make every effort count. Start your journey with Strava today. Our mission is simple: to motivate people to live their best active lives. We believe in the power of movement to connect and drive people forward. This is a rare opportunity to develop and run a global AP function. As Strava Group’s first dedicated AP hire in EMEA, you’ll own the full procure-to-pay and T&E lifecycle across Strava and Runna globally, lead a distributed team from Dublin, and drive the transformation of an AP function that is evolving from a startup operating model to SOX-ready, public company-grade infrastructure. The process gaps are real and known, the tools are in place with flexibility for upleveling, and leadership is invested in getting this right. You will report directly to the Assistant Controller based in San Francisco. We follow a flexible hybrid model that translates to more than half of your time on-site in our Dublin, Ireland office — three days per week. WHAT YOU’LL DO * Own and manage Strava Group’s global AP and T&E function end-to-end, including full-cycle invoice processing and PO management in ZipHQ, corporate card and stipend programmes via Mesh Payments, and travel operations through Navan * Lead and develop a distributed AP team including US-based direct reports, setting clear expectations, maintaining a strong team cadence, and supporting their growth * Drive the completion of AP integration for all subsidiaries — taking on full ownership of all entities invoice processing, vendor management, and related procure-to-pay (P2P) processes * Build the data infrastructure the function doesn’t yet have: design and deliver AP health dashboards that give leadership real-time visibility into invoice aging, payment cycle times, approval SLAs, and exception rates * Lead procurement process transformation in partnership with cross functional teams including improving PO compliance, vendor onboarding, and the overall P2P experience for teams across the company * Own the AP sub-ledger end-to-end, including balance sheet reconciliations and support month-end accruals, ensuring clean PO and invoice data that the GL team can rely on at close * Champion AI adoption and automation within AP operations globally identifying and implementing tooling that improves throughput, reduces manual work, and scales the function * Own AP controls documentation and SOX readiness, to build and maintain a clean, audit-ready control environment WHAT YOU’LL BRING TO THE TEAM * Proven 7+ experience owning an AP function end-to-end at a global or multinational company, specifically as function owner, not just executor, with accountability for the full P2P and T&E lifecycle * A track record of fixing a broken procurement or P2P process; you’ve navigated cross-functional resistance, driven adoption, and left the process measurably better * Deep ownership of AP GL accounts, including balance sheet reconciliations and accruals, with a clear understanding of how PO data quality affects the close * Experience building AP metrics and dashboard infrastructure from scratch; you’ve designed the reporting, not just consumed it * Hands-on experience with modern AP/P2P platforms such as ZipHQ or equivalent, a T&E tool such as Navan, and corporate card management (Mesh, Ramp, Brex, Concur, or similar) * Experience managing a distributed team across geographies and timezones, with a demonstrated ability to develop people you don’t see in person every day * Exposure to SOX compliance and IPO readiness in an AP or finance operations context; you understand control documentation, segregation of duties, and what audit-ready looks like * Experience with AI or automation tooling in a finance context is a plus, especially experience with with using Claude to drive automation & productivity * Multi-entity, multi-currency AP experience spanning EMEA and US entities For more information on benefits, please click here. WHY JOIN US? Movement brings us together. At Strava, we’re building the world’s largest community of active people, helping them stay motivated and achieve their goals. Our global team is passionate about making movement fun, meaningful, and accessible to everyone. Whether you’re shaping the technology, growing our community, or driving innovation, your work at Strava makes an impact. When you join Strava, you’re not just joining a company—you’re joining a movement. If you’re ready to bring your energy, ideas, and drive, let’s build something incredible together. Strava builds software that makes the best part of our athletes’ days even better. Just as we’re deeply committed to unlocking their potential, we’re dedicated to providing a world-class, inclusive workplace where our employees can grow and thrive, too. We’re backed by Sequoia Capital, TCV, Madrone Partners and Jackson Square Ventures, and we’re expanding in order to exceed the needs of our growing community of global athletes. Our culture reflects our community. We are continuously striving to hire and engage teammates from all backgrounds, experiences and perspectives because we know we are a stronger team together. Strava is an equal opportunity employer. In keeping with the values of Strava, we make all employment decisions including hiring, evaluation, termination, promotional and training opportunities, without regard to race, religion, color, sex, age, national origin, ancestry, sexual orientation, physical handicap, mental disability, medical condition, disability, gender or identity or expression, pregnancy or pregnancy-related condition, marital status, height and/or weight. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation. California Consumer Protection Act Applicant Notice

Ekonomiassistent - Accounts Payable Assistant

Boliden Mineral AB

Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer. Ekonomiassistent / Accounts Payable Assistant till Boliden Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra eller accounts payable? Vill du utvecklas inom ekonomi och finans i ett av Sveriges ledande industribolag? Boliden söker nu en Ekonomiassistent till vårt team inom leverantörsreskontra, där du får arbeta med fakturahantering, betalningar och processutveckling i en internationell och framtidsorienterad organisation. Ta chansen att bidra till effektiva ekonomiprocesser och en hållbar framtid tillsammans med oss i Boliden. Välkommen med din ansökan redan idag! Din roll: I rollen som Ekonomiassistent – Accounts Payable Assistant blir du en nyckelperson i vår leverantörsreskontrafunktion. Du ansvarar för att hantera och följa upp fakturaflöden med hög kvalitet och noggrannhet, samtidigt som du ger stöd och vägledning i fakturarelaterade frågor till verksamheten. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en varierad vardag där struktur, problemlösning och god samarbetsförmåga är viktiga framgångsfaktorer. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till förbättringar av processer och arbetssätt tillsammans med kunniga kollegor. Samtidigt bygger du värdefulla relationer genom samarbete med medarbetare och funktioner i hela Boliden. Dina arbetsuppgifter: Kontera inkommande leverantörsfakturor. Granska fakturor avseende korrekt information, inklusive fakturanummer, datum, referens, belopp och kodning. Skapa och administrera betalningsfiler till bank. Verifiera fakturor mot inköpsorder samt kontrollera att varor eller tjänster har mottagits innan betalning genomförs. Bidra i utvecklingen av processer och arbetssätt inom leverantörsreskontra. Ditt team: Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid och är placerad i Boliden. Du rapporterar till Accounts Payable Manager och blir en del av ett starkt team på 15 personer som präglas av engagemang och samarbete. Med utveckling som ledstjärna ansvarar ni tillsammans för den centrala redovisningsfunktionen inom leverantörsreskontra för samtliga av Boliden Minerals verksamheter. Ditt bidrag: Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning eller en YH‑examen inom ekonomi, alternativt att du har byggt upp motsvarande kompetens genom relevant arbetslivserfarenhet. Utöver detta har du några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. För att lyckas i rollen är du proaktiv, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är nyfiken på framtidens lösningar och öppen för förändring. Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann, med förmåga att snabbt uppmärksamma avvikelser i flöden. Du är dessutom lösningsorienterad och har lätt för att engagera och få med dig andra i förbättringsarbetet. Krav för rollen är att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Eftersom resor till våra andra anläggningar kan förekomma behöver du även inneha B‑körkort. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Microsoft Dynamics 365, IBM Maximo eller Basware. Varför arbeta tillsammans med oss: På Boliden tror vi på att främja en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar är centralt i allt vi gör. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tror på samarbete och där det du bidrar med kommer att ha en direkt inverkan på kommande generationer. Vi är ett företag som består av ansvarsfulla och kreativa människor som alla jobbar mot samma vision; att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen. Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt! Hos oss på Boliden är mångfald och inkludering en drivkraft för innovation. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter stärker oss och hjälper oss att ligga i framkant i en viktig och spännande bransch. Därför uppmuntrar vi ansökningar från människor med olika bakgrunder och synsätt. Tillsammans bygger vi en arbetsplats där alla kan känna sig trygga och inspirerade att nå sin fulla potential. Vill du veta mer om rollen? Kontakta Lisa Ekström, Accounts Payable Manager, lisa.ekstrom@boliden.com. Frågor om ansökan besvaras av vår Talent Acquisition Partner, Pernilla Åkerblom, Pernilla.Akerblom@boliden.com, + 46 73-023 69 61. Facklig information får du av Mats Lindblom, SACO, +46 73-350 04 19, Andreas Mårtensson, Unionen, +46 70-541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, +46 910-77 40 09. Välkommen med Din ansökan senast den 26 juli, 2026. Skicka gärna din ansökan till oss så snart som möjligt, då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Som en del av Bolidens kvalitativa rekryteringsarbete samt systematiska säkerhetsarbete kan bakgrundskontroller komma att ingå i rekryteringsprocessen. Om du är representant för ett rekryterande företag, vänligen avstå från att kontakta oss om denna annons. Vi uppskattar din omtanke.