Administratör till Statsflygskvadronen Arlanda

Om skvadronen   Statsflygskvadronen bedriver strategisk flygtransport med uppdrag att bland annat transportera statschefen samt landets högsta civila- och militära ledning. Flygverksamheten genomförs årets alla dagar till världens alla hörn med höga krav på tillgänglighet och säkerhet.   Skvadronen går nu in i en intensiv och spännande utvecklingsfas. Under 2026 växlar vi upp från dagens flygtransportsystem TP102 till det toppmoderna systemet TP106 - Global 6500.  Samtidigt finns en tydlig inriktning att vår verksamhet ska växa för att på sikt även utgöra plattformen för Försvarsmaktens nästa generations luftburna lednings- och spaningsförmåga med S106 - Global Eye. Vi söker nu dig som vill vara med och bygga denna organisation från grunden – en resa som breddar dagens strategiska flygverksamhet med både en operativ och taktisk roll i luftförsvaret. Huvudsakliga arbetsuppgifter   I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja kompaniet med bland annat arbetstidsplanering, skiftesplanering, samordning av resor, utbildning och uppföljning av periodiska kompetenskrav för personal. Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande men arbetet består även dels av rutinmässiga arbetsuppgifter men också av verksamhetsrelaterade uppgifter som bereds med kort tidshorisont samt lösa övriga påkommande uppgifter.    Arbetet sker såväl inom F 7 likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer. Kvalifikationer• Gymnasieutbildning med godkända betyg• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i form av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office programvaror• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska• B-körkort för manuell växellåda• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning Personliga egenskaper     Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och en god lagspelare som är van att samarbeta med andra men som också har förmågan att arbeta självständigt, strukturerat och initiativtagande. Som administrativ representant på skvadronen och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på en stor integritet, ett gott bemötande och mycket god förmåga att kommunicera.    Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Meriterande• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet • Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar• Kunskap om Försvarsmaktens avtalssamling För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). ÖvrigtAnställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas Sysselsättningsgrad: heltid   Arbetsort: Arlanda   Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse   Anställningskategori: CivilLön: Vi arbetar med individuell lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 30 000 kr, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande. Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning, övning i krigsorganisationen. Fysisk träning är en del av arbetsuppgifterna. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.  Kontaktpersoner   Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Magnus Authén tfn 0510-47 70 00 (växel)   Fackliga företrädare: Officersförbundet OFR/O, Jan MöllerFörsvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson   SACO, Ulf Svensson   SEKO, Erling Svensson   Samtliga söks via växeln tfn 0510-47 70 00.     Sista ansökningsdagVälkommen med din ansökan senast 2025-06-10. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev, där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.  -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7 Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.